业的其它管理系统更紧密的联系在一起。在本章我们将对档案管理系统做一个分析与设计。
3.1.档案管理系统的需求分析
3.1.1.特性需求分析
一套好的档案管理系统应具有如下特性:
一、易维护和更新管理的特性
现今企业管理个性化很强,各家有各家的高招,针对现在企业发展趋势,必须要一套合适企业现今管理模式而且能制定未来发展模式的档案管理系统,也就是说我们需要的软件应该是可以随着公司的调整和改变作出相应的调整和改变的灵活系统,可以快速灵活地根据客户需要进行客户化开发,增加、修改客户流程、客户界面。这样就能减少公司二次开发的成吧,并能充分的满足公司要求。
二、基于Web模式的网络特性
无论公司现在机构多么庞大,还是由现今中小企业发展到大型集团,这套系统都可以为自己的管理游刃有余,并且公司在怎么扩大都无需投入额外成本。在系统管理和升级方面更是轻松自如,因为系统只需要在企业服务器上安装一次,其它客户端电脑无需安装任何额外程序,升级管理轻松在一台服务器上搞定,这样我们企业的分支机构无论扩展到世界任何地方都不必担心升级管理的痛苦。
三、无纸化办公即改善企业"白纸黑字"的办公流程的特性
无纸化办公、异地共同办公,无论你在哪里都可以登录这套人力资源管理系统实现你在企业中的角色,就像你坐在办公室一样完成这套工作流程,大大提高了工作效率。这也是对管理制度的一种体现,体现了"管理在前,执行在后"的先进理念。
3.1.2.档案管理基本过程
档案登记由人事专员录入档案信息确认无误后提交,该条档案状态为"待复核"。由人事经理复核后状态变为"正常"。档案复核首先列出所有待复核的人资档案,逐条进行复核,修改不切实际的员工信息,最后通过复核,复核通过后该员工档案生效。档案查询根据填写查询条件列出查询结果,察看人资档案明细。档案变更根据输入的
查询条件,查询得到符合查询条件的员工
列表,选择一条档案进行变更,修改员工档案数据提交修改,等待复核。档案删除根据查询得到将删除(或恢复)的人资档案,选择一天人资档案执行删除(或恢复)操作,系统给出提示,选择"确认",修改该人资档案状态为"已删除" (或"正常")。
3.2.档案管理系统分析
系统分析的目的是捕获和描述所有的系统需求,并建立一个模型来定义系统中主要的对象。通过系统分析和流程描述达到开发者和需求者的理解和沟通。因此,分析一般都是分析员和用