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2008 年 4 月 第4期 April 2008 No. 4 文献管理软件的功能层次划分理论研究 —以 —— Endnote 为例 谢 群 华中农业大学 武汉 430070 摘 要〕 〔 文章归纳了文献管理工具软件 Endnote 的发展简史和功能扩展概况 分析了国内外同类软件的优点 与不足 提出了文献管理软件的功能层次划分理论 并在此基础上展望了文献管理软件的发展趋势 以期对科研工作 者在使用文献管理工具时参考 也希望对国产同类软件的开发提供借鉴 。
〔关键词〕 Endnote 文献管理软件 层次划分理论 〔Abstract〕 This paper summarizes the history and function of document management software named Endnote ■ analyzes the advantages and disadvantages of the same kind software and puts forward a hierarchical classification theo2 ry. Based on this analysis it looks forward the development trend of document management software that serves as a reference for the peer. 〔Key words〕 Endnote document management software hierarchical classification theory 〔中图分类号〕 G250176 〔 文献标识码〕C 〔 文章编号〕1008 - 0821 2008 04 - 0113 - 02 文献管理软件 Bibliographic Software 是一种计算机应 续表 1用软件 核心功能是用来建立 、管理 、存储和输出个人用 版本号 发布日期 重要功能扩展户的参考文献题录资料 帮助使用者更好地利用参考文献 集成 Z39150 内嵌式标准化界面在进行学术研究 。
科研工作者从早期的卡片记录 到使用资 3 19981314源管理器 以及 Excel 、
Access 等非专业化软件 现已逐步 线搜索使用上了专业化的参考文献管理工具 。
用户个性化界面 提高数据处理能 4 20001316 力和运行效率1 Endnote 的版本演变和功能扩展概况 Cite While Y Write 技术 与 web of ou 上世纪 80 年代末 美国 Niles amp Associates 公司率先推 5 200116111出基于苹果电脑 Macintosh 的参考文献邮件定制服务 此为 science 双向连接个人文献目录管理工具的雏形 。
1991 年 Niles 公司发布首 6 200216117 图片管理 写作模板 图款基于苹果个人电脑的桌面文献管理软件 Endnote 开创 掌上电脑操作系统兼容 与多种文 书 7 200316124 馆Endnote 系列 。
随后陆续推出若干中间版本 支持 IBM 兼容 字处理软件兼容个人电脑的操作系统 DOS 、Windows 各版本及文字处理软件 管 8 200416121 Unicode 支持 扩充存储能力 理如 Microsoft Word 等 。
1995 年发布 Endnote Plus 2 。
1999 年 与 多语言支持 增强数据库可移植和在推出 Endnote 3 之后 Thomson 集团旗下的科学信息研究 9 200516121 资 共享性 源所 ISI 兼并 Niles 公司 同时组建 ISI ResearchSoft 公司 专门从事科技软件开发 。
Endnote 成为该公司的招牌产品 X 20061619 高级 pdf 文件管理 增强灵活性 建 设随后得到了快速发展 基本上每年推出 1 个重要更新版本 。
用户 自 建 子 目 录 与 Endnote web X1 200716142007 年 6 月 4 日 Endnote 最新版 X1 版正式发布 。
从第 1 无缝连接版到 X1 版 每次新版本的推出都伴随着软件功能的突破 2 Endnote 的功能层次划分与分析和创新 表 1 。
很多功能如内嵌式在线搜索 “即引即插” 作为一种功能工具型软件 本文提出 可以将 Endnote等功能都是 Endnote 首创 。
进行功能层次划分 图 1 。
表 1 Endnote 的版本演变及功能扩展 可以看出 Endnote 功能完善 层次分明 。
外层功能以 版本号 发布日期 重要功能扩展 内层为基础 内层功能为外层服务 形成了严谨的功能保 1 1991 具备核心功能 处于数据库级应用 证体系 。
基本功 能 逐 步 完 善 如 可 以 嵌 入 文献管理软件的核心就是一个功能专业化的数据库管 2 1995 理系统 DBMS 无论其他功能怎么发展 其核心功能不 Word 工具条 会削弱 只能加强 。
这是由文献管理软件的性质决定的 。
收稿日期 : 2008 — — 01 08 群 作者简介 : 谢 1980 — 女 毕业于华中农业大学水产学院 获硕士学位 华中农业大学图书馆馆员 主要从事数据库建设 、 学科馆员和信息咨询工作 。
— 113 — 2008 年 4 月 第4期 April 2008 No. 4■ 图 1 Endnote 的功能层次划分 这方面 Endnote 经过近二十年的发展已经做得比较完善了 。
能是否稳定高效会影响到所有上层功能的表现 。
用户倾注 最近二年的 Endnote 版本 相继推出了新的数据库和搜索引 大量时间和精力 通过文献管理软件搜集 、整理 、保存了 擎 大大提高了运行速度和检索效率 。
新版本宣称支持无 辛勤工作的劳动成果 一旦发生数据紊乱或丢失 损失难 限制数据容量 unlimited size 这种强大可扩充性要求数 以估量 。
因此 此类软件对数据的安全稳定性要求极高 。
据库内核具有极强的适应能力 。
各种功能只能在数据安全稳定的基础上进行调整 。
数据库 作为行业领先者 Endnote 一直在功能创新上不遗余 功能的安全高效要从操作系统兼容性 数据备份 、恢复和 力 。
Endnote 率先开发的 CITE WHILE Y WRITE 即引即 OU 可移植性 源代码的优化与独立性 甚至到软件自我修复 插 和 Z39150 内嵌式搜索等功能 已成为大多数文献管理 能力及病毒防御性等多方面考虑 。
软件的标准功能配置 。
除了能用 还要好用 。
Endnote X 对 312 基本功能更便捷 PDF 文档实现了鼠标拖放式管理 用户只要直接用鼠标将 所有文献管理软件的基本功能是类似的 而细节决定 PDF 文档拖曳至 Endnote 题录上 Endnote 就会存储 PDF 文 成败 。
文献管理软件的基本功能是用户的常用功能 是用 档的副本到 Endnote 参考文献库中 并自动创建链接以便再 户与计算机的应用接口 这些功能是否使用方便和高效 次访问 既方便又安全 。
Endnote X1 版实现了用户自建子 决定了产品的客户忠诚度 。
在激烈的市场竞争面前 满足 目录功能 也是吸收了同类产品的优点 反映了 Endnote 对 用户需求是第一位的 。
既然是工具软件 就是为了使用方 用户需求的重视 。
Endnote X1 可以提供 1 500 多个在线资源 便 提高工作效率 。
功能再多也要容易上手 便于操作 。
的连接 600 多个导入过滤器和 2 800 多个出版样式 数量图 居同类产品之首 大大节省了用户自行制作资料的时间 。
在 Endnote 等大多数国外软件还没有推出中文版之前 国产书 软件较为完善的中文界面和符合国内用户的操作习惯是争馆 新的世纪知识爆炸 信息量剧增 。
必须要求文献管理 工具提供更多的扩展功能 。
除了要求跨平台 、跨语言 、多 取中文用户的竞争优势 。
管理 对象等 网络化也是一大发展方向 。
Thomson 公司对 End2 313 扩展功能更强大与 note 网络化的解决方案是推出了独立的基于网络的文献管 文献管理软件的扩展功能建立于基本功能之上 可以资 更充分地发挥参考文献数据库的作用 提高用户的工作效 理工具 Endnote Web 实际上就是网络版的 Endnote 。
Endnote源建 X1 版本实现了与 Endnote web 的无缝连接 二者之间既相互 率 。
譬如文献资料的网络共享已被众多文献管理软件开发设 独立 也可以互传数据 同步更新 。
商所重视 。
此功能拓展了传统软件仅用于个人用户的限制 在软硬件的兼容性上 Endnote 做到更新更快 与最新 对于科研小组非常实用 。
小组成员可以把各自搜集到的文 的操作系统和文字处理软件同步 。
几乎在推出每个 Windows 献 发布到一个统一的网上数据库中 使用时通过浏览器 版本的升级软件时 都有相应的 Macintosh OS 版本推出 并 共享资源 。
有些文献管理软件一开始就是基于网络平台设 且还有相应的掌上机系统兼容版本 。
Endnote X1 版已经可 计开发的 。
如 Refworks 就是网络版的文献管理软件 所有 以兼容 Windows Vista 操作系统和 Word 2007 。
操作处理都建立在服务器支持之上 。
又如 Biblioscape 是由 功能再向外扩展 就必须拥有更为强大的综合实力和 各学科的专家级学者联合开发 深谙高端用户需求 。
该软 开拓精神 。
汤姆森公司旗下拥有 Web of Knowledge 等著名数 件内置的 BiblioWeb 可以在互联网上发布文献资料 方便文 据库和 SCI 等科学评价体系 这些都是 Endnote 拥有的不可 献资料共享 。
而 Endnote 的同门师弟 Reference manager 也具 替代的优势 。
可以预见 未来的 Endnote 将与这些资源全面 有网络发布功能 。
整合 为科研工作者进行高效的知识管理创造条件 。
在完善核心功能和基本功能的基础上 进行功能扩展 从 3 Endnote 的功能演变看文献管理软件的发展 是文献管理软件的必经之路 。
国产软件作为后起之秀还有 趋势 较长的学习和超越过程 。
311 核心功能更稳固 314 附加功能更精彩 核心功能是文献管理工具与操作系统的接口 。
核心功 未来的文献管理软件不仅仅只作简单 下转第 117 页 — 114 — 2008 年 4 月 第4期 April 2008 No. 4 表达的效果可以用清清楚楚 、一目了然形容 而且根 来 就构成了馆藏数据 图 5 。
本不用考虑增加 MARC 记录 。
图 5 的形式是目前图书馆软件普遍采用的组合形式 。
3 MARC 与财产数据的完美结合 这种组合其实是动与静的完美配合 即描述动态信息的财 MARC 记录和财产数据之间通过 MARC 记录号联系起 产数据与描述静态著录信息的 MARC 的默契配合 。
字段名 字段号 指示符 子字段及内容 记录头标区 00624nam 02200205 45 ISBN 号 010 a7254162243527 dCNY29100 S S 作品语种 011 0 achi S 出版国别 102 S S aCN b530000 编码 : 文字专著 105 S ay a 000yy 题名责任者说明 200 1 a 人本主义经济学与金融乱世评论 Aren ben zhu yi jing ji xue yu S S jin rong luan shi ping lun f 赵德志著 S 出版发行项 210 a 昆明 c 云南科技出版社 d2006 S S S ■ 载体形态项 215 a428 页 c 图 d21cm S S S 学科名称主题 606 0 a 经济学 Ajing ji xue x 研究 j 文集 S S S S 中图法分类号 690 aF0253 v4 S S 责任者检索项 701 0 a 赵德志 Azhao de zhi f19492 4 著 S S S S 记录来源 801 0 aCN bTSU c20070126 S S S 馆藏信息 905 aCUIT Df0253/ z299 S S 索取号 财产号 条码号 馆藏地 年代卷期 价格 载体形态 附件 工号 F0253/ Z299 0000001 B0000001 外借书库 20062 29100 中文图书 光盘 0001 F0253/ Z299 0000002 B0000002 阅览室 20062 29100 中文图书 0002 图5 馆藏数据界面 综上所述 让 MARC 回归记录静态的文献著录信息 参 考 文 献分别处理动态的财产数据 是近年来图书馆理软件升级的 1 汇文文献信息管理系统 .理由 。
上接第 114 页 有一席之地 。
如国产软件医学文献王瞄准医学专业特点 图的文献管理 更要向知识管理发展 成为科研工作者不可 突出了针对性较强的医学专业数据库检索 、医学专业期刊 书 馆或缺的工具 。
现在大多数文献管理软件都尝试加入文献统 格式转换 、医学专业词汇内置翻译等功能 对于该专业的 管计分析功能 但离专业文献分析的要求还相差甚远 。
文献 用.