高校学生宿舍管理信息
系统的
设计与实现
计算机网络技术高级工程师杨敏指导教师
摘要:本文针对高校宿舍资源紧张,住宿人数多,管理难度大的特点,提出建立宿舍管理信息系统,并与综合测评系统挂
钩,实现学生管理由人治到制度与人治相结合的新途径。
关键词:高校;学生宿舍;信息系统
一、系统的功能与总体结构
1.学生入住宿舍申请功能的实现
原始住宿申请、安排住宿要大量依靠手工劳动,
同时耗时、不精确。在学生宿舍管理信息系统中要
实现自动化的需求,学生首先能够在线提交宿舍申
请,管理人员能够在线对学生的申请进行审核,能够
查询已经申请宿舍的学生的信息。当宿舍申请成功
后管理人员能够对学生宿舍的缴费情况进行维护,
在公寓管理中可以对宿舍进行调配。
2.卫生检查
学工办管理人员能够对卫生检查的信息进行配
置,需配置的内容有:序号、检查结果、扣/加分情况、
显示顺序、是否显示。检查结果中有通报表扬的设
置,该结果将对宿舍进行通报表扬,获得三次通报表
扬的宿舍可以进行文明宿舍的评优。
、学工办、学生会能对卫生检查的信息进行
维护,同一天的数据维护优先级别为:、学工、学
生会,具体维护的字段有:检查时间、宿舍号、宿舍
长、检查结果、整改意见。扣分情况根据选择的检查
结果得出,填写人工号、、填写时间由系统生成。
3.宿舍纪律检查
学工办管理人员能够对宿舍纪律检查的信息进
行有效配置,需配置的内容有:序号、检查结果、扣分
情况、显示顺序、是否显示。检查内容有晚归、未经
班主任同意擅自离开宿舍、在宿舍区吵闹、私拉电
线、在宿舍内点蜡烛、使用电炉等大功率电器、酗酒
造成不良影响的。
学生会能对宿舍的纪律进行检查,填写检查信
息,具体需填写的字段有:检查时间、宿舍号、宿舍
长、检查结果。扣分情况系统根据检查结果生成,填
写人工号、、填写时间由系统生成。如检查结果
中的选项为文明宿舍则根据以上配置的情况在宿舍
栏进行加分处理。
4.假期留校信息维护
学工办能维护、统计假期留校学生的信息,具体
信息有:、、班级、留校时间、所在宿舍,填写
人工号、、填写时间由系统生成。
5.宿舍入住、空闲宿舍管理
查询宿舍入住、空闲情况,统计并导出宿舍入
住、空闲信息报表。
6.学生退宿
学生登录系统填写退宿申办表,家长网上登录
系统填写意见,班主任填写意见,最后公寓办根据以
上
程序自动办理退宿。
7.长假期留校管理
学生登录系统填写长假期留校申请;班主任对
学生的留校申请进行审批,并填写意见;学工办老