。"这个时期,计算机开始用于会计工作。数据处理一词已经出现。
1970年,Walter T.kennevan 给刚刚出现的信息系统一词给出了一个定义:"以口头或书面的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策"。在这个 定义里强调了用信息支持决策,但并没有强调应用模型,,没有提到计算机的应用。1985年,信息管理系统的创始人,明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis给出了管理信息系统的一个完整的定义,即信息管理系统是一个利用计算机软硬件资源以及数据库的人--机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。这个定义全面的说明了信息管理系统的目标、功能和组成,而且反映了信息管理系统在当时达到的水平。
(一)信息管理系统的特点
1.信息管理系统的组成
信息管理系统在企业中的应用存在三个要素,这就是人、计算机和数据。
企业的领导者、管理者
技术人员以及MIS建设的领导机构和实施机构,他们在系统中起主导作用。MIS是一项系统工程,不是只靠一些计算机开发人员就可以 完成的,必须有企业管理人员,尤其是企业领导的积极参与。
计算机技术是MIS得以实施的主要技术。在这些技术中,软件开发是MIS开发的重点。
第三个因素也不能忽略。企业的管理数据是MIS正常运行的基础。广义的说,各项管理制度是MIS建成的基础。试想要计算一台机床的成本,需要按时输入每个部件、每个零件以及每个螺丝螺帽的费用,他涉及企业的生产车间、采购、库房、工艺设计和财务等多个部门,必须有一整套管理制度做保证。
2.信息管理系统的界面
在计算机软件技术中,人机界面可以发展成为一个重要的分支。
MIS人机界面设计一般遵循以下一些基本原则:
* 以通讯功能作为界面设计的核心;
* 界面必须始终一致;
* 界面必须是用户随时掌握任务的进展情况;
* 界面必须能够提供帮助;
* 界面必须友好,使用方便;
* 输入画面尽可能接近实际;
具有较强的容错功能。
(二) 信息管理系统的开发
1.信息管理系统的开发方式
信息管理系统的开发方式主要有独立开发方式、委托开发方式、合作开发方式、购买现成软件等4