系统组织机构图 结合工厂成本管理制度的实际需求,制定
系统业务流程图(见图2)。
差异维护 上/I、厩卒删1日J仕广厶11 委托加工 费用互转 废品损失 I ERP工单I l I l l 土 l ERP领料l -一 成本卡片 l l生产领料核算 I 生产I 本费用核算I l ERP互转l I I l 卡片维护 fI.,m…九 差异维护 l ERP入库I 费用分摊 Q嬲算j> / 。
\ 1 I l J 71:厂月x牟贝/tJ‘刿细仅 I成本汇总表 、 / l完工产品成本表 TI报表统计 I在产品成本表I /一=二==、\ -t完工产品实际成本与计划成本对比l‘\ :异兀t—/ 乏b I在产产品成本汇总表 I完工产品成奉计算表 I零件成本计算表 图2系统业务流程图 94 世界轨道交通2011.1 201 1中国轨道交
通信息化交流大会~≤暑 201 1 China raI}way and metro lnformatIzatIon conference{蓼‖◆’3.2.2系统项目中存在难题 (1)工厂在2004年底启动ERP管理系统,进销存管理模块、生产管理模块相继运行实施,这样许多成本核算中的基础数据均可以从ERP中取得,但原成本软件不具备与ERP的接口,会计核算员每个月需要再次的录入这些基础数据,造成的工作的重复劳动。
(2)根据工厂的成本管理制度,存在费用互转、委托加工、废损失三项费用,这三项费用针对于各车间的算法又各不相同,同时要求转出部门录入,转入部门审核,要做到不审核不分摊。
(3)每月各车间存在领料,转移和入库等成本费用,这些费用需要做到不审核不核算。
(4)工单完工预提要做到可累计数量,最后完工要自动计算完工状态为已完工。
3.2.3系统项目解决
方案 成本核算管理系统采用VB+SQL的设计语言及数据库,编制c/s架构的系统软件。
(1)VB与SQL的优点。
vB即Visual Basic,是开发
图形用户界面的方法,不需编写大量
代码去描述界面元素的外观和位置,而只要把预先建立的对象add到屏幕上的一点即可。
如果已使用过诸如Paint之类的绘图程序,则实际上已掌握了创建用户界面的必要技巧。
”Basic”指的是BASIC(Beginners A1卜Purpose Symbolit Instruction Code)语言,一种在计算技术发展史上应用得最为广泛的语言。
Visual Basic在原有BASIC语言的基础上进一步发展,至今包含了数百条语句、函数及关键词,其中很多和Windows GUI有直接关系。
专业人员可以用Visual Basic实现其它任何Windows编程语言的功能,而初学者只要掌握几个关键词就可以建立实用的应用程序。
Visual Basic不仅是Visual Basic编程语言。
Visual Basic编程系统,Microsoft Excel的Applications Edition,Microsoft Access和Windows的许多其他应用
程序都使用这一语言。
Visual Basic Scripting Edition(VBScript)是广泛使用的脚本语言,它是Visual Basic语言的子集。
这样,在学习Visual Basic中得到的经验可应用到所有这些领域中。
从开发个人使用或小组使用的小工具,到大型企业应用系统,甚至通过Internet的遍及全球分布式应用程序,都可在Visual Basic提供的工具中各取所需。
SQL是一种非过程化语言。
它一次处理的是一个记录集合,对数据提供自动
导航。
SQL允许用户在高层的数据结构上
工作,而不对单个记录进行操作。
SQL不要求用户指定对数据的存取方法,SOL语句使用
查询优化器,由系统决定对指定数据存取的最快速手段。
当关系的设计者在关系表上定义了索引,系统会自动地利用索引进行快速检索,用户不需知道表上是否有索引,表有什么类型的索引等细节;SQL也是.统一语言。
它可用于所有用户的数据库活动类型,包括数据库系统管理员,程序员等操作简单,使用方便;SQL是.关系数据库的公共语言。
用户可将使用SQL的技能从一个RDBMS很容易地转到另一个系统,所有用SOL语言写的程序具有可移植性。
(2)项目解决方案。
包括: ①系统采用用户
登陆方式,限制用户的操作权限,以确保数据的完整性,业务流程的规范性。
o利用SQL语言的inster,update等技术实现与ERP系统数据的接口。
o利用对每一个成本卡片和每一个职能部门附属性值,来识别该卡片进行的步骤,职能部门成本核算的进度,来确保实现不审核不核算。
http://www.wor Idrai 1way.cn 95 ④利用成本卡片预提完工记录,每月用该卡片的本月完工数量+各月累计预提数量与投产数量进行计算比较,得出卡片状态是否为完工。
4沈信成本核算管理系统项目实施效果 (1)成本核算管理系统实现了与ERP系统全面接口: ①共享了存货模块(物资库、零件库、成品库),解决了车间会计员手工二次录入问题,进一步提高了数据核对的准确性; ⑦共享了生产模块,直接引用生产处每月下达的新工单,解决了车间会计员重复录入主、辅信息
问题,只需核对即可; ④共享计划价数据,解决了财务成本会计员手工录入的问题; ④共享完工入库数据,解决车间会计员完工产品数量手工录入的问题,只需核对即可; ④共享零件互转数据,解决了车间会计员系列号互转和批号互转手工录入问题,只需核对即可; (2)成本核算软件增加了制造费用明细账功能,车间会计员甩掉制造费用手工明细账; (3)成本核算软件将预提完工产品做单独模块,提高车间会计员对预提完工产品重视度; (4)成本核算软件增加了完工产品实际成本与计划成本对比表的功能,解决了车间会计员手工录入、查找的问题,便于成本分析: (5)成本核算软件增加了工厂完工成本表,完善了成本软件功能,便于财务成本会计员的会计核算; (6)成本核算软件解决了成本软件运行速度慢,能够保证成本核算进度; (7)成本核算软件可海量储存,车间相互运算互不影响,保证了成本数据的安全性。
5结束语 信息技术是世界上发展最快的技术之一,但它的应用也是最需要下大功夫的高风险、高回报的工作,是对企业从经营方式到管理理念进行彻底改造的一场革命,靠轰轰烈烈、搞花架子、大干快上最后只能给企业带来巨大损失。
只有将每一项技术钻研透彻,刻苦实践才能获得丰厚的回报。
参考文献:【1〕((Visual Basic控件参考大全》,人民邮电出版社。
【2〕((Visual Basic开发技术大全》,人民邮电出版社。
〔3〕((Visual Basic函数参考大全》,人民邮电出版社。
〔4〕((SQL Server 2000数据处理技术》,电子工业出版社。
〔5】((SQL Server 2000数据库和数据仓库》,电子工业出版社。
【6】《软件项目管理
案例教程》,机械工业出版社。
作者:李岩 沈阳铁路信号工厂
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