的。国内批发业应用软件虽然达到了"管得明白"的层次,但管得还很粗放,缺乏将销售数据提炼出来应用于经营决策的"商业智能"[3]。
企业拥有者习惯用眼前的投资回报来衡量IT投资的优劣,"买一套软件能增加多少销售额、降低多少成本?[4]"如果看不出明显的回报,他就不会追加投资。受资金实力的影响,大多数商品批发企业软件系统的投资额在1-3万元,算上相关硬件的投资, 没有5万人民币的投资根本下不来。资金的问题无疑限制了部分商品批发企业的信息化决心。而国外企业会花不少的资金为自身企业量身打造软件,提高管理效率。
1.1.2本课题的发展趋势
对于文化用品企业来说,不断增长的库存量严重占用了企业的资金,已经成为企业发展的沉重负担。如果能实现如沃尔玛企业那样的"零库存"样式,那么批发管理系统的精简很多,更有效率。"零库存"的含义是以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量为"零"的一个概念,即不保持为库存[5]。传统的库存管理希望解决的基本问题是何时订货和订多少货,以达到"保障供应而储备量最小"的目标;而现代库存控制的任务是通过适量的库存达到合理的供应,实现总成本最低的目标[6]。因此,这就需要批发管理系统确定"在哪里存货、存什么货、货物种类及仓库如何搭配"等问题,以实现降低成本的大目标。
在技术应用方面,批发管理系统在未来会于网络更加紧密,这就对开发批发管理系统带来了巨大的挑战。
一般在行业应用程序中出现的许多处理并非都能够即时执行。例如,验证信用卡在某些时候就需要十秒钟的时间。您在本地商店排队的时候,十秒钟过得很快;但在电子商务领域,十秒钟却非常漫长。如果您的 Web 站点或其他应用程序闲置这么长时间等待对客户的信用卡进行验证,那么您处理大量并发用户的能力将大大降低[7]。在开发批发管理系统的网络功能时,会越来越多地使用异步处理。它的主要优点包括:前端处理(通常是您的Web 页)响应更快,客户会认为这是一个运行速度较快的系统;提供了用来提出负载平衡请求的简单方式;提供了容错能力;支持断续连接的系统。在如今社会里,你的系统稳定、速度快,客户对你的产品就更满意。
1.2研究的基本内容
该批发管理系统所实现的主要功能是采购、库存、销售三部分,大量重复烦琐
工作均由系统自动完成,操作过程简化,大大降低使用人员的工作量。只需简单地录入进货、销售、收款、付款等单据,而系统就自动帮您统计、分析、分类、汇总各类单据信息生成相应的报表。此外,还可随时查询和分析进货、销售、库存、应收、应付、成本、利润等信息,以及随时与每一位供应商和客户进行清晰、快速地往来对帐,让您能及时、清晰地掌握企业每天的经营状况。
1.2.1基本框架
文化用品批发管理系统设计为五大功能模块:权限分配、基础信息管理、采购、销售、库存。系统菜单对应五个模块。
权限分配主要在系统设置菜单里:用户管理页面只有系统管理员才能打开;密码修改,任何用户都可修改自己的密码。
基础信息管理菜单:3个子菜单,往来单位管理、商品信息管理、库存档案管理。
采购管理菜单:3个子菜单,采购入库、采购退货、汇总查询(主要是采购入库单汇总、采购退货单汇总)。
销售管理菜单:3个子菜单,销售出库、销售退货、汇总查询(主要是销售出库单汇总、销售退货单汇总)。
库存管理:3个子菜单,库存查询、报表打印、分类汇总。
1.2.2研究的重点及要解决的关键问题
重点:
(1)了解文化用品批发企业对系统的需求;
(2)基础信息管理、仓库管理、销售管理等模块的开发
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