2007 年第36 卷第2 期广西纺织科技
高职院校OA
系统的
设计与实现
于红波
( 山东科技职业, 山东潍坊261053)
【摘要】高职院校应建立具有自身特色, 满足自身要求的办公自动化(OA) 系统。采用三层B/S 开发模
式、
PHP 为主要开发语言、MySQL 为后台数据库的技术
方案开发设计的山东科技职业OA 系统, 既满足
了对日常办公的需要, 又满足其对业务办公的部分需求。另外, 采用这种开发方式充分考虑了投入与产出
比, 满足了需求, 节约了成木, 并且具有良好的扩充升级功能, 能够适应高职院校未来发展的需要。
【关键词】高职院校; OA; 三层结构; B/S; PHP; MySQL
中图分类号: TP317.1 文献标识码: B
0 引言
随着科学技术和社会
经济的发展, 高职院校规
模不断扩大, 办学竞争日趋激烈, 越来越注意
到提高办事效率、规范管理的重要性。传统的
信息处理技术与决策方法和手段己不能适应现代
社会发展的需要, 建立起一种开放的、
网络化的、高
效的办公与教学新环境, 以一套完善的支持群体协
作、流程控制、信息
查询及管理功能的信息系统, 为
管理交流提供基本信息的传递、处理渠道的办
公自动化系统是高职院校管理
工作的一项重要任
务。
山东科技职业结合自身特点和应用需求,
采用三层B/S 结构、PHP 开发语言、MySQL 数据
库, 运用面向对象、Internet /Web 等先进技术构建
了自己的OA 系统。该系统投入运行以来, 为全体
教职工提供了方便查询、互
通信息的平台, 为
提供了统一、规范、高效率、低成本的业务操作模
式, 为的网上办公、网络管理奠定了基础, 促进
了的规范化发展。
1 系统分析
1.1 高职院校OA 应用发展情况
近年来, 随着信息技术、互联网应用和普及, 国
内许多高职院校在管理信息化建设上已卓有成效,
建成了比较完善的校园信息化基础设施, 积累了一
定的网络信息资源。但是, 高职院校因起步晚、底子
薄, 在信息化建设上, 特别是办公自动化建设上, 多
数高职院校仍沿用传统的管理和信息交流模式, 处
在单机型办公自动化系统阶段, 只有少数高职院校
使用了网络协同工作型办公自动化系统。目前, 高
职院校办公自动化现状主要为:
( 1) 网络条件日趋成熟;
( 2) 异地化办公的需求;
( 3) 管理部门在网上推出的办公业务还相当贫
收稿日期: 2007- 04- 23
作者简介: 于红波( 1968- ) , 女, 山东科技职业高级工
程师, 主要从事信息网络方面的工作及教学。
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广西纺织科技2007 年第36 卷第2 期
乏;
( 4) 不同管理部门之间, 缺乏整体规划, 各自为
政导致"信息孤岛";
( 5) 缺乏与办公自动化相适应的规章制度;
( 6) 部分操作人员观念相对滞后。
1.2 高职院校OA 系统功能性需求
高职院校OA 系统需要规模相对较小, 但其在
功能上对系统的需求却是全面的。从应用上大致可
分为两个方面: 一是通过收发电子邮件、短信息和
交流区为主的方式, 完成校、系等各部门间及与教
职员工的各种信息交流, 并实现诸如请假申请、日
程安排、工作日志、公告通知、公文查询、新闻发布
和教工档案信息及各种图书资料的查阅等日常办
公功能; 二是面对全校的办公业务开展全面的管
理。如使内部人员能够方便快捷地共享信息、
交流信息,高效地协同工作, 既兼顾个人办公效率
的提高,又可以实现群体协同工作。具体一般应包
括以下几方面功能:
( 1) 电子邮件功能。电子邮件作为所有办公应
用子系统的统一接口, 可以大大提高系统用户的友
好性和易用性, 减少培训的工作量。
( 2) 对大量复合
文档型数据的处理。日常办公
产生包括规范的、结构化数据, 以及不规范、非结构
化数据即"复合文档数据"。因此, OA 系统必须以
文档数据库为核心建立, 同时选择性地结合关系型
数据库。
( 3) 工作流应用。OA 系统的大多数应用如公
文审批、各类申请等