基于VF办学档案管理设计
关键字:档案管理 MIS VFP
摘 要
“办学档案管理系统”是在现行的社会办学力量管理体制基础上,使用计算机对社会办学力量的教师档案及学员档案数据进行全面管理的应用系统,它可以使社会办学力量教师档案及学员档案管理人员完全摆脱手工抄录与统计数据等大量效率低下的操作,大大提高处理社会办学力量职工教师档案及学员档案数据的速度和质量。该系统使用VFP6.0可视化高级程序语言设计,界面友好、美观大方,操作简便、运行快捷、使用灵活。本设计是计算机科学与技术专业的毕业生运用所学课程,解决实际问题,开发应用程序的一次基本技能训练。
第二章 系 统 设 计
§2.1 系统目标设计
办学档案管理系统是典型的信息管理系统,是一个针对教师的教师档案及学员档案情况进行管理的软件,它具体包括对教师档案及学员档案情况的浏览、添加、删除、修改、查询等方面的功能,可以使社会办学机构财务部门对教师教师档案及学员档案的管理工作更加直观、简捷、快速、精确。 因此,可以说,办学档案管理系统是一个社会办学单位不可缺少的部分,它的内容对于社会办学机构的决策者和管理者来说都是至关重要的。办学档案管理系统应该为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,以提高社会办学机构在这方面工作的效率与质量。而使用计算机对教师教师档案及学员档案的信息情况进行管理,又具有手工所不能比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大的提高对教师教师档案及学员档案的各个方面管理的效率。因此,开发一套这样的管理软件成为很有必要的事情。
通过使用办学档案管理系统,使社会办学力量的教师档案及学员档案管理工作系统化、规范化、自动化,从而达到提高单位管理效率的目的。
系统的总体任务是使办公人员可以轻松的完成教师档案及学员档案管理的任务。
§2.2 开发设计的思想
1、尽量利用社会办学力量现有软硬件环境,采用先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的;
2、其中应符合社会办学力量教师档案及学员档案管理的规定,满足单位相关人员日常使用的需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求;
3、系统采用模块化程序设计方法,既便与系统功能的各种组织和修改,又便于未来参与开发的技术维护人员进行补充、维护。
4、系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。
目 录
第一章 绪 论 1
§1.1课题简介 1
§1.2开发环境 1
第二章 系 统 设 计 2
§2.1 系统目标设计 2
§2.2 开发设计的思想 2
§2.3 系统功能分析 2
§2.4 系统功能模块设计 3
第三章 数据库设计 5
§3.1数据库需求分析 5
§3.2数据表中用于设计调试的基本记录(部分) 5
第四章 详细设计 7
§4.1主文件及密码登录模块设计 7
§4.2教师任课情况编辑表单的设计 9
§4.3学员档案编辑表单的设计 16
§4.4教师任职情况查询模块的的设计 19
§4.5学生档案查询表单的设计 21
§4.6打印模块 22
第五章 系统的使用说明 25
§5.1 使用说明 25
§5.2 运行环境要求 25
第六章 毕业设计小结 26
参 考 文 献 27
致 谢 28