关键词:ERP;进销存;管理系统
摘 要
中小企业在我国经济发展中具有重要地位,但其信息化程度不高。中小企业无法承受巨额投资和太长的投资回报周期,市场需要高效的、性价比合理的中小企业ERP解决方案。中小企业基本进销存业务以进、销、存为核心,通过对现有中小企业业务需求的分析,运用ASP设计了适合传统中小企业的进销存管理系统。围绕采购、库存、销售等具体物流业务,阐述了一个进销存管理系统中业务模块的分析设计过程,以实现低成本、高效率的业务管理控制系统。 在需求分析、以及后阶段的设计工作中,学习借鉴了ERP软件过程,运用了ASP来进行设计。本平台采用B/S架构,使用VBScript编写,运行于WINDOWS XP平台,可实现采购管理(入库管理)、库存管理,销售管理(出库管理)和系统设置等功能。
3 系统需求分析
3.1 提出问题
信息化不足,计算机使用率低,大量的日常工作皆是手工处理,因此工作效率低落,企业内部沟通不良等等问题很难克服,仓库管理很不合理,不能及时根据需要调整库存。
公司希望解决的问题是:
缺少一个集成的信息平台和信息系统,而各个业务部门之间缺少信息沟通(即重复劳动)和共享是传统库存管理中资金占用过大的主要原因之一。
解决企业内部统一的物料编码管理,物流管理中的信息流通。库存积压与物料的配套问题。
完善质量检验,对生产过程中的质量信息进行全面管理,包括原材料、外购外协件、半成品、成品各道工序的质量控制,用户反馈,售后服务,并对各种数据进行统计分析。
随时了解供应商的供货(原材料和外协加工)执行情况、制造车间的加工(合格、报废、返工等)执行情况及公司的各仓库库存情况,以便随时协调或采取合适的补救措施。
管理供应商,在供应到货的到期日前,主动与供应商联系,检查及时到货的可能性;同时在物流和信息流上允许供应商的部分零件直接发货到客户处。对供应商的考核从质量、交货及时程度和价格上给出统计数据。
计划过程不太理想,无物料清单,凭经验办事;对计划的执行率未作统计。
现有量、在制品、再途库存和历史记录等多方位查询需求。
库存信息与供应和生产等各部门的及时反馈和共享问题信息查询与决策,对公司的各种资源与信息进行查询,包括销售、采购、生产、质量、人事、财务等信息数据进行查询、统计与分析,对根据信息作出快速合理的经营决策,增强应变反应能力。
3.2 分析问题
以订单为依据进行生产的公司的主要流程是:接到一张销售订单,由销售部门转化为内部订单,转给生产部门,生产部门根据订单上的产品、数量,技术部已经配好的物料清单,及各车间半成品储存量,汇总材料需求,然后根据库存情况决定请购及预约情况,采购部门根据请购单下采购单,然后材料入库,在手工操作的条件下,各个部门之间的沟通困难,比如,当采购部下完采购订单之后,仓库是否如期到货,必须去仓库询问,而且即使询问了,有时候因为订单较多材料有可能重复,而无法确定是哪一张采购单到货,哪一张没有到货,再例如,销售部门下过内部订单之后,就容易了解到这个单子上的这批货物到底处于什么状态,是已发完,还是未发,生产是否完毕等,要无数次的询问仓库和生产部门才能了解到部分情况,等等,这一系列的问题迫待解决,随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化,制造业面临着越来越激烈的竞争,改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置,迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力,是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素,如何快速有效地实现跟单,如何有效的控制库存,这一切都是进销存管理系统所力求实现的功能。
目 录
1 引言 1
1.1 研发的背景 1
1.2 进销存管理系统的目标 2
1.3 系统长远目标-实现ERP系统 2
2 系统实现工具简介 3
2.1 ASP简介 3
2.2 DREAMWEAVER 简介 7
2.3 VBSCRIPT简介 8
2.4 MICROSOFT ACCESS 简介 9
3 系统需求分析 9
3.1 提出问题 9
3.2 分析问题 10
3.3 软件需求分析 10
3.4 主要流程 11
4 系统设计与关键功能实现 11
4.1 系统总体设计方案 11
4.1.1 进销存系统开发设计思想 11
4.1.2 进销存系统功能设计 11
4.1.3 系统界面设计 12