人事、工资管理制度,并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。
2.1.3 应用现状调查
目前,公司使用的人事工资管理系统采用的是DOS环境下的Foxbase数据库,界面不友好,不能适应公司发展的需要。
2.1.4业务总体流程调查
维护员工基本信息:人事管理主要负责人员基本信息的维护,包括新进员工档案的建立,员工信息的修改。
公司工资管理基本流程如下:
数据来源:将各部门送达的员工工资信息包括基本工资、奖金、水电费等作为数据来源,分为新增员工工资数据和老员工每月修改数据。
数据的输入:由工作人员通过新员工本月工资增加和老员工上月工资表修改完成。
数据的统计:由工作人员通过对修改后的上月工资表进行计算得到每个人的实发工资以及总金额。
表格的制作:由工作人员以修改、计算后的在上月工资表为蓝本生成与银行进行数据交换的软件即出盘。同时可打印工资报表。
2.2系统功能调查
整个系统从总体上分为人事管理、工资管理、系统维护三大部分,每一部分应实现的功能如下:
2.2.1人事管理功能
> 新员工档案的输入:
> 员工基本信息维护:包括修改、删除(删除员工只是将该员工登记为无效,并不要求从表中删除).
> 员工基本信息查看:
> 员工基本信息查询:支持多条件查询,可以选择某一部门、某一职位、某一职称、学历、性别等进行查询,也可以组合查询。
> 人事状况曲线:
> 企业员工花名册:
2.2.2工资管理功能
> 新员工工资新增:
> 员工工资修改:
> 出盘:按所规定的格式生成与银行进行数据交换的软件,一般为文本文件
> 出盘出错回滚:
> 工资短信:将员工本月工资信息通过短信发出,并通知领工资时间。
2.2.3系统维护功能
> 部门信息维护:实现灵活的增减部门信息
> 职务信息维护:实现灵活的增减职务信息
> 职称信息维护:实现灵活的增减职称信息
> 工资账目维护:能够灵活的改变员工的薪水账目。
> 用户管理:包括新增用户、删除用户、修改用户密码等。
2.3系统功能模块图
第三章 概要设计
3.1概念设计
概要设计基础是完成需求分析后提供的需求说明书,用概念数据模型表示数据及其相互间的关系,这种数据模型是与DBMS无关的、面向现实世界的、易如理解的数据模型,其独立于计算机的数据模型,独立于计算机的软硬件系统,与用户进行交流十分方便。
概念性数据模型关心的是如何完整、正确地反映客观实际情况,不关心在数据库中如何实现。这种数据模式能真实地反应用户要求的实际情况,是一种容易被人们理解的直观的数据库结构模式。同时也是一种相对稳定统一的数据模式,一般情况下很少变动。概念性数据在用户和设计者之间建立了桥梁。是设计数据库结构的基础。
概念设计中自顶向下的实体分析方法,即
常用的实体联系模型(简称E-R模型),对具体数据进行抽象加工,将实体集合抽象成实体类型。用实体间联系反映现实世界事物间的内在联系。E-R模型是建立概念性数据模型的有力工具。
通过对企业员工管理内容、工资管理内容和过程的分析,本系统应设计的实体和属性如下:
员工(包括员工工号、员工、学历、性别、政治面貌、出生日期、所属部门、职称、职务、入职时间、身份证号、联系电话、家庭住址、手机号码、Email、有效标志)
部门(部门代号、部门名称)
职务(职务代号、职务名称)
职称(职称代号、职称名称)
薪金结构(月份、员工工号、薪水帐目、数目)
薪水帐目(
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