。
以下是各数据流代表的意义:
F1:修改服务器IPF2:查询服务器IP
F3:服务器IPF4:输入注册信息
F5:表信息取得F6:插入注册信息
D2服务器IP
D1职员资料表
图2.4极光办公自动化系统第二层DFD
如图2.4为极光办公自动化系统第二层DFD的登陆管理。首先在服务器IP表里查到服务器IP地址进行数据服务器的连接,然后在职员资料表中取得用户信息对用户输入的信息进行核查,如果输入正确,就会取得本地信息,如端口号、IP地址等。最后把职员资料表中的用户状态设为在线并把IP地址,端口号等进行更新。
F1:取得服务器IPF2:登陆信息输入
F3:更新职员表F4:该职员信息取得
D1职员资料表
D5电子公告表
D3D3部门表
D6规章制度表
D4项目组表
图2.5极光办公自动化系统第二层DFD
如图2.5为极光办公自动化系统第二层DFD的资料管理。职员可以输入修改信息对职员注册信息进行修改,职员也可以输入查询信息,查询有关企业与用户资料的所有信息。总经理有最高的权限可以修改职员的信息,和企业的组织机构包括:组的增加与删除,部门的增加与删除,组与部门名称的修改,信息资料的修改等。
以下是各数据流代表的意义:
F1:修改信息输入F2:查询信息输入
F3:返回查询结果F4:修改职员表
F5:职员信息取得F6:部门信息取得
F7:项目组信息取得F8:修改职员特殊信息
F9:修改、添加部门F10:修改、添加项目组
F11:取得公告内容F12:取得规章制度
F13:输入公告内容F14:输入规章制度
D1职员资料表
信息记录D5
图2.6极光办公自动化系统第二层DFD
如图2.6为极光办公自动化系统第二层DFD信息传输管理,首先职员选择想要连接的对象,输入发送信息,然后系统根据职员选择的连接对象在职员资料表中找到所需的连接信息,包括IP地址与端口号,然后根据选择的连接对象进行相应的连接,最后更新信息记录表,将职员的信息记录保存到本地数据库。
以下是各数据流代表的意义:
F1:输入连接信息与交流信息F2:连接信息
F3:其他职员资料输入F4:其他职员资料取得
F5:连接信息与交流信息F6:交流信息输出
F7:更新信息记录
第三章系统设计
3.1系统设计原则
作为一套应用系统,除了要能够完成预定的各种功能外,在设计时还必须遵循实用性、完备性、可靠性、安全性、兼容性、可扩充性等原则。具体要求原则如下:
(1)安全性主要是指系统运行的安全性、数据的安全性和保密性等。同时,应根据用户的工作和业务流程为用户提供合理可靠的安全策略。
(2)实用性是系统建设的主要目标。主要是指系统功能应能够满足当前和今后一段时间内企业办公的实际需要。
(3)可靠性是指系统的数据结构合理、模块功能正确等,以保证数据处理和信息传输的正确可靠。
(4)友好性是指界面的美观和使用的方便程度,即界面友好,有良好的引导功能、容错和查错功能。
(5)可维护性是指系统应具有较好的可维护性,以方便系统管理员对系统进行维护。
(6)可扩充性本系统目前还不是很完善以后需要改进的地方还很多。随着计算机在企业各部门应用的进一步深入,也后需要增加的功能还很多。另外,系统还应该留有一定的接口,以便将来扩充的方便等;
(7)可移植性和适应性针对目前我国企业的实际情况,系统应具有较强的适应性和较好的可移植性,同时尽量避免对硬件的依赖。
3.2系统功能模块设计
极光办公自动化系统有五个子系统
(1)个人工作子系统
(2)信息中心子系统
(3)日常工作子系统
(4)流转中心子系统
(5)维护中心子系统
各子系统包含的功能模块如下:
个人工作子系统:电话簿、总经理工作计划
信息中心子系统:信息交流、电子公告、规章制度、新闻信息
日常工作子系统:资料管理、办公用品申领
流转中心子系统:公文管理
维护中心子系统:权限管理、注册管理
如图3.1为本系统的功能模块图
图3.1极光办公自动化系统功能模块图
3.2.1个人工作
提供员工个人工作中的基本功能,电话簿(允许当前用户创建属于自己的名片信息,分类、管理个人名片,查阅组织内用户的名片)、总经理工作计划(主要是记录了总经理近期的工作计划)等。
3.2.2信息中心
是本单位发布信息与交流的平台,包括电子公告(用来向公告板上发布通知、制度、活动和会议等消息)、规章制度(数据库可以管理规章制度,用户可以看到已发布的规章制度)、新闻信息(企事业单位为让员工了解一些信息,而发布本单位的新闻信息,和录入一些国际国内新闻)等。
3.2.3日常工作
根据各部门及其工作流程定制相关内容,资料管理(辅助管理公司内部的各种资料)、办公用品申领(主要用来对企业中办公用品的使用情况进行统计,办公用品领用申请,办公用品领用申请进行批阅,以及办公用品的领用办理)等。
3.2.4流转中心
根据系统管理中设置的相应流程进行公文流转,最终实现无纸化办公,提供公文流转(实现了收、发文的管理、流转、批约、转出和归档)等功能。
3.2.5系统管理
包括组织机构的设置、用户权限角色的定义等功能。把系统管理员从烦琐的管理工作中解脱出来。
3.3系统物理配制方案设计
一、硬件环境:服务器端:主频2G以上CPU,512MB内存,通过局域网接入Internet。客户端:主频1GHZ以上CPU,128MB以上内存,20G以上硬盘,内部人员通过Intranet访问系统。
二、软件环境:服务器端:windows2000Server操作系统,SQLServer2000数据库客户端:windows2000
3.4数据库设计
数据库的设计分为逻辑设计和物理设计两部分。在数据库逻辑设计方面,可以遵循自顶向下的结构化设计方法,确定系统目标后,采用E-R图设计数据库的概念模型,然后根据此模型导出数据库的关系模型。
用户的需求集中体现在各种信息的提供、保存、更新和查询等方面,这要求数据库结构要充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程,组成一份详尽的数据字典,为后面的具体设计打下基础。
以下为本系统所用到的数据表:
1)ServerIP表位于本地数据库中用来存放数据库服务器的服务器名或服务器IP地址,它由系统自动生成,图3-2为该表的具体构成:
图3-2服务器IP表
2)BuMen表位于数据库服务器中用来存放公司的所有部门情况,包括部门名称、部门简介。
图3-3为该表的具体构成:
图3-3部门表
3)XinXi表位于数据库服务器中用来存放用户不在线时,其他用户给其发送的信息。如图3-4为该表的具体构成。其中userName为发送者用户名,XinXiDuiXing为发送的目的地。
图3-4信息表
4)YongHu表位于数据库服务器中用来存放企业内部员工的信息,以及用户的状态等。如图3-4为该表的具体构成。其中UserName为用户名,Name为用户真实姓名,IPAddress为用户的IP地址,State为用户的状态(是否在线),BuMen
为用户所在部门,Zu为用户所在组,Port为用户使用的端口号。
图3-4职员资料表
5)信息记录表位于本地数据库中,用来存放用户的信息记录如图3-5为该表的具体构成。其中XinXiDuiXiang为用户交流的对象,XinXiJiaoHu为用户是发送数据还是接收数据。
图3-5信息记录表
3.5输入输出设计
输入设计对系统的质量有着决定性的影响。一是由于输入数据的正确性将直接决定处理结果的正确性,二是输入设计是系统与用户的接口,决定着
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