一.概述
项目背景
工资
管理系统对于决策者和管理者来说都至关重要,所以工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的
查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件工资档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,
计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对工资信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工资管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。
设计目的
对于企、事业单位的工资发放来说,不需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便,功能实用,能同时满足财务部门、单位其他相关部门及代发单位三方对数据的管理及需求的系统。我的目标就是在于利用VFP编程
软件开发一个功能实用,用户操作方便,简单明了的工资管理
程序。
系统特点
企业工资管理系统的主要任务是用计算机对各种工资信息进行日常的管理,如查询、修改、增加、删除以及存储等,迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总
工作,快速打印出工资报表,针对系统服务对象的具体要求,设计了企业工资管理系统。企业工资管理系统主要有以下几大功能:
对单位人员的变动进行处理。一个单位的职工不会是一成不变的,总是在不断的变化:有调出、有调入、也有职工在本单位内部调动。因此,设计系统是应考虑到这些情况。
对职工的工资进行计算、修改。可以对职工的工资档案进行个别、部分和批量修改,同时,能对各职工的工资进行计算,即计算应发金额、应扣金额及实发金额等。
查询统计功能。要求即可以单项查询,比如查看某个职工的工资情况等;也可以多项查询,比如某部门工资数在某一范围的职工的工资情况等。
报表打印功能。每月发放工资时,要求能够打印本月的工资表、随工资发给每个职工的工资条以及工资统计表。
开发环境
本系统为工资管理系统。采用的开发工具是MicroSoftVisualFoxpro6.0。系统能够提供对工资信息输入、查询、编辑以及工资发放各明细项目的数据编辑,自动计算出工资发放各项合计数据;可自主设定条件从而达到对工资数据的多角度查询功能;实现了财务部门对本单位工资发放系统的集中管理,保证了系统的安全性。支持运行的环境:MicrosoftWindow98/2000/XP
二.需求分析
本系统概述了工资管理的需求、整体结构、基本功能和数据库结构。内容包括:对普通工资管理业务中存在的一些
问题的分析,对工资的数据进行查询、统计、报表打印等基本功能的分析。重点介绍了工资管理信息系统中数据查询统计模块的分析和设计以及如何利用面向对象的程序设计语言VisualFoxpro6.0实现数据的查询、统计、显示、报表打印等基本功能。本系统的开发基本解决了以往工资管理中存在的需要人工管理,进行人工统计,对工资的统计和查询都很单一、不能综合处理业务、工作效率低等问题。
三.系统结构设计
系统功能模块设计
系统功能设计是在系统开发的总体任务的基础工业上完成的
系统数据初始化;
员工基本信息数据的输入;
员工基本信息的修改和删除;
企业工资的基本设定;
员工工资的浏览;
员工个人工资表的查询;
员工工资的计算;
系统功能模块设计细化
在系统功能分析的基本上,根据VFP程序编制的特点,得到如图所示的系统功能模块图