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201 1中国轨道交通信息化交流大会嘶《鸳 201 1 China rallway a八d metro lnforma娩atIon conference 劾.:◆ 装备制造企业成本核算管理系统项目 流程分析规划与设计实施 耷 % 经济的全球化,技术变革的日新月异,已经使全世界的
经济环境发生了深刻的变化。
作为社会经济活动基本单元的企业,尤其是制造企业,能否迅速根据市场与技术的变化,调整并提升产品结构、改进产品质量、降低综合成本、调整营销战略,改进服务,从而达到提高客户满意度,也就是说,企业能否适应市场急剧变化,在激烈的市场竞争中满足客户对产品的品种、质量、价格、交货期的要求越来越高,适应多品种、小批量、个性化、高质量、低成本和及时交货等要求,是企业必须面对的问题。
要想有效的解决这些问题,其根本出路是加强管理、改进管理、适时地进行管理变革,用现代化管理方式和管理手段改革提升企业的管理水平。
计算机进入我国企蛭今已有近20年的历史了,从最初的—个企业只有一、两台计算机解决某一一局部问题或做点缀,到今天的带动和改造企业,是—个既漫长又迅速的转变。
在
计算机应用方面我们经历了从单机到部门的自发式到有理论指导的以计算机网络为基础的跨部门、系统化或企业级集成化应用的发展阶段。
1沈信成本核算管理系统项目立项及项目推进规划1.1沈信成本核算管理系统项目立项 沈信原有的成本核算软件为安易公司的成本核算软件存,该软件本身存在问题如下: (1)安易成本软件中,间接成本分摊模块瘫痪,导致车间会计员都要以手工方式录入,增加了不必要的业务量,同时反映出成本软件存在安全隐患; (2)安易成本软件在试运算和正式运算模块中,由于各车间运用同一个数据库相互影响,导致数据不稳定,车间会计员重复录入影响成本核算的进度。
再加上安易成本软件设计公司早在几年前被用友公司吞并,安易成本软件!峪的升级和维护成了难题,使成本数据运算速度极慢影响成本核算进度。
因此在2008年初,成本核算管理系统作为管理项目通过立项。
1.2沈信ERP项目推进规划 在确定了总体项目实施目标后,沈信成本核算
管理系统项目实施进入了实质阶段,本人作为该项目负责人,通过调研、
学习,并借鉴沈信原成本软件的经验,结合工厂实际,提出了项目推进分六个阶段,即调研阶段、程序编制阶段、程序测试阶段、用户培训阶段、补录数据阶段和项目实施阶段。
2沈信成本核算管理系统项目阶段实施2.1总体技术原则 (1)技枷隐计剿技桐吲颊跋展为屠总幽黼广〕鼬钹展奎间,眦沈佬瀚顶目选型鞠磷甑型吏用要刺黼自提下,要觅护翱影浒技树陆|己i挂I生,妞超蝼蛳裤技柠面向彤黏£樽,以腩蝴内系绕砖勃茹域丸 http://m.帕r Idrai 1way.们 93 (2)系统的可扩展性。
企业的内、外部环境在不断变化,沈信要适应这种快节奏的变化,就 要不断的调整组织机构和业务流程。
因此,成本核算软件要尽量能适应企业的变化,使沈信的工 作流程能够按照业务的要求进行组织。
(3)系统的兼容性。
软件选型要尽量考虑和沈信已有ERP系统连接与数据交换,一方面充分 利用企业现有资源,减少重复投资,另一方面,使原始数据一次录入,保证信息的真实有效。
(4)系统的适应性。
软件系统在具有先进性、可扩展性、兼容性的基础上,要充分考虑沈信 现状,先进而实用,规范而灵活。
(5)系统的标准化。
系统的标准化有两方面的含义,一是软件本身的标准化,如软件开发工 具,
软件的结构、数据库、接口协议等;另一方面,是指软件实施的标准化。
2.2项目调研与解决方案
设计 3.2.1成本系统组织机构 通过对工厂原有安易软件的分析,财务人员的走访调研,形成成本系统组织机构图(见图1) 财务处l一车间 三车间 六车间 电子车间 八车间 电镀分厂 质检处 管理部 图1成本系统组织机构图 结合工厂成本管理制度的实际需求,制定
系统业务流程图(见图2)。
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