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第一章系统概述
1.1系统开发背景
随着科技的不断进步,企业都在不断的注重管理的信息化以完善企业管理,增强企业自身的竞争力。医药业也不例外,通过较完善的信息系统实现自身企业对内部管理的方便性、合理性、快捷性、高效性等要求。
以前的手工管理效率低使最明显的缺陷,另外,数据的一致性不好维护,如某个药品信息的记录有所改动(如更改编号),那么该要品的其他记录就与此不一致,造成查询的费时费力。要把全部数据都更改又相当不方便。对药品库存的盘点也很不方便,而且需要较多的人来进行管理操作,而且容易出错,造成数据的不一致。而药品业是关民生的行业,错误信息可能会造成不可收拾的严重后果。因此,运用高效、准确的信息管理系统来替代手工管理是完善医药业管理的有效手段。
1.2.系统开发意义
利用数据库系统可以很好的对数据进行维护,减少由于数据不一致等错误带来的麻烦。方便数据的更新和查询,降低错误率,方便药品信息的维护及库存的盘点。还可以运用较少的人员,高效的完成对医药的管理。
由于社会的发展不断趋于信息化,各个行业都要加强自身的信息化程度以适应社会的发展。而管理信息化正迎合了这个趋势,数据库系统在医药业的应用业实现了医药业执行工具、业务管理等的信息化,在这个信息化社会为医药业的发展增加了新的动力。相信随着社会的不断发展对该类系统的需求会越来越高。
医药管理信息系统,即服务于个人,又服务于企业,并最终服务于社会,这是让科技为人类服务的最好例证,其开发意义显而易见。
第二章需求分析
2.1信息需求(基本信息)
药品信息:药品编号,药品名称,药品类别代码,售价,厂价,单位,库存量,有效期至,批准文号等
药品分类索引信息:药品类别代码,类别说明等
供应商信息:供应商号,供应商名,联系人,联系电话,所在城市等
药品销售信息:销售编码,药品编码,药品名称,售价,单位,数量,总额,销售日期等
用户信息:职工号,姓名,用户登录名,用户口令,用户身份,用户权限等
2.2功能需求
系统要实现的主要功能有:
(1)对药品信息的维护和管理,能够万册很能够药品信息的添加、修改和删除,并按一定条件查询药品信息。
(2)对供应商信息的管理,能够完成信息的添加、修改和删除,并按一定条件查询信息。
(3)对用户信息的管理,能够完成信息的添加、修改和删除,并按一定条件查询信息。
(4)仓库管理,能够查询库存药品信息,并对库存进行更新、盘点
(5)查询功能,要求可以按日期查询,也可按用户选择字段和输入内容查询。
2.3系统流程图
图2.1医药管理系统顶层数据流图
图2.2销售管理的细化流程图
图2.3仓库管理的细化流程图
图2.4日常管理的细化流程图
2.4数据字典
●数据存储及数据流
名字:销售信息
别名:销售单
描述:一次销售结束后所存储的信息并生成单据
定义:销售信息=销售编码+药品编码+药品名称+单价+数量+单位+销售日期+总额+销售员编号
位置:存储
输出给顾客
名字:药品信息
别名:
描述:仓库内存储的所有药品信息(包括所有药品查询的所需信息)
定义:药品信息=药品编码+药品名称+药品类别+售价+厂价+单位+库存量+有效期至
位置:存储
输出供查询
名字:用户信息
别名:
描述:系统用户的信息
定义:用户信息=职工号+姓名+用户名+用户口令+职位+权限
位置:存储
输出供查询及维护
名字:供应商信息
别名:
描述:药品供应商的信息
定义:供应商信息=供应商号+供应商名称+联系人+联系电话+所在城市
位置:存储
输出供查询及维护
名字:查询信息
描述:用户所提出的查询请求
定义:查询信息=[销售管理查询信息|仓库管理查询信息|日常管理查询信息]
销售管理查询信息=[药品名称|药品类别]
仓库管理查询信息=[药品编码|药品名称|药品类别|过期药品]
日常管理查询信息=
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