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内容摘要:本文围绕企业秘书工作的中心,探讨了在我国加入 WTO 后,对秘书工作提出了的更高要求。
企业秘书工作者要树立学习、效率、奉献、严谨、创新、超前、形象、全局、守纪、保密意识,同时还必须具备并提高政治素质、文字功底、技术素质、身体素质和精明的办事能力。
关键词:企业 秘书工作 意识 素质 能力 我国加入 WTO 后,新的形势要求企业经营管理工作必须制度化、规范化、法制化,客观上对企业秘书工作提出了更高的要求。
要做好新形势下的企业秘书工作,就必须紧跟时代步伐,紧紧围绕一个中心,树立十种意识,提高四种素质,不断完善自己,掌握科学的方法,付出艰辛的劳动,做好领导的参谋和助手,高效率、快节奏地圆满完成领导交办的各项任务。
一、以领导活动为中心 企业的秘书工作是为满足领导活动的需要而产生和展开的,领导活动为主,秘书工作为辅,就决定着企业秘书工作始终要以领导活动为中心,否则,不是越位就是不到位。
企业秘书就应该围绕这个中心安排自己的工作和生活,对领导的指示做到招之即来,来之能战,战之能胜。
对领导安排的工作一旦接受,即排除一切干扰,全身心地投入,高质量地完成任务,力求达到领导满意。
二、牢固树立十种意识 1、学习意识。
知识就是力量,企业秘书的成功更离不开知识的积累,而知识的积累主要靠学习。
作为一个合格的企业秘书,就应该象扩大电脑内存一样储存并不断更新自己的知识。
首先是加强有关的国家法律、法规学习,特别是与企业生产经营有关的法律法规知识,更要熟悉掌握,例如《公司法》、《产品质量法》、《合同法》等,还必须掌握与本行业密切相关的法律法规,如《石油天然气管道保护条例》等。
二是要学习生产方面的知识,了解生产现场设备和装置的性能,了解生产工艺流程。
三是向书本学习,博览群书,锲而不舍,从书本中吸取智慧和知识。
四是向实践学习,充分利用深入基层的时间,参加生产劳动,锻炼自己,增长知识。
五是向领导学习,学习领导同志的领导艺术和工作能力。
六是向群众和同事学习,学习他们的好经验、好作法、好思想、好作风。
企业秘书人员要学习、学习、再学习,养成学习的好习惯,不断完善知识结构,拓宽知识面。
2、效率意识。
树立强烈的时效观念,培养雷厉风行的办事作风,是企业秘书工作的基本要求,也是企业发展形势的需要。
秘书人员办理任何事情,都要思维敏捷、雷厉风行,加快工作节奏,按照工作程序办文、办会、办事,特别要注重时效。
不能出现拖拖踏踏、慢慢腾腾的现象,要抢时间、赶速度,争取最快的速度和最好的质量办好每一件事。
3、奉献意识。
企业秘书工作是一项时效性强、任务繁重、生活清苦、默默无闻的工作,而且岗位重要,工作要求高,责任重大。
这就要求秘书人员必须要有安于清贫、乐于奉献、埋头苦干、任劳任怨的精神,必须发扬“俯首甘为孺子牛”和甘当“无名英雄”的精神,绝不能为权力、名利所动,殚精竭虑地做好本职工作。
4、严谨意识。
秘书工作无小事,秘书人员必须时时、刻刻、事事、处处坚持认真、认真、再认真,细致、细致、再细致的原则,面对千头万绪的工作,要分清轻重缓急,理清思路,不漏办、不误办、不错办,高质量地处理和起草每份文件,高效率地办好每件事情,做到事事有回音,件件有着落。
切忌粗枝大叶、马马虎虎、敷衍塞责。
5、创新意识。
企业秘书要充分发挥主观能动性,努力适应加入 WTO 后给企业带来的新形势,努力学习新知识,研究新情况,考虑新问题;要多动脑筋,多想办法,为领导出点子,出好点子,出新点子;要多请示,勤汇报,主动为领导分忧解难;要开拓进取,大胆创新,力诫墨守成规、大出风头。
6、超前意识。
“凡事预则立,不预则废”。
要做好企业秘书工作,就必须增强超前意识和主动意识;既要雪中送炭,更要“雨前送伞”,做到未雨绸缪。
要超前接受新知识、新观