一套比较全面的公司内部办公管理系统。由于一个公司的综合管理是一项复杂的、多样的工作,本系统没有也不可能把所有问题都考虑进去。另外本系统的不足之处,①由于公司逐年发展,公司部门可能会相应增加等...内部会需要更复杂的系统管理,Access数据库逐渐显现出其不足,可用SqlServer数据库。③在管理员模块中,管理员无法对数据库进行备份。通过本系统的使用,将能使一个公司的内部管理更加完善,快速。
系统特点
1.简单明了,易于操作:
此系统一目了然,界面友好,容易上手,操作简单。
2.公司员工信息管理:
根据员工所在部门及职位大小对其做了相应权限。
2.成绩报表
可以根据不同部门,不同项目,不同经手人,不同日期及个人打印出各自所需要的财务报表。
第一章系统分析、设计
1.1系统需求分析
系统需要经过有效的身份验证才可以登录。
将登录本系统的身份分为三种:系统管理员、财务管理员、普通员工,只有被授权的用户才可以使用本系统资源,并根据员工身份对其设置相关的使用权限。
系统提供接收添加员工信息。
系统提供对公司财务进行查询和统计。
系统提供公司发布通知及员工对公司提出意见。
1.2用户需求
系统根据用户身份不同,使用的系统资源也不同。
*系统管理员:可以对系统中的一切进行查看、添加及修改。
*财务管理员:除了对自己的相关信息可以查看和修改外,还可以对财务进行查看、添加及修改。
*普通员工:只能查看和自己相关的信息,修改自己的信息。
具体流程如图所示:
1.3系统功能需求简介
公司内部办公管理系统对公司加强内部信息管理有着极其重要的作用。由于各个公司每年都在发展,公司的日益庞大,传统的手工信息管理不仅工作量大,而且容易出现问题。
1.4功能需求描述
用户分为系统管理员、财务管理员、普通员工三类。不论是系统管理员或财务管理员,还是普通员工都需要通过用户名和口令进行登录......
财务管理员可以看到财务信息进行添加和修改。财务信息包括项目名称、款项的数额、经手人、添加日期、修改日期。当公司员工查找某一财务情况时,可以自动显示出该财务的所有情况。在财务信息管理中,财务管理员可以对财务进行增加、修改和删除。并能够打印各部门、各项目、个人财务报表和综合财务报表......
普通员工登录后,他们只能看到自己的个人信息及修改自己的信息,还可以查看公司内部通知和向公司提出自己的意见。个人信息包括登录名、姓名、登录密码、电子邮件、部门、职位、内部分机号码、家庭电话、手机号、QQ号、家庭住址、是否是系统管理员、生日、是否是财务管理员、性别及教育程度。
管理员登录后,管理员可以看到系统中包含的所有信息,并对其进行修改和添加。
1.5功能模块图
1.6数据库设计
1.公司部门信息数据表(Departments)
2.公司职位信息数据表(Positions)
3.公司财务信息数据表(FinancialRecord)
4.公司财务项目信息数据表(FinancialProject)
5.公司通知公告牌数据表(SuggestionRecords)
6.系统用户信息数据表(PSLogins):
7.公司内部意见信息数据表(SuggestionRecords)
8.公司内部意见类型数据表(SuggestionTypes)
表1公司部门信息数据表(Departments)
字段名称
数据类型
说明
备注
DepartmentID
自动编号
部门ID
主关键字
DepartmentName
文本
部门名称
Remard
备注
备注
表2公司职位信息数据(Positions)
字段名称
数据类型
说明
备注
ID
自动编号
主关键字
PositionName
文本
职位名称
PositionID
数字
职位ID
表3公司财务信息数据表(FinancialRecord)
字段名称
数据类型
说明
备注
ID
自动编号
主关键字
Name
文本
记录经手人
Department
文本
部门
ProjectName
文本
所属财务项目
FundTypeA
货币
款项A的数额
FundTypeB
货币
款项B的数额
FundTypeC
货币
款项C的数额
FundTypeD
货币
款项D的数额
Sun
货币
各款项求和
Summary
文本
摘要
Remark
文本
备注
AccountN
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