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目前,很多企业为了提高内部工作效率,开始创建了自动化办公模式,计算机网络的使用价值得到了更大的体现。但与正常的计算机使用一样,网络自动化办公在为用户提供方便的同时也面临着各种安全隐患,“信息安全”则是其中最为重要的一个方面。
一、网络办公,提高办事效率
计算机没有普及之前,各个行业人员在办公时主要依赖于人工方式操作,对于内部大大小小的事物都要逐一处理。这种传统的办公模式不仅增加了职员的工作量,且办事效率不尽人意。网络自动化办公模式推广后,发挥出了多个方面的优点。
(一)活动范围,缩小。早期企业人员在办公过程中常常要四处走动,工作范围分布在各个地区,这就增加了办事人员的工作强度[1]。而网络自动化办公模式推广后,企业人员只需借助电脑平台则能完成各项事务的处理,整个工作范围大大减小,也方便了人员之间的交流沟通。
(二)经营成本,降低。“虚拟化”的网络办公不仅提高了企业办事效率,也能避免实际办公中带来的成本开支,如:交通费、住宿费等。所有业务往来、合作商谈、合同制定都可以在网络上进行,这样就能显着降低企业的经营成本,让企业获得更大的经济利润。
(三)行业模式,创新。尽管受到经济、技术等方面的影响,网络自动化办公在我国还没有全面推广。但长远的角度看,未来各个行业的办公操作一定会朝着自动化方向发展,这不仅符合了企业经营的需要,也是信息化时代进步的要求,促进了各个行业人员办事效率的提升。
二、数据信息,面临多种威胁
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