先进的管理信息系统体系,在其社会经济发展领域中发挥着巨大的作用。我国的管理信息系统在80年代末90年代初也一开始大幅发展,国家相继建立起了"金卡"、"金关"、"金桥"工程,大多数企事业单位建立了局域网和广域网管理信息系统。
时代在进步,企业在发展。随着企业不断发展壮大,企业员工数量越来越多、流动性越来越强,使企业人事管理变的更加繁琐复杂,尤其是"如何有效管理好企业员工的信息"成为函需解决的问题。人事管理是企业管理的一个重要分支[1],当今企业分工越来越细,各行业间联系越来越密切,对企业人事管理提出更高要求。为了使企业管理更加高效快捷,人事管理自动化应运而生。员工是企业的基本元素,他的增减、变动给企业的整体运作带来很大影响,企业每天都要涉及到员工问题。企业员工越多、分工越细、联系越密,需要做的统计工作就越多,人事管理的难度就越大[2]。因此,对于正在快速发展中的本企业而言,完善的人事与薪资管理系统是必需而且很重要的。
人事管理对企业的发展有着举足轻重的作用[3],随着企业的不断发展,对各类人才的需求变的更加多样化,人才队伍的建设是企业健康发展的有力保障。为更好的提高企业的管理效率,更好的发挥人才优势,实现人事管理自动化己迫在眉睫。二十一世纪市场竞争激烈的今天,企业要想健康、长远发展,必须拥有先进的科学技术,优秀的管理水平和一支高素质的人才队伍[4]。企业要想生存和发展,留住人才、用好人才必不可少,因此对人事管理的工作要求也越来越高。
最初的人事管理是靠人工完成的,当企业规模较小的时候,人力可以完成,随着企业规模的逐渐增大,企业员工人数的增多,依然依靠人力进行的人事管理,必然会造成工作效率低,工作错误增多等问题。人事管理系统具有以下功能:把分散的企事业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集和管理;建立分类编号管理、电脑存储查询,因此它可以解除企事业单位和职工的后顾之忧[5]。
1.2 国内外研究和发展现状
国外专家学者对人事管理系统的研究起步比较早,发达国家的企业非常注重自身人事管理系统的开发,在国外一般公司的人事部或劳工部都有自己的系统,而且它们的系统是全国性的。国外的人事系统非常成熟特别是一些跨国公司,更不惜投入大量的人力、物力、财力开发相应的人事管理系统。他们通过建立一个业务流的开放性系统,实现真正意义上的人事管理目标一一挑选和留住最佳人才,同时不断提高这些人才的工作效率。例如:苹果公司的企业员工人事管理系统便是一个很好的典范[7]。国外人力资源管理软件虽然有很多优点[8],比如操作简单、界面友好、业务流程清晰、管理规范[9];采用ODBC技术,支持GS架构与BSS架构等。但同时又有一些缺点,比如不够灵活,通用性不强,尤其是由于习惯的不同,导致这些系统不能很好地在中国使用。
我国的人事管理系统起步较晚,传统的人事管理己经不再适应当今社会的发展要求,经过十多年的快速发展,我国的数据库管理技术己经广泛地应用于各个领域,并逐步实现产业化。但信息管理系统在工厂、企业的应用,还远落后世界先进水平,主要表现在:人事管理系统使用范围相对狭窄,人事管理系统稳定性较差、功能相对单一等且[10]。
人事管理软件在中国虽然己有十几年的发展历程,但由于当时的管理模式、思想观念远远滞后于国外,所以对于国内而言,人事管理软件开发运用还处于"较为初级阶段"。现在的人事管理软件主要有:上海广电软件信息有限公司的汇智人力资源管理系统,益康世纪公司的HRP2000,嘉扬人力资源管理系统(Power2000),金益康人力资源管理信息系统(YKHRMIS),汇林科软件(深圳)有限公司的人力资源管理系统,由此可以看出人力资源管理软件市场的竞争还不是很激烈。这些人事管理软件的典型特征就是成品实用性较差、厂商较多而且杂乱,因此开发适合本企业的人事管理系统是企业正规化、科学化的必要条件。
1.3人事管理系统发展趋势
目前,世界经济趋向全球化。世界经济的全球化过程和国家的开放过程,要求组织的管理部门降低管理成本以减少竞争压力和增强竞争能力。对于不同的组织,人力资源成本在总成本中的比例是不一样的。21世纪的主导者是人力资源,然而由于竞争压力的增大,使人力资源将脱离主导地位,甚至离主导更为遥远。
无论何时,工业的发展越来越多地取决于科学和技术、知识与技能。高新科技产业更是如此。这不仅要求员工特别是技术人员掌握新的科学知识和技术能力,而且更重要的在于要求员工深入而快捷地掌握和应用这些知识和技能。然而这些要求却带来了两个问题。一是随着科技革新和知识拓宽,职业的多样化带给人们多重选择。二是职业选择机会增多,职业的要求也跟着提高,因而人力资源的成本也随之提高。
随着社会进步和经济的不断发展,人们的工作目标和价值观也会随之发生变化。这就对人事管理部门和管理人员提出了新的要求和新的问题,然而人力资源管理就可以解决这类问题如:工资待遇、充分尊重员工和提供良好的个人发展和自我价值实现环境与条件等。
1.4应用的目的与意义
1.4.1应用的目的
开发该系统的目的是促进企业人事管理办公自动化,更加有效地管理企业员工的工资、考勤和档案等方面信息。公司管理层可以通过这些信息及时掌握每名员工的能力素质、工作表现等情况,从而更好地进行工作分配,使每名员工都能在适合自己的岗位上发挥作用。这样不仅给公司创造更大收益,使公司整体运行良好,而且还能满足上级部门的各种信息数据需求,并给其他系统提供借鉴[12]。
1.4.2应用的意义
人事管理是任何企事业单位都需要进行的一项工作,这使得人事管理系统具有较大的社会现实意义,因为人事管理系统是一种典型的应用系统,所以它具有应用系统的一般特征一与现实生活紧密结合、具体直观的数据库系统。因此,人事管理系统是企事业信息化、智能化、科学化和正规化不可缺少的管理软件[6]。
1.5主要研究的内容
人事管理系统是一个协助各单位科学、全面、高效地进行人事管理的系统。它是企业管理的一个重要内容,随着时代的进步,企业也逐渐变的庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息,成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下,一个可以规范化、自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。本人事管理系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理。在内容上它包括人事的变动(人员变动的管理)、人事档案完整资料(员工基本资料、考勤状况、评价状况)等。本人事管理系统主要分为三个部分,分别为:
一、主要是企业人事初级管理系统,包括员工基本信息管理、人事变动管理、部门管理、薪资管理、考勤管理、系统管理等五个功能模块;
二、主要是设计与实现用户注册管理、安全管理等功能模块;
三、主要是具体实现后台管理子系统,进行用户角色管理、页面添加等。
本人在Microsoft Visual Studio.NET 2010开发环境中构建员工基本信息管理、人事变动管理、部门管理等三个功能模块,使人事管理业务处理更加方便快捷,从而提高工作质量效率。
1.6论文的组织结构
本文根据研究内容,共分为六章内容,分别为:
第1章,绪论,介绍本次课题的背景与研究意义,分析了人事管理系统的国内外研究和发展现状,系统应用的目的和与意义以及讨论了本课题的研究内容和目的。
第2章,相关技术介绍。介绍了企业人事管理系统开
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