基于J2EE的高校档案管理
◎任增森
的全过程.档案管理是指对入库档案的管理.包括全宗管理,案卷管理,卷内文件管理,主题词自动标引,档案编研管理,资料整理等内务t作.以及对库存档案的文件检索,借阅管理,信息统计,打印输出,
系统设置等功能.从档案著录信息与档案实体的核对,档案的移交接收到对库存档案所含信息的深层次加工以达到对档案信息提供的准确性,完整性,系统性.同时还包括对达到保管期限的档案进行鉴定,销毁等环节.全宗管理包括全宗著录,全宗修改,全宗历史,全宗信息统计,检索,打印,输出等.2,数字化处理.采用高速扫描的方式,将纸质档案数字化.可以将扫描的图像文件识别成文本保存到数据库中.系统
设计时.采用多点录入,
计算机自动比对的方法进行著录,3人录入相同的内容.计算机自动进行比对.当有其中2人以上的录入相同时,认为是正确的.系统同时允许电子文件自动批量地转换成不可修改的PDF格式.并且完全控制PDF文件的下载和打印功能,从而有效地保证电子文件的真实有效,安全性.3,档案
查询.本系统设计时,考虑高校档案的查阅对象一般为各二级院系的老师和学生,以及行政管理部门.对于不同的用户类型,我们给予不同的查询权限,拥护通过网上进行Web查询.
三国圈圜国闻;
万方数据36
拥有不同权限的用户可以看到其权限范围内的档案.4,统计汇总.提供基本情况年报统计,档案利用情况统计,档案借阅统计,各类档案信息统计,档案销毁统计等各项用户需求操作.5,接口模块.接口模块用于转入一定格式的文本文件,XML文件等,通过该方式用户可将已有的其它系统,如的办公自动化系统,资产
管理系统,学籍管理系统的档案数据直接转换到本系统中.统一管理.系统同时也提供了数据转出功能,可将本系统的数据直接转换成通用的文
业界
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本文件,XML文件等.数据在Intemet上的传输采取加密压缩的方法来确保数据的保密性.6,系统维护.系统维护负责高校档案管理系统数据的管理,监控,权限控制,以及数据的备份和恢复.它主要由以下六个功能模块构成.
系统维护
存以及数字证书储存等:目录数据和管理信息存储在数据库中,数字档案的原文可以压缩或加密存储在文件服务器中.数据存储层采用MicorsoftSQL
Server2005,OraclelOg,或Syab靴等海量数
据库系统作为后台数据库.如图4所示.Servlet接收用户的输入,分别调用不同的
JSP程序向客户端反馈信息.JSP,Servlet通过H33"P连接在服务端和客户端传递数据.JSP/Servlet并不使用JDBC
机构管理Il用户管理lI权限管理|1数据备份与恢复11日志管理
图2系统维护模块图机构管理.该模块限定使用档案系统的对象.档案信息提交单位的数据要加入到档案系统,必须先向主管部门申请登记.待主管部门确认通过后,方可成为有权使用本系统的机构;同样的,涉及到机构的变更,撤销等操作也是在机构管理里完成.用户管理.档案系统的使用机构确定之后.就可以对档案信息提交单位中的使用人员进行管理了.根据每个单位的具体情况,对该单位使用本系统的人员进行登记,赋权,设置密级等管理
工作.权限管理.授予用户不同的分类权限,利用分类权限和功能权限来对系统进行权限控制,使得用户可以根据自身的业务范围和权限来处理日常工作.数据备份与恢复.档案系统的数据需要定期或需要时进行备份保存,或在需要时进行数据恢复.系统日志管理.系统日志的设立是为了及时有效的监控及管理用户使用本系统的信息.从而对用户使用本系统的各种情况进行统计分析.二,系统实现基于J2EE的高校档案管理系统的总体架构采用B,S结构.使用JSP,sen,let/EJB/JDBC结构搭建,即由表示层,服务层和数据层组成的三层体系
网络架构.表示层是客户交互层.即浏览器.作为操作界面和用户交互.使用jsP,
HTML,XML,Jav.aBean作为前台程序.接受用户输入和返回计算结果.中间层是业务处理层.包括目录
搜索引擎,全文检索引擎,身份认证和单位内部业务处理等.EJB组件实现中间业务逻辑.最底层是数据存储层,包括原文储存,目录数据储存,管理数据储