基于WEB的办公自动化管理系统设计
关键词 办公自动化管理、ADO连接、数据源、办公管理
摘 要
随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争,企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用,企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。企业网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合,实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,实现办公自动化,并进行远程办公或在家办公。企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提高执行力,使管理趋于完善。
第二章 系统分析
2.1 需求分析
通过调查,要求系统需要有以下功能:
由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面。
管理系统用户,由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理。
管理企业的会议信息,发文信息、公共信息。
提供个人办公服务。
对企业员工基本情况进行全面管理。
设置生产数据统计、打印功能。
对企业制定的采购计划进行管理。
对库存信息进行管理。
发布企业的生产指标,对其进行管理。
强大的生产数据统计功能。
当外界环境干扰本系统时,系统可以自动保护原始数据的安全。
在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好。
数据计算自动完成,尽量减少人工干预。
系统退出。
2.2 可行性分析
经济性
通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理,大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计,避免人为处理各类数据时所产生的各种问题,提高了企业的经济效益,为企业经营决策提供了大量的、权威的数据,使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。
技术性
网络化的办公管理,使企业管理更加规范,实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块,为个人办公提供了一个更为方便的管理平台,大大提高个人办公的工作效率,进而提高整个企业的办公效率。
第三章 总体设计
3.1 项目规划
办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成,规划系统功能模块如下:
日常管理模块
该模块主要包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块。
业务管理模块
该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块。
用户管理模块
该模块主要包括用户添加模块、用户管理(修改)模块、用户注销模块。
目 录
目 录 Ⅰ
摘 要 Ⅲ
Abstract Ⅳ
第一章 绪 论 1
第二章 系统分析 2
2.1 需求分析 2
2.2 可行性分析 2
第三章 总体设计 3
3.1 项目规划 3
3.2 系统功能结构图 3
第四章 系统设计 4
4.1 设计目标 4
4.2 开发用运行环境 4
4.3 系统概要设计 5
4.4 逻辑结构设计 8
第五章 系统总体架构 13
5.1 系统模块功能介绍 13
5.2 系统首页的运行结果 14
第六章 系统模块总体设计 15
6.1 系统登录模块设计 15
6.2 系统菜单栏设计 16
6.3 系统页面显示窗口设计 18
第七章 日常管理模块设计 19
7.1 收文管理模块设计 19
7.2 发文管理模块设计 20
7.3 批示管理模块设计 21
7.4 会议管理模块设计 23
7.5 公共信息模块设计 24
7.6 个人办公管理模块设计 25
7.7 人事管理模块设计 29
第八章 业务管理模块设计 31
8.1 生产报表管理模块 31
8.2 采购计划管理模块设计 32
8.3 库存管理模块设计 33