DOI:10.3969/j.issn.1001-8972.2011.12.040
基金项目:本研究得到浙江省教育厅“基于
PHP和MySQL技术的高校科研
管理系统的
设计与实现”课题的资助(项目编号:Y201017134)
基于PHP和MySQL技术的地方高校科研管理系统
张冀高孟温州医
网络中心,浙江温州325035
摘要地方高校科研管理
工作借助
计算机工具实现由原先的手工管理模式转向依托Internet网络技术的管理模式是大势所趋。这里,采用用户管理机制,将各部门职能的归类后模块化处理,基于PHP和MySQL技术平台实现高校科研管理系统。本系统开发可以实现在开发费用低廉的前提下保证较高的研发效率,实现科研管理工作的信息化。关键词地方高校;科研管理系统;PHP;MySQL共享,但科研信息的系统集成仍不够,业务流程也未达到真正的信息化。进一步提高效率和服务质量,加快科研工作的信息化步伐,借助计算机工具实现由原先的手工管理模式转向依托Internet网络技术的管理模式是大势所趋。笔者对我校的科研管理现状进行了初步调查,并结合自身现有条件进行管理系统的开发,以期为改善的科研管理工作提供帮助。
1系统框架
地方高校的科研管理工作涉及多部门协作,包括科研管理部门、财务处、人事处、纪委审计室及项目负责人(见图1),日常工作的信息载体以数据表格为主。我们设想,可以采用用户管理机制,将各部门职能的归类后模块化处理,在相关的约束机制调控下完成数据传递的管理工作,即相关用户只能履行各自权限内的功能模块对数据库进行访问和修改(见图2)。
图2科研管理系统用户与功能模块设置
1.1系统用户设置为保证数据安全,防止非授权用户对系统资源的非法访问和修改,实现用户分类别管理。系统用户分别设科研管理管理部门、财务处、人事处、审计室和项目课题组五个用户群,各用户群职能设置见表1。
图1科研管理工作涉及科研管理部门、财务处、人事处、纪委审计室及项目负责人表1各用户模块及职能设置
引言
近年来,地方高校的科研工作取得了长足进步,已成为国家科技创新体系中不可或缺的一部分。但毋庸讳言,地方高校科研管理工作本身尚存在很多
问题,可能会制约今后科研工作的可持续发展。因此,科学研究管理也需要创新与改革。计算机已成为当前日常办公的重要辅助工具,各地方科研管理部门也建立了相关的网站,初步实现了各种科研信息的传播
图3科研经费报销流程
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信息科技
InformationTechnology
中国科技信息2011年第12期CHINASCIENCEANDTECHNOLOGYINFORMATIONJun.2011
1.2系统功能模块系统功能以科研管理的日常工作为蓝本,设定功能模块有项目管理、经费管理、学术论文、学术专著、专利及
软件著作权、报奖登记和统计报表,各个功能模块又分为子模块。1.3科研经费报销流程以下就科研经费报销的流程为例,描述科研管理系统在用户端的实现(见图3)。在科研合同生效后,科研管理部门与财务处共同参照合同预算为项目课题组拨款,使得课题组在日后的经费支出过程中有章可循。
关系数据表。(3)各表格的命名与PHP
程序编写规则及规范中命名原则相同。
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结语
一个合理高效的管理系统特点不外乎操作简单、维护方便和安全性高,并具备多平台可移植性。本系统开发可以实现在开发费用低廉的前提下保证较高的研发效率,实现科研管理工作的信息化。但合理高效的管理系统非朝夕可成,即使在开发结束后也需要在大量的实践摸索中不断改进。另外,本系统开发技术也将适合兄弟院校和其他职能部门管理系统的开发与实施。
2系统实现
本管理系统架构采用B/S/D(browser/server/database,浏览器/服务器/数据库)结构[1],其底层过程是PHP引擎保证客户端的处理对象以数据库(MySQL技术)为中心相互传递,辅以特定的约束机制完成管理过程,而Internet客户端实现“零”配置,只需运行浏览器访问即可实现各类功能(见图4)。