办公自动化系统
目 录
第1章 绪论 3
第2章 系统流程图 4
第3章 功能说明 5
3.1 登录页面 5
3.2 首页页面介绍 5
3.3 功能说明——菜单功能说明 6
3 .3 .1主页 6
3.3.1文件管理 6
3.3.2行政管理 7
3.3.3公共信息 7
3.3.4交流中心 7
3.3.5 个人助理 8
3.3.6 个人信箱 8
3.3.7 公文管理 9
3.3.8 系统管理 10
3.4 功能说明——个人事务说明 12
3.5 功能说明——信息说明 13
3.6 系统特点 13
第4章 网上办公自动系统开发前景 15
4.1 实施原则: 16
4.2 实施步骤: 16
4.3 功能需求: 17
结 论 19
致 谢 20
参 考 文 献 21
附 录 22
摘 要
互联网的出现与迅速发展,信息技术步伐的加快,使得企业面临着众多的挑战与竞争,在竞争过程中,对于一个集团企业而言,对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确,也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。随着中国加入WTO,各行各业都在努力提高自身的竞争力,电信的重组、企业信息化管理进程的加快都在说明一个趋势:传统以红头文件为主的、强调公文处理的办公自动化将从主导地位逐渐减弱,以强调信息服务、知识管理为主的企业信息服务系统将逐渐代替原有的办公自动化。商场如战场,新一代的战争是信息化战争,如何通过互联网这一利器,使企业信息化建设完善起来? 这就需要一种高效,稳定的办公自动化系统!该系统应具有:公文流转、文档管理、财务数据统计与分析、信息发布、人力资源管理、邮件等功能为一身的办公自动化系统。
我们开发的这套办公自动化在线系统就可以很好的实现以上所说的功能。下面,将是我们对本系统的具体阐述!
本系统是一个企业办公自动化系统,它简单易操作,第一次使用的用户只需申请一个本人的帐户,就可以方便的使用本系统了。
系统的用户分为3类,第一类为普通用户,第二类为管理员,第三类为超级用户。
1通过Web添加文件。操作用户:普通管理员
2对已经添加文件修改或删除,请点左边相关连接进行操作。
操作用户:超级用户,普通管理员
3对栏目进行添加修改删除,请点左边相关连接进行操作。
操作用户:超级用户
关键词:数据库,ASP代码
3.3.5 个人助理
(1)个人通讯录
通讯录这项功能主要是为了便于单位中的每一名员工都可以快速准确的查找到与单位有各方面接触客户的详细信息。单位中任何一名接触到客户的人员都可以把客户的详细信息添加到通讯录中,同时还能方便其他人员与此客户的再联系。
(2)日程安排
日程安排这一功能主要是用来安排提醒今天以后任何一个时间段将要完成的工作任务。以便可以及时提醒使用者计划安排的内容,从而可以按时完成。主要是让员工每天记录下今后的工作情况且写好明日的工作计划,明日计划是要求员工做好明天的工作计划,培养起员工按计划行事的良好习惯,考虑到出差等因素,对于当天没有能及时记日记的员工,可在补记中记录,但补记只能补二天的记录,以保证日程就是日记的特点,对于日程中有错误等情况,可以在修改中及时修改自己的日程安排。
(3)手机短消息
短信管理分短信查询、短信统计和短信设置三个子功能。系统管理员可通过短信查询查看某一时间段内有哪些人发了短信,对方手机号,短信内容,以及发布短信的费用。通过短信统计功能可以对某单位或某用户在一段时间内发布短信的数量和费用进行统计。
系统管理员可通过对短信设置维护短信功能。如设置130、135的联通手机一条为0.15元,设置某种手机最大短信长度等。
3.3.6 个人信箱
(1)公共信件
公共信件这一功能是将单位要对全体员工公布的政策、文件、通报等,在这里公布出来,使得全体员工可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证信件内容的严肃性,这一功能的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行,权限由系统管理员来设定
(2)写邮件
在该菜单中,用户可以编写自己要发送的邮件可以查询以前所发送的邮件。
(3)收件箱
在该菜单中,用户可以查询其他用户和你的亲友所发邮件,方便了联系和沟通。
(4)发件箱
在该菜单中,用户可以自己把所要发送邮件保存在该发件箱,可以查询以前所发送的邮件。
(5)回收站
与WINDOWS里的回收站功能类似。在系统任何删除的数据都将存放在回收站里。有回收站清理功能的人可以查看到各类被删除的信息。选择这些信息后可以永久删除他们或把他们还原