1.
系统项目概述
1.1项目的目的
高等学生管理是一项繁重而又极其重要的
工作,加强学生管理要不断从理论上和实践上采用先进的科学方法。管理的最终目的是能对每个学生的德智体作出切合实际的评价,要做到这一点,就必须对学生进行量化管理,即综合学生在校时各方面情况的数据,包括
学习成绩,参加各类活动、比赛的情况,在日常管理中的各类表现等等进行综合测评。然而,这些数据的收集和整理往往因为学生人数多和学期的更替而变得繁琐,缺乏连续性,甚至会造成一些数据的丢失。处理这些数据的任务也是极其繁重的。将
计算机引入高校学生管理中是实现高校学生管理自动化,规范化的必山之路,它不仅可以减轻管理人员的负担,提高工作效率,还可以提高学生综合测评分数的可信度,从而更能客观地评价学生在德、智、体三方面发展的情况。
1.2业务范围
根据实际业务的需求,主要提供三大管理功能模块:"学生学籍管理"
"学生财务管理"、"学生宿舍管理"。
(1)"学生学籍
管理系统"对学生学籍信息进行维护,包括学生报到
注册、调换专业、学生退(休)学、
查询学生等功能。
(2)"学生财务管理"对学生学费缴纳情况信息进行维护,包括学生已全额缴纳学费、学生部分缴纳学费、学生未缴纳学费、学生申请助学贷款等功能。
(3)"学生宿舍管理"主要对全校学生在校园内所使用的学生宿舍进行管理,包括学生宿舍的分配、回收等功能。
1.3主要任务
计算机学生管理系统是对学生在校期间的各方面表现进行科学管理、量化考核的现代管理
软件,它包括了如学生的基本情况、成绩档案、记实测评等诸多方面,有利于对学生综合素质进行科学的量化评估,并能极大地改善从事学生教育管理的教师工作状况,提高工作效率。根据日常工作,把学生管理过程归纳总结,概括出学生管理系统的主要组成。
学生的基本情况主要反映学生的性别、年龄、入学日期、专业、社会关系及
毕业流向等客观情况。
成绩档案主要反映学生在校期间的学习成绩情况。其中学生综合测评是我院比较有特色的学生综合素质量化管理体系,它是根据我院学工部下发的有关学生管理的文件精神对学生的社会任职、荣誉称号、能力水平、卫生状况、成绩等德智体各方面的全面量化的评估体系。
记实测评主要反映学生在校期间的非学习成绩表现,其中学生能力状况主要体现学生的科技能力、文体能力、微机能力和外语能力等社会上普遍认同的各种技能情况。
1.4项目的重要性、必要性和可行性
我国从20世纪90年代末开始扩大高校的招生规模,使得高校在校生人数达到了原来的4倍,学生管理面临着巨大的压力,因此有许多高校和公司相继开发出基于不同技术环境的管理系统,为高校学生的科学管理提供了强大的科学依据和决策支持,但经过近几年的使用情况来看,存在着以下几方面
问题:①功能只限于某一个或几个职能部门,数据规格不一致,造成管理上的脱节,延误工作的进度,甚至个别高校原购置的管理系统处于闲置状态。②许多管理系统看上去功能强大,其实质只是一个记事本、备忘录,管理中缺少对学生突发事件的预警机制。③只重视对实际数据的管理、计算、报表等,忽视了心理因素对学生成才的影响。④许多管理系统使用时要安装终端模块,还要进行复杂的配置,需要专门的培训,不利于操作的大众化。
为了实现学生管理的科学化、规范化、现代化,树立"以人为本"的管理模式,结合许多管理系统存在的问题,并使管理系统更好地为学生管理服务,我们构建了基于
PHP技术的高校学生管理系统,将会促进我国高等教育办学层次和人才培养水平的发展,具有一定的应用价值。
应用系统总体规划的
设计是系统开发的初步,也是整个系统设计