(1)系统管理
①建立和修改账套:建立帐套信息,记录有关帐套的基本信息,确定帐套主管,删除帐套,修改帐套信息。
②结转上年数据:将上年的数据汇总到下一年的会计科目里。
③权限及用户:用户管理,用户的增加,用户的修改,用户的删除,权限管理,增删改权限,给用户增删改权限。
(2)帐套系统管理
①会计期间:设置会计期间,修改会计期间。
②会计科目:设置会计科目级别(设置完成后不能修改),增加会计科目(选择是否部门核算、员工核算、往来关系核算),修改会计科目,删除会计科目。
③期初余额管理:录入余额管理,修改余额管理,试算平衡,借方余额要和贷方余额相等。
④部门档案:增加部门档案,修改部门档案,删除部门档案。
⑤职员档案:增加职员档案,修改职员档案,删除职员档案。
⑥客户档案:增加客户档案,修改客户档案,删除客户档案。
⑦供应商档案:增加供应商档案,修改供应商档案,删除供应商档案。
(3)凭证管理:
①生成凭证编号:编号原则,年+月+编号(四位),例如,2011070001。
②选择科目编号:提供模糊
查询功能以及根据编号录入,判断该科目是否选择部门核算、员工来往核算,如,选择提示输入部门、员工、客户或供应商。
③借贷平衡:在添加凭证或修改凭证最后提交时需要试算借贷平衡,若借贷双方不平衡就需要提示,不能进行凭证的保存。
④修改凭证:修改凭证的前提是还没有审核凭证。
⑤冲销凭证:对以前做过的凭证进行冲销。
⑥删除凭证:删除凭证的前提是还没有审核凭证。
⑦凭证审核:自己不能审核自己的凭证,但可以在凭证中添加审核人的信息。
(4)记账管理
①记账备份:记账前要备份,以便保存记账前数据。
②记账检查:检查上月是否结账,未结账不能记账,检查本月凭证是否审核,审核过才能记账。
3.课程设计报告内容
(以下分节为参考,请根据需要重点论述你完成的
工作,并在总结总说明)
3.1 需求分析
每个公司都有财务工作,随着公司业务不断扩大,公司对财务工作的要求越来越高,手工完成工作已经不能满足要求了,所以出现了各种各样的财务软件。本财务管理系统和一般的财务软件不同之处就是该系统是基于B/S架构的,只要财务人员和公司管理人员能访问Web服务器,就可以用IE使用相应的财务软件进行工作。
图3-1 系统功能结构图
(接下来说明你在该系统中具体负责哪个模块的实现,完成哪些子功能,包含哪几个页面文件。)
(图的表示方法:图题写在图下方居中:如"图3-1 ***图",表示是第3章的第一张图,依次类推)
(表的表示方法:表题写在表上方居中:如"表3-1 ****表",表示是第3章的第二张表,依次类推)
(图表应居中,每张图表不允许跨页,图题或者表题应与图表在同一页!)
(如果此节还要继续往下分节,可以有如"3.1.1 ******""3.1.2 ******"等,如此节往下分点论述,无小标题,则分段为(1)(2)(3)等,若再往下分为①②③等)
3.2 数据库设计
(从需求分析出发,给出数据库E-R图,以及各数据表结构,表结构如下图示例)
表3-1 会计科目表
列名
数据类型
长度
说明
会计年度
nvarchar
4
主键
科目编码
nvarchar
20
主键
科目名称
nvarchar
20
上级科目编码
nvarchar
20
类别
nvarchar
1
科目方向
nvarchar
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