集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用五个方面组成。
任何地方只要有管理就必然有信息,如果形成系统就形成MIS。计算机设备使MIS更有效,尤其是现代社会,MIS已和计算机设备不可分离,因此一般来说MIS就是计算机MIS。MIS包括计算机、网络通讯设备等硬件成份,包括操作系统、应用软件包等软件成份。并随着计算机技术和通讯技术的迅速发展还会出现更多的内容。计算机设备并不是MIS的必要条件,
三、MIS的结构、特征及相关学科
1、MIS的结构
MIS由信源、信宿、信息处理、信息用户和信息管理者五个组成部分。
2、MIS的特性
完善的MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。
具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志,它象征着MIS是软件工程的产物。
通过MIS实现信息增值,用数学模型统计分析数据,实现辅助决策。
MIS是发展变化的,MIS有生命周期。
MIS的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上,才能进行MIS的开发。
因此,为适应MIS的开发需求,企业管理工作必须逐步完善以下工作:
管理工作的程序化,各部门都有相应的作业流程。
管理业务的标准化,各部门都有相应的作业规范。
报表文件的统一化,固定的内容、周期、格式。
数据资料的完善化和代码化。
3、MIS的相关学科
MIS是一个交叉性综合性学科,组成部分有:计算机学科(网络通讯、数据库、计算机语言等)、数学(统计学、运筹学、线性规划等)、管理学、仿真等多学科。随着科学技术的高速发展,MIS涉及的范围还要扩大。
四、MIS的划分
1、基于组织职能进行划分
MIS按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。
2、基于信息处理层次进行划分
MIS基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统,分析信息系统、规划决策系统,自底向上形成信息金字塔。
3、基于历史发展进行划分
第一代MIS是由手工操作,使用工具是文件柜、笔记本等。第二代MIS增加了机械辅助办公设备,如打字机、收款机、自动记账机等。第三代MIS使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。
4、基于规模进行划分
随着电信技术和计算机技术的飞速发展,现代MIS从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。
5、MIS的综合结构
MIS可以划分为横向综合结构和纵向综合结构,横向综合结构指同一管理层次各种职能部门的综合,如劳资、人事部门。纵向综合结构指具有某种职能的各管理层的业务组织在一起,如上下级的对口部门。
2.2MIS的开发原则
1、MIS的开发原则
创新原则,体现先进性。计算机技术的发展十分迅速,要及时了解新技术,使用新技术,使目标系统较原系统有质的飞跃。
整体原则,体现完整性。企业管理可以理解为一个合理的'闭环'系统。目标系统应当是这个'闭环'系统的完善。企业完整的实现计算机管理不一定必须在企业的各个方面同时实现,但必须完整的设计系统的各个方面。
不断发展原则,体现超前性。为了提高使用率,有效的发挥MIS的作用,应当注意技术的发展和环境的变化。MIS在开发过程中应注重不断发展和超前意识。
经济原则,体现实用性。大而全和高精尖并不是成功MIS的衡量标准。事实上许多失败的MIS正是由于盲目追求高新技术而忽视了其实用性。盲目追求完善的MIS而忽视了本单位的技术水平、管理水平和人员素质。
2、MIS的开发方式
MIS的开发方式有自行开发、委托开发、联合开发、购买现成软件包进行二次开发几种形式。一般来说根据企业的技术力量、资源及外部环境而定。
3、MIS的开发策略
不可行的开发方法:组织结构法,机械的按照现有组织机构划分系统,不考虑MIS的开发原则。
数据库法,开发人员从数据库设计开始对现有系统进行开发。
想象系统发,开发人员基于对现有系统进行想象为基础进行开发。
可行的开发方法:自上而下(Top__Down),从企业管理的整体进行设计,逐渐从抽象到具体,从概要设计到详细设计,体现结构化的设计思想。
自下而上(Bottom__Up),设计系统的构件,采用搭积木的方式组成整个系统,缺点在于忽视系统部件的有机联系。
两者结合是实际开发过程中常用的方法。通过对系统进行分析得到系统的逻辑模型,进而从逻辑模型求得最优的物理模型。逻辑模型和物理模型的这种螺旋式循环优化的设计模式体现了自上而下、自下而上结合的设计思想。
4、MIS的开发方法
完整实用的文档资料是成功MIS的标致。科学的开发过程从可行性研究开始,经过系统分析、系统设计、系统实施等主要阶段。每一个阶段都应有文档资料,并且在开发过程中不断完善和充实。目前使用的开发方法有以下两种:
瀑布模型(生命周期方法学)
结构分析、结构设计,结构程序设计(简称SA-SD-SP方法)用瀑布模型来模拟。各阶段的工作自顶向下从抽象到具体顺序进行。瀑布模型意味着在生命周期各阶段间存在着严格的顺序且相互依存。瀑布模型是早期MIS设计的主要手段。
快速原型法(面向对象方法)
快速原型法也称为面向对象方法是近年来针对(SA-SD-SP)的缺陷提出的设计新途径,是适应当前计算机技术的进步及对软件需求的极大增长而出现的。是一种快速、灵活、交互式的软件开发方法学。其核心是用交互的、快速建立起来的原型取代了形式的、僵硬的(不易修改的)大快的规格说明,用户通过在计算机上实际运行和试用原型而向开发者提供真实的反馈意见。快速原型法的实现基础之一是可视化的第四代语言的出现。
两种方法的结合
使用面向对象方法开发MIS时,工作重点在生命周期中的分析阶段。分析阶段得到的各种对象模型也适用于设计阶段和实现阶段。实践证明两种方法的结合是一种切实可行的有效方法
2.3MIS开发的生命周期
1.开发方法的演变60-70年代是结构化系统分析与设计时代:开发工作结构化,标准化,将开发过程划分需求分析,设计,实现,测试等几个生命周期阶段,经历了瀑布模型,蛛网模型
80年代初是原型法(protoryping)时代,在4GL环境中开发,先抓住局部设计实现,然后不断修改,直到全面满足;
90年代是客户/服务器时代,或是基于WEB的开发时代:这时客户购买现成的软件包,甚至是整个系统,然后基于组件的开发或进行系统集成
注释:结构化系统分析在60-70年代阶段里,先后提出了瀑布模型,螺旋模型。指出了初期开发重要性。在80年代,在第四代开发语言愈来愈完善(4GL)从局部着手,逐渐完善。
2.生命周期法
又成机构化系统开发方法,瀑布法,1976年由Boehm提出来的。
任何系统都会经历一个发生,发展和消亡的过程。按信息系统的生命过程,自上而下,按工作阶段顺序开发系统。
分几个基本阶段,每个阶段任务明确,要产生相应文档,作为下阶段的依据。
软件包括程序和文档。
注释:生命周期法思想:任何系统都会经历一个发生,发展和消亡的过程。按信息系统的生命过程,自上而下,按工作阶段顺序开发系统。每个阶段任务明确,要产生相应的文档,作为下阶段的依据。一个软件包括两个部分:程序本身以及个阶段的文档。特点:早期阶段比较重要,因为后续阶段是以第一阶段文档为依据,第一阶段出错,这会导致诸层失真,错误扩大化。
3.生命周期法划分:
1.项目初始化2.系统分
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