2.3.2 客户信息管理模块
客户信息管理可以实现以下功能:
(1)客户分类管理
可以给客户进行分类,便于对客户的管理。包括添加客户类别、修改客户类别、删除客户类别、查看客户类别。
(2)客户信息管理
客户信息管理可实现对供应商的管理,记录供应商的资料,将其归类管理,利于合作的方便。包括添加客户信息、修改客户信息、删除客户信息、查询客户信息。
2.3.3 商品进货管理模块
商品进货管理可以实现以下功能:
商品入库、入库审核、商品退货、库存警示、进货查询、退货查询、库存查询、库存盘点。
商品入库操作需要记录相关的商品信息、库存信息、客户信息、采购人、金额和入库时间等信息。
入库审核是对商品入库进行审核,如果入库信息正确则可批准入库,否则可以删除入库记录,也可以将已入库的商品进行反审核入库。
库存盘点指对库存商品数量进行整理,纠正不正确的库存数据。由于人为操作等原因,系统中的库存数据与实际数据可能存在误差。所以每隔一段时间就需要对库存进行盘点,以使库存数据与实际数据保持一致。
库存警示是对库存中接近或超过临界值的产品进行报警。在产品信息中,包含产品的合理数量范围。产品数量小于合理数量的下限成为短线;产品数量大于合理数量的上限称为超储。产品出现短线、超储、接近或超过有效期限时都要报警,从而提醒管理员应该对库存商品进行相应调整。
2.3.4 商品销售管理模块
商品销售管理可以实现以下功能:
商品销售价格设定、商品销售开单、商品销售审核、商品销售查询、打印收银条。
商品销售价格设定可根据商品的进价和市场零售价作为参考实时的设置零售价格,使商场的价格具有竞争力。
商品销售开单需要记录相关的商品信息、营业员、付款方式、收银员、销售金额和销售时间等信息。
商品审核是对商品销售进行审核,如果销售信息正确则可批准出库,否则可以删除销售记录。
商品销售查询可根据销售单号和销售日期段进行查询。
打印收银条可实现商品销售详单小票的打印,提供给顾客作为以后退换货的凭证。
2.3.5 人事信息管理模块
人事管理管理可以实现以下功能:
员工信息、增加员工、通讯录。
人事管理可实现商场内部的简单的人事管理,包括员工的一些基本信息和商场管理系统的访问权限的分配等。
2.3.6 数据报表管理模块
数据报表管理可以实现以下功能:
生成商品库存报表、商品销售报表、商品进货报表、商品退货报表。
报表的生成可使商场的管理者能更清晰的了解到商场商品的各种详细的记录和情况,能及时的调整商场的销售战略,使商场能更加适应市场。
2.3.7 系统配置模块
系统配置管理可以实现以下功能:
权限管理、密码管理、账套备份、账套还原、数据清空、系统空间、系统参数。
权限管理可实现对商场管理系统人员的权限分配和更改,以保证系统的安全性。
密码管理可实现修改系统的登录密码。
账套备份及还原可对数据库备份及还原,这是非常重要的环节,如果系统出错或其它原因造数据的丢失就可以对数据进行还原,所以账套备份应该由专人定期进行备份。
数据清空可将系统的所有数据清空,这要求高级权限才能实现,而且非常危险,所以清空前最好先备份,以防万一。