息系统,能使图书管理工作规范化,系统化,
程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的
查询和修改图书情况,提高管理运营效率
1.2 系统目标
(1)能够存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理,这主要包括:
1) 图书信息的录入、删除及修改。
2) 图书信息的多关键字检索查询。
3) 图书的出借、返还及超期罚款或丢失赔偿。
(2)能够对一定数量的读者、管理员进行相应的信息存储与管理,这其中包括:
1) 读者信息的登记、删除及修改。
2) 管理员信息的增加、删除及修改。
3) 读者资料的统计与查询。
(3)能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改、查询。
(4)对查询、统计的结果能够
列表显示。
1.2.1 系统的约束
图书馆管理信息系统采用两台服务器构成双机备份结构,保证提供实时服务。为保证较快的响应时间,选用处理速度较高的计算机系统,内存大小对数据库系统的响应速度影响较大,选择内存较大的系统。网络通信速度选用100Mbit/s1000Mbit/s。为保证系统中心的信息安全,配置必要的数据备份设备(采用外部备份方式)。
1.2.2 系统的总体结构
"图书馆借阅管理信息系统"的主要功能有:读者
登陆、图书借阅、图书采编、读者信息管理和系统维护。系统功能如下图:
各子系统功能如下所述:
(1)读者登陆
读者访问系统时系统将检验读者的名字和密码,经过
注册的读者允许进入系统。
(2)图书借阅系统
读者查找到所需图书后,在图书保留期内到图书馆办理借阅手续。图书借阅系统处理图书借阅、还书、续借等手续。
(3)图书采编系统
图书采购入库,经过编目等处理后,将其目录信息存入数据库,提供给读者检索适用。目录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版日期和数量等。
(4)系统维护模块
系统维护模块主要为图书馆管理人员提供图书统计信息和读者统计信息,以便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的总体情况。
1.3 项目开发计划
1.3.1 对影响规划的信息技术发展的预测
本信息管理系统合理的借鉴国际领先的图书管理思想并结合国内图书管理现状,经过长期的现场调研,完全能满足国内一般的图书管理需要,并通过各高校图书管理情况的长期研究探索,以灵活、通用为主要设计思想,开发适合于图书管理的信息系统,使用本系统之后,将会提高的办公效率,减少工作人员的劳动强度,提高的现代化管理水平
1.3.2项目的角色分配
计算机专业人员:负责系统统筹与规划等
技术人员:负责系统的开发
调研员:对市场进行准确调研
1.3.3项目开发过程时间进度、人员及资金安排
项目开发时间:1年
人员:计算机专业人员2名,,技术人员3名,调研员2名
资金安排:5万左右
2 系统分析
目前图书管理自动化水平不是很高,虽然现行的图书管理信息系统与手工管理相比,方便、快捷,提高了图书管理效率,但是依然存在一些问题。此次系统开发目的是克服现行图书馆借阅系统不完善、图书信息不全面、采购不及时、查找书籍废时、超期书籍管理效率低下等问题,帮助图书馆管管理部门提高工作效率,实现图书馆信息系统自动化、规范化、系统化。为同学们提供书籍借阅和查询,超期书籍提醒,满足同学们对新书好书的需求等便利服务,进一步完善图书管理信息系统,提高图书馆管理效率,为学生老师们提高服务质量。总之,实现图书馆的信息化管理。
2.1 系统可行性分析
重庆理工大学图书馆是一个具有万人读者的大型图书馆,目前图书馆藏书110多万册,期刊2200余种,图书几乎覆盖在校所有学科。与此同时,图书馆