存在一定的有机联系.系统由输入,处理,输出,反馈,控制五个基本要素组成.信息系统是输入的数据,经过处理,输出的是信息的系统.3,管理信息由信息的采集,信息的传递,信息的储存,信息的加工,信息的维护和信息的使用五个方面组成.任何地方只要有管理就必然有信息,如果形成系统就形成MIS.计算机设备使MIS更
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有效,尤其是现代社会,MIS已和计算机设备不可分离,因此一般来说MIS就是计算机MIS.MIS包括计算机,网络通讯设备等硬件成份,包括操作系统,应用软件包等软件成份.并随着计算机技术和通讯技术的迅速发展还会出现更多的内容.2.管理信息系统的结构和特征1,MIS的结构MIS由信源,信宿,信息处理,信息用户和信息管理者五个组成部分.2,MIS的特性完善的MIS具有以下四个标准:确定的信息需求,信息的可采集与可加工,可以通过程序为管理人员提供信息,可以对信息进行管理.具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志,它象征着MIS是软件工程的产物.通过MIS实现信息增值,用数学模型统计分析数据,实现辅助决策.MIS是发展变化的,MIS有生命周期.MIS的开发必须具有一定的科学管理工作基础.只有在合理的管理体制,完善的规章制度,稳定的生产秩序,科学的管理方法和准确的原始数据的基础上,才能进行MIS的开发.因此,为适应MIS的开发需求,企业管理工作必须逐步完善以下工作:管理工作的程序化,各部门都有相应的
作业流程.管理业务的标准化,各部门都有相应的作业规范.报表文件的统一化,固定的内容,周期,格式.数据资料的完善化和代码化.MIS的划分1,基于组织职能进行划分MIS按组织职能可以划分为办公系统,决策系统,生产系统和信息系统.2,基于信息处理层次进行划分MIS基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统,面向价值的核算系统,
报告监控系统,分析信息系统,规划决策系统,自底向上形成信息金字塔.3,基于历史发展进行划分第一代MIS是由手工操作,使用工具是文件柜,笔记本等.第二代MIS增加了机械辅助办公设备,如打字机,收款机,自动记账机等.第三代MIS使用计算机,电传,电话,打印机等电子设备.4,基于规模进行划分随着电信技术和计算机技术的飞速发展,现代MIS从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围.5,MIS的综合结构MIS可以划分为横向综合结构和纵向综合结构,横向综合结构指同一管理层次各种职能部门的综合,如劳资,人事部门.纵向综合结构指具有某种职能的各管理层的业务组织在一起,如上下级的对口部门.3.管理信息系统的开发1,MIS的开发原则创新原则,体现先进性.计算机技术的发展十分迅速,要及时了解新技术,使用新技术,
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使目标系统较原系统有质的飞跃.整体原则,体现完整性.企业管理可以理解为一个合理的'闭环'系统.目标系统应当是这个'闭环'系统的完善.企业完整的实现计算机管理不一定必须在企业的各个方面同时实现,但必须完整的设计系统的各个方面.不断发展原则,体现超前性.为了提高使用率,有效的发挥MIS的作用,应当注意技术的发展和环境的变化.MIS在开发过程中应注重不断发