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学生档案管理系统 毕业设计系: 信息与电气工程系专 业:计算机科学与技术 号: 0341031222课题来源: 学生档案管理是学校教务的一项主要工 作,它反映了一个学校的生源情况和学生的在 校表现,每一个信息都记录了一个学生在每个 学校的一段历史,必须真实可靠,所以档案管 理工作是一项严肃、认真而又繁琐的工作。
但 一直以来人们使用传统人工的方式管理文件模 式,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率 低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的 文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来 了不少的困难。
所以利用计算机实现学生档案 管理的自动化将势在必行。
系统开发的意义: 本系统是由Microsoft Visual Basic 6.0可视化开发软件工具下分析、设计、开发的档案管理系统的过程。
使设计的数据库系统能够实现添加、修改、查询等功能。
该系统基本上满足了用户在学校信息管理方面的需求,用户界面友好。
系统的基本框架1 了解学生档案管理系统是一种管理信息系统 设计学生档案管理系统需要的开发工具2 对学生档案管理系统进行系统分析3 学生档案管理系统的设计方案4 设计的界面及功能的实现5 系统小结系统的总体概述 学生档案管理系统是典型的管理信息系统MIS,管 理信息系统起初应用于最基础的工作,如打印报表, 从而发展到档案管理系统、人事管理等项目管理。
本 文具体介绍了学生档案管理系统,结合各高校档案管 理的实际要求,结合档案管理的实际流程,本系统实 现了学生信息的基本情况、学生各种信息的查询、添 加、删除等功能。
其开发主要包括后台数据库的建立 和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
文章阐述 了用
Access2000和Visual Basic 6.0开发学生档案 管理系统的设计方法与实现方法。
系统的功能模块图 用户登陆 学生档案管理系统 班 系 学 级 课 成 帮 统 籍 管 程 绩 助 退 管 理 设 管 出 理 置 理 帮 修 修 修 助 退添 改 查 添 改 查 添 改 查 列 出加 信 询 加 信 询 加 信 询 表信 息 信 信 息 信 信 息 信息 息 息 息 息 息 修 设 添 改 置 加 信 课 信 息 程 息
Access数据库开发
Access 作为一种关系型数据库管理系统,是中小型信息管理系统的理想开发环境,在当前数据库领域,已有越来越多的人使用。
它是一个功能强大的数据库管理系统的MIS系统开发工具。
Access 就是关系数据库开发工具,数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。
关系数据库是指一些相关的表和其他数据库对象的集合。
Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。
系统分析 系统分析在整个系统开发过程中,是要解决“做什 么”的问题,即根据系统规划所确定的范围,对现行系 统进行详细调查,尽可能弄清楚用户对信息的需求,调 查原信息系统的资源,输入、处理和输出,描述现行系 统的业务流程,指出现行系统的局限性和不足之处,确 定新系统的基本目标和逻辑功能要求,也即提出新系统 的逻辑模型,为下一阶段进行物理方案设计,解决“怎 么做”提供依据。
系统设计 系统设计包括两方面的工作:首先是系统总体结 构的设计,即把系统的功能分解成许多基本的功能 模块,取得它们之间的联系,规定它们的功能和处 理流程;其次是系统的详细设计。
本系统为了实现学校在校学生、各项信息资源的查 询、添加、删除、维护与管理,方便用户的管理与需求。
将学生档案管理系统分为:学生学籍管理、班级管理、课 程管理、成绩管理、帮助和系统退出六个功能模块。
“学籍管理”模块主要用于管理学生的基本信 息主要有添加信息、修改信息和查询信息三个 子模块。
其中添加信息模块包括学生的学号、“学籍管理”模块 姓名、性别、班号、出生日期、联系电话、家 庭地址、备注等信息;修改信息模块主要用于 修改学籍信息,如查找,修改记录、更新数 据、取消修改和删除记录等功能;查询信息模 块包括查找所有信息,如按姓名、学号、班号 查询等。
“班级管理”模块主要包括添加班级信息、修改“班级管理”模块 班级信息和查询班级课程信息,其数据流程图 如左图所示: 添加班级班级管理 修改班级 查询班级课程 “课程设置” 模块主要包括课程添加、课 程修改和课程设置。
其中课程设置模块“课程设置”模块 可通过选择年级来设置所有课程和已选 择课程。
“成绩管理”模块主要包括成绩添加、成绩修改 和成绩查询三个子模块。
成绩添加主要包括考试“成绩管理”模块 编号、选择学号、选择课程、班号、姓名、输入 分数,可实现添加、保存和返回功能。
成绩修改 和成绩查询同前面学籍修改和学籍查询基本类 似。
系统详细设计的主要工作是将系统中的一些图转换成一张张二维表。
管理系统各界面的实现登陆界面主窗体界面 管理系统各界面的实现登陆界面主窗体界面学籍管理界面班级管理界面学籍管理界面班级管理界面学籍管理界面班级管理界面学籍管理界面班级管理界面学籍管理界面班级管理界面