关键词 办公自动化管理、数据源、办公管理
摘 要
随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争,企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用,企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。企业网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合,实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,实现办公自动化,并进行远程办公或在家办公。企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提高执行力,使管理趋于完善。
第三章 系统分析
3.1 需求分析
通过调查,要求系统需要有以下功能:
由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面。
管理系统用户,由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理。
管理企业的会议信息,发文信息、公共信息。
提供个人办公服务。
对企业员工基本情况进行全面管理。
设置生产数据统计、打印功能。
对企业制定的采购计划进行管理。
对库存信息进行管理。
发布企业的生产指标,对其进行管理。
强大的生产数据统计功能。
当外界环境干扰本系统时,系统可以自动保护原始数据的安全。
在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好。
数据计算自动完成,尽量减少人工干预。
系统退出。
3.2 可行性分析
经济性
通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理,大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计,避免人为处理各类数据时所产生的各种问题,提高了企业的经济效益,为企业经营决策提供了大量的、权威的数据,使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。
技术性
网络化的办公管理,使企业管理更加规范,实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块,为个人办公提供了一个更为方便的管理平台,大大提高个人办公的工作效率,进而提高整个企业的办公效率。
第四章 系统设计
4.1 设计目标
本系统是针对中小型企业内部办公自动化管理的要求进行设计的,主要实现如下目标:
系统采用人机对话方式,界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。
利用系统快速的统计生产的数据报表,并对报表信息进行打印。
键盘操作,快速响应。
实现了各类发文信息、公共信息的强大的管理能力。
实现对员工基础信息(人事管理)的管理功能等。
实现了个人办公的信息自动化管理功能。
对企业的采购计划、库存信息进行管理。
发布生产指标,对企业生产指标信息进行管理。
发布会议信息,并对会议信息进行管理。
对系统用户进行管理。
为了加强数据保密性,为每个用户设置权限级别。
系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
系统运行稳定、安全可靠。
4.2 开发及运行环境
硬件平台:
CPU:P41.8GHz及以上。
内存:256MB及以上。
软件平台:
操作系统:推荐Windows xp/ Windows 2000。
数据库:SQL Server 2000。
浏览器:IE5.0,推荐使用IE6.0。
目 录
摘 要 2
Abstract 3
第一章 绪 论 4
1.1 课题的背景 4
1.2 论文研究的意义 5
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