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东北师范大学硕士学位论文
第一章引
言
1.1本文研究背景及意义
办公自动化的诞生是有着具体的时代背景和滋生条件的。可以肯定的讲,办公自动化是Internet发展的产物。在信息时代来临之季,各企业都紧跟时代的脚步,转变着企业的经营模式、管理模式,从传统的人工管理体制,向信息自动化管理体制过渡。与此同时,企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。
网络自动化办公
系统就是在这样的大背景下应运而生的。信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸"的滋味,信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇,传统的办公模式、对信息的处理方法,早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力,体现了一个企业对市场的敏感程度,数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变,提高企业的信息处理能力,以增强企业的市场竞争力,
成了企业发展过程中的首要
问题。
那么如何进行系统的分析呢?分为以下几个步骤:首先是需求分析,通过调查,要求系统需要有以下功能:由于操作人员的
计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面。
管理系统用户,由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理。管理企业的会议信息,发文信息、公共信息。提供个人办公服务。对企业员工基本情况进行全面管理。设置生产数据统计、打印功能。对企业制定的采购计划进行管理。对库存信息进行管理。发布企业的生产指标,对其进行管理。强大的生产数据统计功能。当外界环境(停电、网络病毒)干扰本系统时,系统可以自动保护原始数据的安全。在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好。数据计算自动完成,尽量减少人工干预。系统退出。其次,是进行可行性分析,
经济性通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理,大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计,避免人为处理各类数据时所产生的各种问题,提高了企业的经济效益,为企业经营决策提供了大量的、权威的数据,使企业的管理进行到科学化、系统化的范畴。
1.2国内外研究现状
办公自动化(OfficeAutomation)最初应用于机关及事业单位,以公文处理为主。
公文处理具有很强的流程性及规范性,并且对公文处理流程的控制要求较高。目前办公自动化应用已经向企业扩展,其工作流管理领域已经扩展到其他日常的办公事务处理流程,如会议管理、报销审批、出差审批、休假审批等等。办公自动化系统通过对工作流程的管理,使公文在流转、审批、发布等方面提高效率。实现办公管理规范化和信息规
l
东北师范大学硕士学位论文范化,降低企业运行成本。为了实现对业务过程的工作流管理,需要相应的
软件系统的支撑。此种软件系统为工作流管理系统WfMS。根据WfMC的定义,工作流管理系统是“一种在工作流形式化表示的驱动下,通过软件的执行而完成工作流定义、管理及执行的系统”,其主要目标是对业务过程中各活动发生的发后次序及同活动相关的相应人力或信息资源的调用,进行管理而实现业务过程的自动化。工作流模型的定义是指对业务过程的形式化表示,它定义了过程运行中的活动和所涉及到的各种信息。这些信息包括过程的开始和完成条件、构成过程的活动以及进行活动间