随处都可以看到很多的各类信息管理系统,如企业信息管理系统,电子商务系统,教务管理系统等各类信息
管理系统的普及。但是针对员工信息,目前主要还是由人为来处理操作,需要花费一定人力,这给整个工作带来了很多不便,而且容易出错。因此就需要一个对员工信息管理的电子系统,使得此过程更加方便,更加透明,更加高效,以节省更多的人力和不必要的工作。在现在这样的系统很常见,但是就我们个人来说这样的系统使用的不是很多。
虽然信息管理系统在国内外广泛使用,个人信息管理系统在我国许多组织部门、行政部门党组织、企事业单位党组织部门都已使用,但是还有许多的、部门、小公司等单位对所属员工的管理还没有使用任何管理系统,为及时了解个人各项信息,管理所属基本信息情况,保证个人信息的准确性和安全性,管理人员要花费大量人力、物力和时间来作数据记录统计工作。因此本文以员工信息管理系统为题展开研究讨论。
1.3研究的目的和意义
企业人事管理是企业管理的一个重要内容,随着时代的进步,企业也逐渐变得庞大起来。各部门和人员较多,信息流转量大,工作繁重。为提高公司员工的办公效率,减轻
工作人员工作负担,节约办公经费,从而实现企业远程及办公无纸化、资源信息化、决策科学化、知识共享化,进而实现对客户档案进行分区管理,部门级信息、财务信息记录以及报表的网上查询,所以很有必要建立一个高质量、高效率、智能化的办公系统,协助企业实现办公自动化、网络化、电子化,为企业搭建一个通用化与个性化兼顾的企业办公解决平台。
最初的人事管,都是靠人力来完成的。这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。当企业规模比较小的时候,人力可以完成,随着企业的规模越来越大,企业的员工认输也越来越多,依然维持着人力进行人事管理,必然会造成工作效率低,工作错误增高的问题。但员工信息管理又是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要。作为计算机应用的一部分,使用计算机对个人信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。因此,开发这样一套管理系统成为很有必要的事情。
而员工信息管理系统就是把分散的企业单位的职工信息实行统一,集中、规范的收集管理,建立分类编号管理,电脑存储查询以及防火,防潮,防蛀防盗等现代化,专业化的管理系统,为企事业单位和职工解除后顾之忧。 企业员工管理系统为企业单位提供信息咨询,信息检索,信息存取等服务。 员工信息管理系统基本上能够满足现代企业人事管理系统使用表格对各种信息分门别类,组成企业人事管理系统,可以方便地查询、查阅、修改、交流和重复使用。
1.4研究方法
本
系统研究方法主要有:文献资料法、理论与实践法、比较法。
(1)文献资料法:引用国内外有关管理信息系统及相关管理系统的参考文献及有关开发技术的参考文献;
(2)理论与实践法:把所学的理论应用于系统模型的实现;
(3)比较法:利用国内和国外对管理信息系统的设计进行比较。
1.5研究目标及解决的主要内容
该员工信息管理系统基于功能强大的Java编程技术,采用B/S模式结构的设计思想,开发工具选用Eclipse,Tomcat5.0为其应用服务器,再利用JSP页面等实现员工信息的管理,在功能模块中对各种信息进行编辑,具体包括统计、添加、修改、删除、查询等基本操作。
本文主要对公司员工信息管理系统的功能模块