可自动更正在为窗体、报表、表、查询、字段、文本框或其他控件重命名时产生的错误。
打印关系:在Access数据库中打印出现在"关系"窗口中的关系的报表。
通过键盘处理关系:通过键盘创建、编辑及删除关系和连接。
使用ActiveX数据对象(ADO):通过任何OLEDB提供者,使用ActiveX数据对象(ADO)访问和处理数据库服务器中的数据。
(3)窗体和报表
组合文本框和其他控件:使用"格式"菜单中的"组合"命令,可以将窗体或报表上的相关文本框和其他控件组合。
为文本框和其他控件定义条件格式规则:使用"格式"菜单中的"条件格式"命令,可以定义字体颜色、字体大小、控件背景颜色和其他可视信息,这些内容可以为在窗体中输入数据的用户提供反馈。
为SQLServer数据库创建窗体和报表:在Access项目中,为SQLServer数据库创建窗体和报表,所使用的工具与在Access数据库中创建窗体和报表所使用的工具相同。
为没有Access的用户发布报表:将Access报表导出为报表快照(.snp)文件格式。可以使用SnapshotViewer查看、打印和邮递报表快照。
(4)工具栏、菜单栏和快捷菜单
使用自定义菜单和工具栏:展开菜单显示所有的命令,选择要添加到自定义菜单的命令。Access2003允许调整菜单和工具栏,以便只将常用的命令和工具栏按钮显示出来。
顺序放置工具栏:如果工具栏上没有足够的空间来显示所需的按钮,可单击"其他按钮"。若希望放置更多控件,可调整工具栏的尺寸。
3系统设计
3.1系统总体结构与功能
IT企业人力资源管理系统是非常通用的管理信息系统,是企事业单位实现人力合理有效和办公自动化的前提和基础,本节将对人力资源管理系统进行总体设计,介绍系统的总体功能和模块划分。
3.1.1系统结构
IT企业人力资源管理系统包含如下主要功能。
(1)用户认证
对试图访问系统资源的用户进行身份认证(本系统主要有系统管理员、各个部门的管理员和各部门的员工)。
(2)用户身份管理
为每个用户建立相互之间的关系树,表示每个员工在企业内部的级别、部门等信息以及横向、纵向关系。
(3)员工权限管理
为整个系统中的不同信息资源进行分类,并对各种信息的访问修改权限进行等级划分,并将权限管理应用于不同身份用户。
(4)人事信息管理
添加员工的基本信息,包括员工编号、姓名、性别、生日、所在部门等信息。
修改员工基本信息。
删除员工基本信息。
查看员工基本信息。
(5)人事部门安排管理
员工当前工作安排信息设置,并根据该信息决定员工的工作安排。
添加部门调转信息,包括新部门名称、调转日期、新职务等信息。
修改部门调转信息。
删除部门调转信息。
查看部门调转信息。
(6)人事流动管理
新增员工、员工离开等行为的设置,要求人事部门和员工能够参与该类行为。
(7)员工绩效管理
根据员工的基本信息、考勤信息、人事安排等信息,对员工工作绩效进行综合评价。
添加员工考评信息,包括考评日期、被考评人、考评主题、考评结果和考评分数等。
修改员工考评信息。
删除员工考评信息。
查看员工考评信息。
(8)员工工资管理
根据员工工作绩效,以及员工身份和其他信息,计算员工的工资。
添加薪资调整信息,包括调薪日期、员工姓名、部门名称、调薪原因等。
删除薪资调整信息。
删除薪资调整信息。
查看薪资调整信息。
(9)员工考勤管理
记录每个员工的考勤记录,迟到、早退、未到等情况,以便对员工进行考核、工作绩效考评等。
设置考勤时间。
日考勤统计信息。
月考勤统计信息。
(10)公文、通告的管理
主要是发布一些企业的公文资料,以便每个员工对企业的制度更了解,通告主要是对某些员工的成绩等进行表扬和批评以及一些企业对每个员工的通知等消息。
公文、通告的管理。
公文、通告的发布。
公文、通告的浏览。
(11)档案资料的管理
主要是对企业内部的档案资料进行管理。
档案资料类别的管理。
档案资料的录入。
档案资料库。
(12)企业资源的管理
主要是对企业的一些公用资源进行管理,以便员工能够很好的利用。
系统的总体功能模块如图3.1所示。
图3.1系统总体模块关系图
3.1.2系统各功能内容简介及主要功能模块分析
进入系统主界面后,主要划分为5个区域,包含了该设计需要的主要功能模块,以下主要介绍本人负责的个人办公区域和系统设置管理两大块,还有部分系统界面的设计。
(1)用户认证
用户登陆系统时,会提示输入用户名和密码,当用户输入用户名和密码时,系统会把用户输入的数据和存在数据库中的数据进行比对,核实正确后,用户登陆系统,否则提示错误。
图3.2用户登陆流程图
(2)用户身份管理
为系统中的每个用户建立相互之间的关系,表示每个员工在企业内部的级别、部门等信息以及他们之间横向和纵向的关系。系统管理员负责分配系统中的每个用户的管理权限以及添加和删除用户,是整个系统中的第一层用户。第二层用户是各个部门的经理,他们具有系统管理员分配的权限以及管理本部门员工的权限,各个部门之间是平等相互的关系。最后一层用户是每个部门的员工,每个员工具有最基本的权限,不能修改删除个人信息。
图3.3系统用户关系示意图
(3)员工权限管理
为整个系统中的不同信息资源进行分类,并对各种信息的访问修改权限进行等级划分,并将权限管理应用于不同身份用户。系统管理员具有用户管理权限,负责管理整个系统的用户,包括添加、删除、修改每个用户的权限。管理员还具有工作计划权限、系统维护权限、帮助管理权限等等,同时他还赋予考勤管理权限、员工基本档案权限以及员工的奖惩、考核、工资编辑权限给人事管理专员。人事专员管理每个部门的经理权限,每个部门的经理管理本部门员工的权限。
图3.4员工权限关系示意图
(4)工作计划模块
工作计划模块包括个人工作计划和员工工作任务分配。
个人工作计划主要是系统管理员对自己的最近几天进行任务安排计划,以便提醒自己不要忘记,可随时浏览,如今天的工作计划在系统管理员登陆系统后就可看到提醒,如果今天没有工作计划,登陆系统后就不会显示,系统管理员也可添加和修改自己的工作任务。
图3.5工作计划关系示意图
(4)通告管理模块
通告管理模块包括发布、管理、浏览通告。
发布通告的内容主要是对员工业绩的表扬和批评和一些企业的及时消息(通告标题应是大于1位小于50位),当正确的填写了通告内容后点"发布",即可返回"新通告成功发布"的页面。
通告信息管理子模块主要是系统管理员对发布的通告进行删除等编辑,如果通告是在当日发布的,会在通告标题后面有"NEW"图片的提示,方便大家的浏览查看最新的通告。
浏览通告子模块主要是对所有的历史通告进行查看阅读,该模块只具有查看相关内容链接的功能。
图3.6通告管理关系示意图
(5)公文管理模块
公文管理模块主要包括公文管理、发送公文、已发公文和已收公文。
公文管理模块主要包括对已发布的公文进行删除等编辑管理,其中系统管理员还可以
对公文类型进行添加,删除,修改等操作。
图3.7公文管理关系示意图
(6)人力管理模块
人力管理模块是整个系统的主要模块,包括了个人基本档案、员工基本档案、员工职位变动、员工奖惩情况、员工考核情况、员工工资档案。该模块记录了企业每个员工的基本情况,并且系统会根据的员工的考核,奖惩等情况来对员工的工资进行设置,不仅保证了员工本身的公平、透
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