摘 要现代企业中,库房材料管理已经成为一个很重要的问题。本文详细介绍了运用Microsoft Visual FoxPro 6.0数据库编程,来实现库房材料的微机化管理。通过介绍库房材料管理软件开发的全过程及该软件所具备的功能,详细阐述了在材料管理软件中的入库、出库和查询、保存、删除、修改、打印报表等一系列操作。[关键词]:材料管理 入库 出库 查询 打印报表第一章 绪 论企业里的材料 , 其品名规格多达上千种 , 其价值要占企业流动资产总量的 50% 以上 , 材料耗费更是生产成本的主要内容 , 约占企业生产总成本的 70% 。 不言而喻 , 企业材料管理与核算的好坏 , 对企业生产成本的高低 , 经济效益的好坏 ,都是举足轻重的。企业想要有效地降低生产成本 , 获取更好的经济效益, 就必须以强化材料的管理为核心 , 才能取得事半功倍的效果。材料的管理, 既要从采购材料这个源头抓起 , 又要贯穿于材料的采、供、收、发、存全过程 ,对需要采购的材料首先要在内部单位的各仓库里互通有无 , 充分挖掘内部库存潜力;对确需要采购补充的材料必须明确品名、规格、用途,杜绝因重复采购、错误采购而导致的无用材料的压库报废 ,使之物尽其用 , 降低材料耗费成本 , 加速资金周转 , 提高资金效益。坚决杜绝长料短用、大料小用、优料劣用、无定额超用、无项目冒用等浪费发生 , 做到料尽其利 , 事尽其益。因此,在研究和开发企业管理信息系统时,大多把库房材料管理作为突破口。由于计算机硬件系统价格大幅度下降,以微型计算机为硬件基础的仓库管理系统日趋增多。有效的材料管理软件可以在很大程度上减轻材料管理人员的操作复杂程度,同时,又可以系统地进行仓库材料的信息化管理,这样,就可以从源头上把好材料关,为企业降支增收,取得更好的经济效益。在开发仓库管理系统应用软件时,首先遇到的就是数据文件或数据库结构的设计问题,既要做到全面,不出现遗漏,又不能太过繁琐,造成应用上的不便。软件结构如果设计不当,就会给用户使用和维护带来不便。第二章 库房材料管理软件需求分析内蒙古乌达发电(集团)公司下属惠达检修部材料科是采购和发放材料的主要职能部门。近年来,随着企业不断发展,改建扩建项目逐渐增多,加之对外承揽周边工矿企业的动力检修安装业务量增加,材料进出库越来越频繁,这就给材料管理人员增加了劳动强度,单靠以往的人工记录,手写报表已经很难应对大量的材料管理任务,而采用电子表格软件(如Microfsoft Excle等),虽然能够进行材料入库、出库记录,但要系统地进行材料管理,彻底减轻材料管理人员工作量,迅速完成材料入库、出库、查询、报表打印等工作,就需要有一个适合本企业实际情况的材料管理系统。第一,公司领导层要通过材料报表了解检修部材料采购及使用情况。第二,公司财务部要进行财务核算。第三,材料科要针对库存与所需材料统计,进行及时采购和按需发料,以便不会发生材料短缺和浪费情况出现;第四,领用材料的一线生产班组,也需要通过材料查询进行相应的材料预算与领取。因此需要该材料管理软件具有以下几项基本功能:材料入库与出库、查询和打印报表。第三章 系统开发软件的选择随着计算机技术的飞速发展,利用计算机获得和处理信息是当今信息管理的一大特色,随着计算机的快速发展,有关信息管理的软件、数据库系统管理软件也在迅猛发展。八十年代中期,Fox公司推出了FOXBASE系统,其他公司也推出了一些独立系统。这些是采用类似的接口和语言,从而使XBASE这一事实的工业标准、XBASE产品占据了PC机数据库市场的一半以上第四章 库房材料管理软件功能及开发4.1软件功能经过对乌达发电公司惠达检修公司材料科的材料管理工作进行实地调查与分析,所开发的材料管理软件应具备以下功能:a)材料入库、出库用户所需要材料管理系统的最基本功能就是材料的入库与出库,本软件中,将对入库与出库通过显示表单形式进行材料的入库与出库操作,并且将记录直接导入材料数据表中。b)查询根据现状及将来在材料管理中的发展,材料的品种将会不断增多,数据记录数量也会不断增加,这就给查找某一材料产生了一些困难,所以用户对查询的需求也会越来越细致,本材料管理软件的查询分为浏览全库、名称查询、规格查询、厂家查询、经手人查询、日期查询等功能。c)打印检修部在进行材料的入库与出库工作后,要出据一张入库单或打印相关的出库表,以留做存根和凭证,并且每月要进行一次财务汇总,需要将有关材料的计算结果打印成报表。根据四种计算功能,相应设计出四种报表:“入库表”、“出库表”、“总额表”和“库存表”。4.2 程序流程