通过调查,要求系统需要具有以下功能:
q 由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面。
q 由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理。
q 方便的数据查询,支持多条件查询。
q 基础信息管理与查询(包括商品信息、客户信息、供应商信息)。
q 通过计算机,能够直接“透视”仓库存储情况。
q 完善的商品采购信息、商品销售信息进行管理。
q 方便、健全的结账功能。
q 图表分析年销售状况。
q 商品销售排行统计。
q 当外界环境(停电、网络病毒)干扰本系统时,系统可以自动保护原始数据的安全。
q 数据计算自动完成,尽量减少人工干预。
q 系统退出。
通过计算机网络系统对企业进行全面的管理,满足了企业的现代化管理的要求。
q 经济性
企业营运过程中信息的系统化管理,权威的数据统计,为企业的经营决策提供了大量的、权威的科学依据(数据);强大的账单结功能,简化了员工的日常工作,提高了工作效率,避免了人工管理过程中数据易错所带来的一系列的连锁反映,提高企业的经济效益。
q 技术性
实际情况下,在高系统配置、高网络带宽服务,各个级别管理员很容易通过网站对其操作范围内的系统内容信息进行操作管理,完全满足日常经营、管理的要求。
企业进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由基础信息模块、采购管理模块、库存管理模块、商品销售模块、查询统计模块、往来管理模块、系统设置模块等部分组成,规划系统功能模块如下:
q 基础信息模块
该模块主要管理商品信息录入、客户信息录入、供应商信息录入、商品信息查询、客户信息查询、供应商信息查询。
q 采购管理模块
该模块的主要管理商品采购信息录入和商品采购信息查询。
q 库存管理模块
该块主要管理商品入库信息、商品入库退货、商品库存查询和库存商品价格调整。
q 商品销售模块
该模块主要管理商品销售信息录入和商品销售退货信息录入。
q 查询统计模块
该模块主要管理销售信息查询、销售退货查询、商品入库查询、入库退货查询、商品销售排行和年销售额分析。
q 往来管理模块
该模块主要管理商品销售结账、入库退货结账、销售结账查询、商品入库结账、销售退货结账和入库结账查询。
q 系统设置模块
该模块主要管理添加操作员、更改操作员密码、删除操作员。
企业进销存管理系统功能结构如图1所示。
图1 系统功能结构图
本系统是针对中小型企业运营进销存过程所进行设计的,主要实现如下目标:
q 系统采用人机对话方式,界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。
q 键盘操作,快速响应。
q 强大的销售结账功能。
q 全面的账单查询功能。
q 功能强大的年销售额分析图、商品销售排行统计。
q 实现各种查询,如多条件查询、模糊查询等。
q 操作员可以随时修改自己的口令。
q 管理员可以设置操作员的权限
q 对用户输入的数据,系统进行严格的数据检验,尽可能排除人为的错误。
q 数据保密性强,为每个用户设置权限级别。
q 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
q 系统运行稳定、安全可靠。