机技术进行管理工作不仅可以使管理工作规范化、系统化、自动化而且可以节省相当的人力、物力。它能够使用户的管理工作走上良性运转轨道,从而为其快速发展奠定基础。因此各单位对与本行业相关管理软件的需求也十分迫切。
管理信息系统(MIS, Management Information System)是一个由人和计算机等组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的
作业,管理、分析和决策职能的系统。进、销、存的管理是企业自身管理信息系统的重要组成部分。
进销存是以货物流为基础,以票据流为主线和动力,以金额流作为补充的三种数据流层的关于进货,销售和库存的表述。而进销存系统,是在企业
计算机局域网环境下,以数字化、信息化的方式对这种表述进行建模、运算与存储的软件系统。进销存系统的初始作用在很大程度上表现为对传统手工纸质单据的替代。这种特性最直观的降低了企业人力资源的消耗,提高了劳动生产率。因此,在企业信息化进程中,进销存系统必然会起到无可替代的先锋作用。
1.2 系统开发目的与意义
目前,企业进销存管理系统已经成为企业信息系统不可缺少的一部分。通过该系统,可以了解到企业内部商品的库存情况和销售情况,有利于企业作出更好的决策。
在进销存管理系统中,采购管理、销售管理以及库存管理是商场运营的基础,它将企业的其他基础信息管理链接起来共同组成一个完整的进、销、存管理系统。该系统可以帮助企业工作人员对库存商品进行详尽、全面地控制和管理,提供的采购分析和销售分析可以为管理者的决策提供依据。对库存的实时管理可以大大降低库存和减少资金占用,避免货品积压或短缺,保证日常经营的正常进行。
进销存管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的进销存管理模式,通过集中式的信息数据库,将企业的进、销、存、供应商管理以及客户管理等企业的经营业务有机的结合起来中,达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。同时还可以从以下几个方面来提高管理水平:
(1)提高管理效率降低人工成本
(2)降低采购成本
(3)及时调整营销策略
(4)防范陈呆死帐提高帐款管理
(5)减少仓储面积,提高房产综合利用
(6)降低储备资金占用
(7)加快资金周转实现的经济效益
(8)强化财务控制实现的经济效益
(9)高效决策
1.3 企业进销存系统的发展现状
在信息技术的催化之下,世界经济的变革已经进入了加速状态。世界
经济一体化,企业经营全球化,以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求,令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理,规范业务流程,提高透明度,加快商品资金周转,以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础,是销售公司乃至众多商业企业梦寐以求的愿望。
进销存软件概念起源于上世纪80年代,由于电算化的普及,计算机管理的推广,不少企业对于仓库货品的进货、存货、出货管理,有了强烈的需求,进销存软件的发展从此开始。
进入90年代以后,随着进销存软件的应用面越来越广,出现了许多从功能上,从用途上,更为全面的进销存系统,从单纯的货品数量管理,扩展为货品的流程管理,进销存软件对每一批货品的来源,存放,去向,都作仔细的记录,随后并延伸为财务进销存一体化的管理模式。
进入00年以后,各种各样的进销存软件产品应运而生,在仓库进销存管理的基础上,集合了财务管理。客户管理,业务管理等相关内容,成为进销存财一体化的管理系统。目前国内比较出名财务软件公司纷纷推出进销存软件,每种进销存软件的功能和特点个不一样,国内进销存软件市场可大体分为三大派系