市场新机遇的能力,是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素。设计本系统正是为了适应这种形势。在有限的时间内凭个人之力是很难实现所有的功能。因此系统有基本目标和长远目标。系统设计基本的目标是尽可能实现物流控制自动化,长远目标是实现ERP管理。
系统投入使用后,将大大减少公司的管理部门的劳动量,,改善了企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置,使得管理合理规范。尽量合理的控制物流,尤其是材料库存的控制,将材料控制到只在需要的时候向需要的部门按需要的数量,提供所需要的物料,也就是说,它既防止物料供应滞后于对他们的要求,也防止了物料过早地出产和进货,以免增加库存,造成物资和资金的积压。
本系统采用VisualBasic为主要开发工具,结合Access数据库管理系统与NT操作系统。既考虑了系统的需求,又兼顾了运行的效率,以及今后系统的功能拓展等。具有运行效率、开发周期短、扩展能力强、技术规范等特点。
主要技术包括:
财务上的存货概念知识
生产与运作管理知识
●关系数据库技术
当然,系统还有需要改进的地方。例如本系统的帮助系统还很欠缺。这一点对于没有电脑操作经验的使用者来说是很重要的。
8.2心得体会
通过本青雅管理系统的开发,我对软件开发过程有了更清晰的了解,首先是问题定义、需求分析,然后是功能设计、详细设计等,并对软件测试的方法、手段有了较深的理解,同时对制造业的流程有了一个系统的认识。在开发过程还认真学习了与系统相关的知识,极大地拓宽了我的知识面,我感到收获不小。
在系统的开发初期,必须要熟悉企业的管理流程,初步了解ERP的相关知识,这样才能进入到设计的过程中去。从开始熟悉这些知识到对整体设计有了解,再从概要设计、详细设计到开始编码,以及最后的测试,整个过程感觉很充实,虽然遇到了不少困难,但当我通过自己查资料、或是向指导老师请教以及向同事请教,而设计出解决方案并成功实现时,那种成就感和满足感足以鼓励自己加班加点的辛苦。
因为以前有过使用VisalBasic设计管理软件的经验,在这次设计的过程中,我遇到专业知识方面的困难不是非常多,主要困难集中在管理知识、财务知识等方面的不足上。尤其是财务方面的知识,比如按月加权平均算法的实现,怎样处理材料收发存金额计算的误差等,在实际的开发中我深刻的体会到了自己做课程设计和实际客户的要求之间的距离,比如金额问题,一般存储单价保存小数点后4位即可,精确一点的保存到6位,但是不管是四位还是六位,当数据达到万或十万时,总帐和明细帐之间必然会产生误差,而财务上要求的是一份钱都不能差,这是我当时遇到的最束手无策问题,整整查了两天的有关于财务做帐的规定及特殊情况的处理知识,又和项目主管进行了详细的讨论之后才使这个问题得以解决。
还有就是操作界面的方面问题,尽管在设计的过程中,我们时刻考虑到了操作界面的友好性,但实际情况是远远不能满足客户的要求,考虑到软件使用群体将是一群几乎没有任何电脑操作经验的人,我们正在考虑设计出一种傻瓜式的界面。
经过这3个月的毕业设计实习,确实学到了不少的东西,同时也深感自己知识的欠缺。虽然即将毕业,但在以后的学习工作中,一定要继续坚持不段地学习新兴的专业知识及相关的非专业知识,只有这样才能紧跟时代的潮流。
参考书籍:
[1]将贵善王东华俞明南戴克敏编著
《生产与运作管理》大连理工大学出版社2000
[2]王义云编著
《内部控制原则及方法》(台湾)五南图书出版公司1998
[3]日本工业会ERP研究所编著华连普ERP研发小组译著
《ERP入门》华连普科技股份有限公司发行。2000
[4]张宏林孔艳王哲编著
《VisualBasic6.0开发数据库》人民邮电出版社2000
[5]EvangelosPetroutsosKevinHough著邱仲潘等译
《VisualBasic6.0高级开发指南》电子工业出版社出版1999
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