统,对一个企业来说,资金、物资、人、能源、信息是5大重要资源。其中人、物资、能源、资金这些都是可见的有形资源,而信息不一样,它是一种无形的资源。在传统社会里,人们比较看重有形的资源,进入信息化社会和知识经济时代以后,信息资源显得越来越重要,因为信息资源能够决定能否有效的利用所拥有的物资资源。信息资源是人类与自然环境的斗争中创造的知识总结,要想更好地利用有形资源,就一定要掌握信息资源,使有形资源发挥更好更大的效益,因此信息管理系统是重要的资源。
信息管理系统可以通过对企业客观外部和内部情况的了解来做出正确的判断和决策。所以,决策和信息有着非常密切的相关联系。过去需要凭着经验来解决问题的决策常常会造成一些决策的失误,现在有了信息管理系统,就越来越明确信息是决策性基础。利用信息管理系统来控制整个企业的生产过程、销售过程、服务过程,也可以靠信息的反馈来不断修正或改变已有的计划,依靠信息管理系统来实施管理控制。如果在控制过程中出现了差距,有很多事情不能很好地得到控制,其根源是没有很好地掌握全面的信息资源。
教育机构或企业和外界的联系,以及企业内部各职能部门之间的联系也可以通过信息管理系统来互相沟通。因此,让各个部门之间有一个良好的工作沟通,是整个企业能够良好的协调工作就要依靠信息管理系统。所以要想组织好内外沟通,没有信息管理系统就不可能使内外得到良好的沟通和联系,使内外更加协调。况且大学生的不断扩招,学生人数不断的增多,更多的学生信息仅仅通过纸质的人工管理会带来人力物力的增加,而且更新不方便,产生大量垃圾,效率低,安全性低。信息管理系统可以避免这些问题的发生,当然也存在一些需要改进的缺点和不足。
2.3 学生信息管理系统
学生信息管理系统[5]是针对人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件,主要用于学生信息管理,总体任务是实现学生信息管理的系统化、科学化、规范化、人性化和自动化,其主要任务是对学生的各种信息通过计算机和互联网进行日常管理,如查询、修改、增加和删除,当然还有学生选课,学生社团活动,社会活动等等,针对这些要求设计了学生信息管理系统[6]。推行信息管理系统的目的是进一步推进学生学籍管理规范化、电子化和提高义务教育水平。
学生信息档案的管理对于管理者来说至关重要,学生信息是任何一所高等非常重要的一项资源,是一个教育单位或培训机构不可缺少的一部分。特别是近几年来,国家政策的调整,我国高等院校,不论是大专、本科、中专等高校都大规模的扩招学生,给高等院校的教学管理、学生管理、后勤管理等工作方面都带来了非常大的冲击。其包含的数据量大,涉及的人员面广,资料变动周期短,而且需要及时更新,故较为复杂,很难单纯地依靠人工管理来
上一篇:
基于VC的基本矢量图形系统的开发与实现毕业论文(2003doc)
下一篇:
运输安全管理运输安全管理3-4