随着计算机技术和网络的迅猛发展,基于计算机环境下稿件处理系统的开发成为研究的热点。编辑工作利用网络完成,可以大大提高期刊编辑工作的效率和质量。
本文从稿件处理系统在编辑部中发挥的作用出发,详细阐述了一个功能较完善的编辑部稿件处理系统的前后台开发、操作流程和涉及的一些关键技术。首先进行了项目概述,简单介绍了项目开发的背景、目的及项目开发的意义,从背景中可以了解目前普通高校学报编辑部在稿件处理上所存在的诸多局限。项目开发的目的和意义,主要是针对开发稿件处理系统将会给高校学报编辑部带来的经济效益方面及如何改进高校学报编辑部在传统稿件处理中所存在问题方面进行了综合论述;接下来是系统规划阶段,通过对实际的业务流程的调研,分析了系统的组织结构,具体完成了辽东学院学报编辑部稿件处理系统的需求分析、可行性分析、现行业务流程分析,进而明确了开发应用项目的必要性和可行性;之后是系统分析,具体完成了数据流分析和数据字典;系统设计阶段主要完成了功能模块的划分、数据库的设计和系统界面设计。该阶段对各个模块的功能进行了详细设计,形成了本系统的功能模块图,在此基础上选择了合适的开发模式;数据库设计时先进行了概念结构设计,之后进行了逻辑结构设计,最后完成了数据库表的设计。
本系统的设计实施为各高校学报编辑部稿件处理系统的运行做基础,同时为学报稿件处理系统的开发提供一个参考模式,并进一步推动高校的校园信息化建设。
关键词:稿件处理;投稿;审稿 ;结构化分析
The Design and Implementation of Manuscript Handle System for Journal Editorial Board of Eastern xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />
Along with the development of computer technology and network, the opening of document dealing system has been the focus of research. Making use of network can increase the editing efficiency and quality.
This paper elaborates the opening of multifunctional document system operate process and some related key technologies. It makes a total narration of the project, and simply introduces the background, aim, opening meaning of the project. It reveals some limitations existing in editing department of college and university. The project elaborates the economic efficiency and how to improve the problem in traditional dealing system. In the system planning period, the paper though the study of actual process, analyzes the structure, and accomplished the demand analysis, impossibility recent process analysis. Thirdly, system analysis finished the data analysis and data dictionary. System design period mainly finished the division of model, design of data base and system window design. This period detailed design each model. It makes a total design before database design, then design logical structure, finally finished data base table.
The design of the system makes a good example, provides a reference model for other college and universities, and also promotes the campus’ information technology construction.
Key Words: Manuscript Hand;Contribute;Review;Structured Analysis
目 录
摘 要 I
Abstract II
一、项目概述 1
(一)项目开发的背景 1
(二)项目开发的目的 2
(三)项目开发的意义 2
二、系统规划 4
(一)使用对象分析 4
(二)业务流程分析 4
1.现行的业务流程 5
2.改进的业务流程 8
(三)可行性分析 11
1.技术可行性 11
2.经济可行性 12
3.营运可行性 12
三、系统分析 13
(一)数据流图设计 13
(二)数据字典 22
四、系统设计 28
(一)系统功能模块划分 28
1.管理员功能 28
2.作者功能 29
3.主编功能 29
4.编辑功能 29
5.专家功能 29
(二)系统功能模块图 29
(三)运行环境、开发技术及开发模式的选择 30
1.运行环境 30
2.开发技术 30
3.开发模式 31
(四)系统数据库设计 32
1.概念结构设计 32
2.逻辑结构设计 34
3.数据库表设计 34
(五)功能处理流程设计 38
1.用户登录模块处理流程设计 39
2.作者在线投稿模块处理流程设计 39
3.作者在线查稿模块处理流程设计 40
4.编辑初审稿件处理流程设计 42
5.专家复审稿件处理流程设计 42
6.主编终审稿件处理流程设计 43
7.管理员管理用户基本信息处理流程设计 44
(六)系统界面设计 45
1.读者文学前台首页登录界面 45
2.作者模块 46
3.编辑模块 47
4.主编模块 48
5.专家模块 48
6.管理员模块 49
结 论 50
参 考 文 献 51
致 谢 52
通过对数据流程图的分析,得出学报编辑部稿件处理系统具体的五类角色,下面针对这五类角色应具备的功能进行详细介绍,其详细介绍如下:
学报编辑部稿件处理系统的五类角色分别是管理员、作者、主编、编辑和审稿专家。管理员对作者、专家、编辑、稿件信息、用户留言信息和自荐或推荐的用户信息进行维护,并且可以进行角色权限分配,信息及新闻发布等功能。作者要实现在线投稿,为防止作者重复同时保存投稿的原始记录,第一次投稿前作者必须先注册登记,然后使用注册成功的账号和密码(或称口令) 进行登录,进入个人控制面板。在个人控制面板中提供了我要投稿、查看个人发表的全部文章、查询自己稿件的审稿情况、处理进展、审稿意见、查看并修改个人资料等服务。作者只需注册成为系统的一个用户,用自己的用户名和密码登录系统后,即可完成如下的工作:在线投稿、在线查稿、修改个人信息等。主编要实现稿件管理功能。其中稿件管理包括网上来稿、稿件登记、审稿、稿件查询等功能。编辑要实现对稿件进行初步审核,并反馈审稿意见,可以查看自己所负责的稿件处理情况,并可以在专家库中选择相应的审稿专家进行稿件外送审操作。专家登录编辑部主页,输入自己的账号和密码,既可进入审稿界面。在审稿专家的账户下,可看到需要审读的稿件目录,选中要审读的稿件后,便可开始审稿工作。审稿专家可在系统提供的审稿单内填写审稿意见,完成后点击“确定”,审稿意见便自动发送到编辑部。在审稿专家的个人账户下,专家除能看到待审稿件外,还能看到已审稿件和编辑部发送给自己的通知或消息。
根据以上的用户操作需求,将系统具体划分为如下五大功能,并对其模块的划分和功能进行描述。
l 基础信息管理,包括稿件信息管理、作者信息管理、专家信息管理、编辑信息管理、用户留言信息管理、个人信息管理等。
l 用户角色权限分配。
l 用户角色特权绑定。
l 新闻信息发布。
l 密码及个人信息的修改。
l 查看自己已投、新投、待修改及所有稿件信息的处理进展和状态。
l 在线投稿。
l 上传下载文章。
l 自荐审稿专家
l 密码及个人信息的修改。
l 查看自己已审、待审及所有稿件信息和稿件的状态。
l 稿件登记分栏。
l 在线审稿。
l 在线送审。
l 密码及个人信息的修改。
l 查看自己已审、待审及所有稿件信息和稿件的状态。
l 在线审稿。
l 在线送审。
l 密码及个人信息的修改。
l 查看自己已审、待审及所有稿件信息和稿件的状态。
l 在线审稿。
l 推荐审稿专家。
l 密码及个人信息的修改。
通过对各角色功能的具体划分,得出了系统的功能模块图。