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一、 选题的背景及意义 1选题背景 随着信息网络技术的应用,目前许多政府部门、企事业单位已建立局域网络,并直接与internet相连接。为了充分发挥网络的作用,提高办公处理效率,建设办公自动化管理系统已经是迫切需要。本系统采用动态WEB构建技术,使得系统客户端无须维护,适应性强,使用与企事业、政府机关等单位网络环境使用。 企业办公自动化系统是企业管理系统的一部分,企业内部办公网络的内容很多,如员工信息的发布和共享,公司内部财务信息的发布和共享,员工内部交流信息的发布和共享。 首先是员工信息的发布和共享,本章实例中的员工信息管理系统主要的功能是实现员工资料的录入、信息的查询、记录和管理。作为人事管理系统和企业办公内网的一部分,企业员工信息管理系统可以便于公司领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配。 其次是员工之间的信息交流,本章实例中介绍的内部信息交流系统可以实现公司内部通知的发布,各种具体问题的意见发布和投票调查,并获得相应的反馈。 随着信息技术的不断发展以及互联网技术的日益成熟,使远程办公成为可能。经过多年努力,博大国际互联网与捷通资讯有限公司联合推出了办公在线系统,她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合,开发出新一代办公软件----办公在线系统,本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地,只要有上网条件就可以利用网上办公系统,及时有效地对各种文件、报告进行处理,同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件,使得繁重的工作变得轻松自如,极大地提高工作效率。 二、 研究课题的学术动态(国内、国外) 全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方式,Internet技术应用以及电子商务的飞速增长给人们生活工作的各个层面带来了深刻的影响。回顾我国政务信息化的进程,大致可分为三个阶段:(1)以桌面字处理工具为典型的个人办公工具软件阶段,计算机应用提高了个人工作效率。(2)基于关系型数据库技术,以C/S体系结构应用为特征阶段,这一阶段基本实现了部门级的数据处理、公文处理等的自动化。(3)基于符合Internet/Intranet技术标准的平台应用阶段,这一阶段,不仅在技术上有了很大进步,而且应用范围已从部门内部、部门之间扩展到行业/系统内部,乃至跨部委跨系统。 在Internet应用方面,政府部门已陆续建立了自己的Web服务器和网站,有的还实现了一些简单的网上业务。但由于各相关单位在信息化建设中的技术差异和经验欠缺,电子政务并未在真正意义上得以实现,相反,不少政府站点在规划建设、管理维护以及安全性方面还停留在较低的水平上,各级政府部门还有待建立和完善从页面制作、审批、更新,流程管理,应用开发,安全性保证,与后台应用系统(如OA和业务系统)集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、运营方法和技术平台。 电子政务应用与一般的办公自动化系统既紧密相关,又在应用侧重点、用户群体以及采用的技术等方面都有所差异,总的来说,前者在用户的范畴上包含后者,电子政务是更广义上的政府办公自动化或者理解为“面向社会的政府办公自动化”。 |
三、 课题实施的具体功能 3.1 工作重点 (1)文件学习 文件学习这一功能是员工可以在这里学习单位政策、文件等,使得全体员工能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证通知内容的严肃性,这一功能的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行,权限由系统管理员来设定。 (2)上报文件 如用户有重要文件和请示须上传和审核包括拟搞、部门审核、领导审核、请示拟办、领导批示,领导批示查看、传阅、归档等都可在此进行远程网上交流。 (3)内部通知 内部通知这一功能是将单位要对全体员工公布的政策、文件、通报等,在这里公布出来,使得全体员工可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证通知内容的严肃性,这一功能的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行,权限由系统管理员来设定。 3. 2 综合信息 (1)讨论中心 讨论中心是为了用户发表自己看法,讨论某项主题而设置的相当于BBS的交流平台,在这里,用户不但可以发表自己的主题,也可以对别人发表的主题进行回复,以便加强员工之间的交流,并且也可以使单位能够了解员工的想法,使员工能够真正的溶入到单位文化里来,从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。它主要分为查询、发表两部分。 (2)常用电话:该菜单主要为个人提供单位和个人常用的电话号码,个人还可以编辑自己的号码簿加快工作效率。 (3)常用网址:该菜单主要为个人提供个人经常使用的网址,便于用户及时访问。 3. 3 个人助理 (1)会议中心 会议中心不仅可以随时随地的召集相关人员开会,极大的节省了与会人的时间,节省了单位的费用,关键还在于会议的内容全面的记录到单位的数据库中,您可以方便的随时查看每个人的发言,避免了传统会议在开会过后无法查找会议内容,会议落实的事情无法执行等问题。再一点是网上会议与会者讲话比较理性,不会太多的感情用事,能真正的解决会议的问题。第三与会者不易偏题,会议效率极大提高,在时间就是金钱的今天,这一会议形式无疑是对传统会议革命性的挑战,为单位立于竞争的不败之地提供了强有力的武器 (2)修改密码 在该菜单中,用户可以对自己以前的注册登录资料的密码进行修改 (3)个人名片 在该菜单中,为用户提供存储经常联系的单位同事、领导或朋友的联系地址、电话号码等等,可以增加、查询资料。 |
四、技术经济指标分析 1 开发工具及平台的选择 电子商务设计中涉及的网络技术及数据库技术已日渐成熟,经过综合比较各类动态网页设计语言后,本课题的设计选用了asp技术。Asp(active server pages)是微软公司推出的一种用以取代CGI的技术,基于目前绝大多数网站应用于windows平台,asp是一个位于windows服务器端的脚本运行环境,通过这种环境,用户可以创建和运行动态的交互式的web服务器应用程序。例如响应用户查询数据库的要求而生成报表,而且asp与其它web设计工具相比有着以下优点:完全与HTML文件融合,容易创建、修改,不需其他编译、联接程序,面向对象可扩展等,因此,ASP技术非常适合于购物网站的设计。 开发工具选用macromedia dreamweaver mx。 dreamweaver mx采用所见即所得的设计模式,其功能强大,开发界面十分友好,可以自动控制和删除冗余代码,是asp网页设计的首选工具。 开发环境为DELL G260 计算机配置:CPU: p2.4,内存:128MB,硬盘: |
六、参考文献(各种文献资料、软件、工具、必要时可查阅外文,不少于20篇) 1. Richard Anderson Chris Blexrud 《Professional Active Serves Pages 3.0》机械工业出版社 2000.10 2. 周明涛 《Dreamweaver UltraDev动态网页设计》 机械工业出版社 2000.9.11 3. 裘民民,戴小林,罗畅《网络程序员入门》北京科海集团公司2002.1 4. ASP 实例演练:组建商务网站/洪传华编著.-北京:中国电力出版社,2001.7 5. ASP 网页制作实战步步通/天创工作室编著.-北京:人民邮电出版社,2001.6 6. ASP 网络开发技术/汪晓平,钟军编著.-2版.-北京:人民邮电出版社,2003.12 |