(1)计算机已经成为我们学习和工作的得力助手:
今天,计算机的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域,计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面:
首先,计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动;
其次,计算机可以节省许多资源;
第三,计算机可以大大的提高人们的工作效率;
第四,计算机可以使敏感文档更加安全,等等。
(2)开发计算机资料管理系统的意义
当今世界是飞速发展的信息时代,在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛用于管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息管理控制,不仅提高了工作效率,而且大大提高了其安全性。
尤其对于复杂的信息处理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好资料信息而设计的。
资料室是一个信息资源的集散地,资料和用户借阅资料繁多,包含很多信息数据的管理,现今有很多公司的资料室都初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式基于文本、表格等低价质的手工处理,对于资料借阅情况(如借阅天数、超过限定借阅资料时间的天数)的统计核实等往往采用借书证的人工检查进行,对借阅的借阅级别及极限、以及借阅天数等人工计算,手抄进行。设计信息处理工作量大、出错率高;由于数据繁多容易丢失,且不易查找。总的来说缺乏系统,规范的信息处理手段。尽管有的资料室有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效益,资料闲置比较突出,就是管理信息开发的基本环境。
设计处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改。资料室采取手工方式对资料借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,资料借阅信息管理比较混乱而复杂;一般借阅情况是记录在借阅证上,资料