摘 要
本系统是针对现中小型学校教职工信息管理工作的实际情况和教育系统人员工资构成的特点及管理方式研制开发的人事工资管理系统。它实现了对教职工的日常工资标准确定、人员流动等工作的微机管理,基本实现了办公自动化。
本系统采用Visual FoxPro 6.0中文版进行程序设计,本系统具有良好的用户界面,操作简单、使用方便,信息查询、统计速度快等特点,使工资管理人员从日常繁琐的手工操作中解脱出来,大大提高了信息的准确程度,提高了工作效率。
2.3需求分析
一、系统需求
要求系统能够提供详细的教职工基础信息,包括自然条件信息、工资情况、来源、去向、岗位变动情况。能够提供随时查阅在职、非在职人员信息,提供出职工花名册,同时为财务部提供人员变动单及月基本工资汇总情况等。实现管理规范化、科学化,程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和实用性。能够连接各个关联的数据库,获取数据库中的信息,保证各个数据库表格有关项目。实现职工资金的调配,对工资实现批量修改、备份、恢复、扣税功能等,实现人员调动、职工工资信息浏览、职工调动明细等统计功能,实现对银行账户的报盘等功能,并对系统进行实时维护,生成各种新的工资表格等。针对这些要求,系统建立了在职人员基本信息库、在职人员工资变动记录库、非在职人员信息库、变动单库4个主要信息库,同时建立多个字典库。系统根据增减人员、工资变动操作自动生成记录记载变动内容,以便用户查询其变动过程。实现了对员工信息的查询、统计、增减、变动记录、打印相关报表等功能。
二、用户界面需求
编制管理系统提供用户集中控制用户界面,此界面应当具有WINDOWS风格,并尽可能地为用户的查询操作提供方便,用户通过此界面应当能够控制整个系统的运行。
三、报表需求
编制管理系统的各种情况,可以将教职工信息名册、教职工工资变动单、工资汇总台帐等详细情况以报表的形式打印出来,以便实时统计教职工基本信息及工资情况,明确报表,使领导掌握,便于决策,满足学校高效管理的需求。
四、维护需求
系统运行一段时间后,数据库中存放的数据会越来越多,系统因人事制度、财务制度进行变更,要求对职务工资、岗位津贴、职务补贴等实时更改。为了不影响系统的运行效率,应当定期清除、整理数据库中的过时数据,更改系统中不合时宜的字段等,但系统应当将原始数据永久保留。系统生成比较灵活性,系统的参数可以方便的更改,可以根据不同的人事制度和财务制度,对各种的报表格式进行修改,加入字段生成新表等。
五、权限需求
在日常的人事工资管理中,不是要所有人员都明确的知道职工基本信息,所以在设计时需要三级用户管理,即特权用户,一般用户、录入用户,进行对系统的操作,使普通用户不能对系统进行维护,数据录入人员只能对数据进行输入不能实现其他的计算、统计、修改数据的功能,使系统在安全、保密性等方面得到了很好的实现。
目 录
摘要 ………………………………………… 1
前言 ………………………………………… 3
第一章 绪论 ……………………………… 1
1.1 管理信息系统简介 ………………… 1
1.2 开发背景简介 …………………… 1
第二章 系统分析 ………………………… 5
2.1 系统调查 …………………………… 5
2.2 可行性分析 ………………………… 6
2.3 需求分析 …………………………… 8
2.4 开发方法的选择 …………………… 9
2.5 开发语言和开发工具 ……………… 10
2.6 开发环境配置 ……………………… 12
第三章 详细设计 ………………………… 13
3.1 系统功能结构的设计 ……………… 13
3.2 数据库表结构及说明 ……………… 15
3.3 数据库设计 ………………………… 22
3.4 系统各功能模块设计 ……………… 24
3.5 系统安全性、保密性及优化 ……… 26
第四章 系统的测试与维护 ……………… 28
4.1 系统的测试 ………………………… 28
4.2 系统的维护 ………………………… 29
第五章 系统的运行、安装和使用说明 … 31
5.1 应用程序的编译运行 ……………… 31
5.2 系统的安装 ………………………… 31
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