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计算机应用专业毕业设计论文 题目: 企业人事管理系统 姓 名: 专 业: 计算机网络 指导老师:
精品文档【前 言】 随着计算机技术的不断发展,计算机作为知识经济时代的产物, 随已被广泛应用于社会各个行业和领域。
着我国国企改革的深入和社会 主 义 市 场 经 济 的 日 趋 繁 荣 ,导 致 各 企 业 间 的 竞 争 日 益 激 烈 ,迫 使 企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各 项 运 作 ,以 提 高 本 企 业 的 劳 动 生 产 率 以 及 人 员 效 率 。
人 事 管 理 系 统软件作为一种管理软件正在各企事业单位中得到越来越广泛的应用。
【摘 要】 人事管理系统在企业中占有极其重要的地位,它关系着企业内部每 个 职 员 的 档 案 ,其 中 包 括 新 职 员 的 增 加 ,职 员 档 案 的 查 找 ,职 员 的 对 人详细资料等等。
于企业来讲, 事管理系统是不可缺少的组成部分, 对它有效地管理企业的员工, 企业内部人事的流动和分配起着重要的管理作用,它正确地反映着企业的人事变化。
本系统是我借本次毕业设计之际,对本人工作单位的人事管理经过分析,严格按照需求分析、概要设计、详细设计、系统实施、系统测试的步骤进行设计和书写论文,源代码调试无误。
首先建立系统应用原型然后对初始原型系统进行需求迭代不断修正和改进真到形成本单位满意的可行系统.通过本系统的投入使用能替代原先手工管理的落后方式。
本论文是从现代企业管理中的人事管理现状出发,针对人事管理的复杂程序,经过详细的系统调查,开发出的操作简单而且方便实用的一个人事管理系统。
对企业中的考勤信息、请假信息、加班信息、出差信息、调动信息进行管理。
本 系 统 的 前 端 开 发 工 具 是 Visual Basic 6.0, 后 台 数 据 库 引 擎 选用 数 据 库 软 件
Access 2000。
本人主要贡献(企业人事管理系统中员工考勤添加修改模块)。
【 Abstract】 The personal management system occupies the very and importantposition in the business enterprise it relates to the business enterprisefile of internal each employee among them including the new employeesincrement employees file checks to seek the employees detailed dataetc .As for the business enterprise the personal management system 2
精品文档constitutes the part indispensably it manages the employee of thebusiness enterprise availably rising to the business enterprisefluxion and allotments of the internal personnel the important managementfunction it reflects the personnel variety of the business enterprisewith accuracy. This system is I borrow at the moment that this graduation designwork to oneself the personal management of the unit is through analysisstrict is analytical according to the need essentials design detaileddesign system implement the step that system test carry on design andwrite the thesis the source code adjust to try without any error. Buildup the system application prototype first then start the prototypesystem to carry on the need generation to the beginning revise and improvecontinuously really arrive the formation originally the unit issatisfied and can go the system .The devotion usage that passes this systemcan act for at first the handicraft manage of fall behind the way. This thesis is from the modern business enterprise present conditionaim at the personal management of the complicated procedure operationpass by detailed system investigate develop simple and convenientpractical such a personal management system. The head tool of this system development is Visual Basic 6.0 theengine of the backstage database software choose to use is
Access 2000. This system through tests and run stability and have already gotthe approbation.【关键词】 人 事 管 理 系 统 , Visual Basic 6.0,
Access 2000、 员工、考勤、请假、加班、出差、调动。
【 Keywords】 Personal management system Visual Basic 6.0,
Access 2000、Employee test frequently ask for leave work overtime go on errandstransfer. 3
精品文档 目 录前言摘要关健词第一章人事管理系统概述 1.1 人 事 管 理 系 统 简 介 1.2 企 业 信 息 化 发 展 1.3 关 于 人 事 管 理 系 统 的 几 个 误 区第二章 人事管理系统分析 2.1 系 统 初 步 调 查 2.2 系 统 可 行 性 分 析 2.3 系 统 详 细 调 查 2.4 系 统 业 务 流 程 图 2.5 系 统 的 安 全 性第三章 人事管理系统设计 3.1 方案设计 3.2 开 发 工 具 选 择 3.3 数 据 库 设 计 3.3.1 人事管理系统的详细调查 3.3.2 系 统 逻 辑 模 型 的 提 出 3.3.3 数 据 字 典 3.3.4 概念结构设计 3.3.5 逻辑结构设计 3.3.6 物理结构设计 3.3.7 数 据 库 实 现 3.4 模 块 设 计 第四章 人事管理系统的实现 4.1 开 发 环 境 的 选 择 4.2 人 事 管 理 系 统 模 块 设 计 举 例 4.3 人 事 管 理 系 统 测 试 4.4 系 统 运 行 与 维 护 4.5 系 统 的 转 换 方 案 第五章 开发总结 参考文献 4
精品文档 人事管理系统的设计 第一章 人事管理系统概述 在开发《人事管理系统》之前,我认真地阅读了很多相关材料, , , ,其 中 包 括《 管 理 科 学 》 《 人 力 资 源 开 发 与 管 理 》 《 人 事 管 理 》 《 数 据 , , ,结 构 》 《 工 程 算 法 》 《 VB6.0 教 程 》 《
Access 2000 使 用 手 册 》 等 ,为下一步软件开发奠定了坚实的理论基础。
§1.1 人 事 管 理 系 统 简 介 随着市场竞争的日趋激烈,人已成为实现企业自身战略目标的一 企个非常关键的因素。
业中人心的向背和员工对工作的投入程度在很 如大程度上决定了该企业的兴衰与成败。
何能保持本企业员工的工作责 任 感 ,激 励 他 们 的 工 作 热 情 ,减 少 人 才 的 流 失 ,已 成 为 困 扰 企 业 主 企管和人力资源经理的一个日益尖锐的问题。
业管理从根本上来讲就是对人的管理。
一、 人 事 管 理 系 统 ( HRMS) 的 发 展 历 史 人 力 资 源 管 理 系 统 的 发 展 历 史 可 以 追 溯 到 20 世 纪 60 年 代 末 期 。
同由于当时计算机技术已经进入实用阶段, 时大型企业用手工来计算和 发 放 薪 资 既 费 时 费 力 又 非 常 容 易 出 差 错 ,为 了 解 决 这 个 矛 盾 ,第 一代的人力资源管理系统应运而生。
当时由于技术条件和需求的限制, 而用户非常少, 且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具 ,既 不 包 含 非 财 务 的 信 息 ,也 不 包 含 薪 资 的 历 史 信 息 ,几 乎 没 有 报表 生 成 功 能 和 薪 资 数 据 分 析 功 能 。
但 是 ,它 的 出 现 为 人 力 资 源 的 管 理 即展示了美好的前景, 用计算机的高速度和自动化来代替手工的巨大工 作 量 ,用 计 算 机 的 高 准 确 性 来 避 免 手 工 的 错 误 和 误 差 ,使 大 规 模 集中处理大型企业的薪资成为可能。
第 二 代 的 人 力 资 源 管 理 系 统 出 现 于 20 世 纪 70 年 代 末 。
由 于 计 算机 技 术 的 飞 速 发 展 ,无 论 是 计 算 机 的 普 及 性 ,还 是 计 算 机 系 统 工 具 和数据库技术的发展,都为人力资源管理系统的阶段发展提供了可能。
对第二代人力资源管理系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷, 非 5
精品文档 其财务的人力资源信息和薪资的历史信息都给予了考虑, 报表生成和 但薪资数据分析功能也都有了较大的改善。
这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的,未能系统地考虑人力资源的需求和理念,而且其非财务的人力资源信息也不够系统和全面。
人 力 资 源 管 理 系 统 的 革 命 性 变 革 出 现 在 20 世 纪 90 年 代 末 。
由 于市 场 竞 争 的 需 要 ,如 何 吸 引 和 留 住 人 才 ,激 发 员 工 的 创 造 性 、工 作 责 人任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素, 才已经成为企业 “最重要的资产之一。
公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理 水 平 的 提 高 ,使 社 会 对 人 力 资 源 管 理 系 统 有 了 更 高 的 需 求 ;同 时 由于 个 人 电 脑 的 普 及 , 数 据 库 技 术 、 客 户 /服 务 器 技 术 , 特 别 是Internet/Intranet 技 术 的 发 展 ,使 得 第 三 代 人 力 资 源 管 理 系 统 的 出 第现成为必然。
三代人力资源管理系统的特点是从人力资源管理的角度 出 发 ,用 集 中 的 数 据 库 处 理 几 乎 所 有 与 人 力 资 源 相 关 的 数 据( 如 薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗 位 描 述 、个 人 信 息 和 历 史 资 料 )统 一 管 理 起 来 ,形 成 了 集 成 的 信 息源 。
友 好 的 用 户 界 面 ,强 有 力 的 报 表 生 成 工 具 、分 析 工 具 和 信 息 的 共 集享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作, 中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。
二、 人事管理相关软件简介 近几年来,国内外与人力资源管理有关的系统和程序的发展都非常 迅 速 ,众 多 的 软 件 有 如 雨 后 春 笋 般 地 不 断 涌 现 。
这 些 软 件 尽 管 各 有特点,但从功能上来分析,大致可分为如下五种: 这 1. 薪 资 和 福 利 计 算 程 序 。
类 程 序 通 常 可 用 于 管 理 企 业 薪 资 和 福利 计 算 的 全 过 程 ,其 中 包 括 企 业 的 薪 资 和 福 利 政 策 设 定 、自 动 计 算 个人 所 得 税 、自 动 计 算 社 会 保 险 等 代 扣 代 缴 项 目 。
通 常 ,这 些 程 序 还 可以 根 据 公 司 的 政 策 设 置 并 计 算 由 年 假 、事 假 、病 假 、婚 假 、丧 假 等 带薪 假 期 以 及 迟 到 、早 退 、旷 工 等 形 成 的 对 薪 资 和 福 利 的 扣 减 ,能 够 设 直定企业的成本中心并按成本中心将薪资和总账连接起来, 接生成总账 凭 证 ,还 能 存 储 完 备 的 历 史 信 息 供 查 询 和 生 成 报 表 ;这 类 系 统 也 可 6
精品文档处理部分简单的人事信息。
2. 培 训 管 理 系 统 。
培 训 管 理 系 统 一 般 通 过 培 训 需 求 调 查 、预 算 控制 、结 果 评 估 和 反 馈 以 及 培 训 结 果 记 载 等 手 段 ,实 现 培 训 管 理 的 科 学化 ,并 且 和 人 力 资 源 信 息 有 机 地 联 系 起 来 ,为 企 业 人 力 资 源 的 配 备 和员工的升迁提供科学的依据。
3. 考 勤 管 理 程 序 。
为 了 有 效 地 记 载 员 工 的 出 勤 情 况 ,很 多 企 业 配置了打卡机,考勤机等设备。
考勤管理程序一般都与这些设备相接,根 据 事 先 的 编 排 的 班 次 信 息 ,过 滤 掉 错 误 数 据 ,生 成 较 为 清 晰 的 员 工出 勤 报 告 ,并 可 转 入 薪 资 和 福 利 程 序 中 ,使 考 勤 数 据 与 薪 资 计 算 直 接挂钩。
其生的文档还可作为历史信息保存,用于分析,统计和查询。
人 4. 人 力 资 源 管 理 系 统 。
力 资 源 管 理 系 统 从 科 学 的 人 力 资 源 管 理角度出发,从企业的人力资源规划开始,一般包括招聘、岗位描述、培 训 、技 能 、绩 效 评 估 、个 人 信 息 、薪 资 和 福 利 、 各 种 假 期 、 到 离 职等 与 员 工 个 人 相 关 的 信 息 ,并 以 一 种 相 容 的 、一 致 的 、共 享 的 、易 访 从问和检索的方式储存到集中的数据库中, 而将企业内员工的信息统 其一的管理起来。
灵活的报表生成功能和分析功能使得人力资源管理 将人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来, 精力放到更富有挑战性和创 造 性 的 人 力 资 源 分 析 、规 划 、员 工 激 励 和 战 略 等 工 作 中 去 。
完 整 的历 史 信 息 记 载 了 员 工 从 面 试 开 始 到 离 职 整 个 周 期 的 薪 资 、福 利 、岗 位变 迁 、绩 效 等 信 息 。
同 时 由 于 这 类 系 统 可 管 理 较 全 面 的 人 力 资 源 和 薪资 数 据 ,因 而 还 可 以 生 成 许 多 综 合 性 的 报 表 供 企 业 决 策 人 员 参 考 ,如生 成 按 岗 位 的 平 均 历 史 薪 资 图 表 ,员 工 配 备 情 况 的 分 析 图 表 ,个 人 绩效与学历、技能、工作经验、接受过的培训等关系的分析等等。
§1.2 企 业 信 息 化 发 展 随着信息时代的到来,企业的信息化已被提上日程。
企业自然会考虑下述问题: 在规划方案中,哪些功能是必需的?哪些并不适合自己的公司? 现遗漏了哪些必需功能?企业建立管理信息系统时, 行的工作流程还需要怎么调整才能使工作效率真正提高?企业管理信息系统将来的 7
精品文档运 行 、维 护 、升 级 、改 造 成 本 有 多 高 ? 选 择 什 么 样 的 管 理 信 息 系 统 软件平台开发自己的管理信息系统最可靠而且经济?而只有对以下三个问题进行分析,才有助于推动企业的信息化。
1、 信 息 是 现 代 企 业 管 理 的 核 心 。
在 开 始 着 手 规 划 和 建 立 企 业 的 要管理信息系统时, 坚信信息技术的发展将在企业的管理过程中起着越 来 越 重 要 的 地 位 ,而 且 越 来 越 决 定 着 企 业 管 理 的 效 果 和 效 率 。
在 提 应高和改善企业管理的过程中, 该明白如何采用管理信息系统这一有效 管 理 工 具 ,以 及 它 是 如 何 在 企 业 的 管 理 中 起 作 用 的 。
随 着 企 业 规 模的 扩 大 ,其 管 理 组 织 会 变 得 越 来 越 庞 大 和 困 难 ,而 信 息 的 处 理 与 使 用也变得越来越重要。
2、 在 规 划 和 建 设 一 个 企 业 的 管 理 信 息 系 统 时 , 有 可 能 误 认 为 企业的管理信息系统就是在企业原有管理模式上加入计算机信息处理。
一其实, 个好的管理信息系统绝不是企业原有的管理模式和计算机信 建息处理的简单相加, 立管理信息系统的目的是通过实现对企业信息 所处理的现代化而达到高效完成管理工作, 以一个好的管理信息系统 并的模型一定要能够与当今信息技术紧密相连, 能够充分利用其优良性能。
3、 企 业 信 息 化 是 一 个 过 程 。
企 业 的 信 息 化 规 划 和 建 设 是 一 个 不断 改 进 、逐 步 提 高 的 过 程 。
在 这 样 一 个 复 杂 的 系 统 中 存 在 着 大 量 的 作用 因 素 ,只 能 通 过 长 斯 不 断 的 努 力 才 能 达 到 目 的 ,在 企 业 信 息 化 的 规 不划和建设过程中, 可将职工的计算机和软件使用培训等视为可有可无,信息化的发展使计算机和软件成为企业日常管理中的必然。
§1.3 关 于 人 事 管 理 系 统 的 几 个 误 区 1. 缺 乏 长 远 的 战 略 眼 光 有些企业领导人在人力资源管理中缺乏长远的战略眼光,认识不到采用和实施人力资源管理系统的重要性。
他们或者只顾眼前利益,认 为 人 力 资 源 管 理 系 统 是 一 种“ 锦 上 添 花 ”的 项 目 ,没 有 紧 迫 感 ;或 自者对人力资源管理系统缺乏认识, 以为自己也已采用了人力资源管 殊理系统, 不知他们实质上只是采用了带有部分人事数据的简单薪资 8
精品文档处 理 软 件 ;还 有 些 企 业 在 选 取 人 力 资 源 管 理 系 统 时 ,只 考 虑 满 足 当 时的 需 求 ,而 且 考 虑 人 格 因 素 多 于 系 统 功 能 ,这 样 选 取 的 系 统 会 后 患 无 不 将穷, 仅现在缺乏指导价值, 来随着企业的发展和管理水平的提高,也会阻碍企业的进步。
2. 人 力 资 源 管 理 系 统 是 一 个 拿 来 即 用 的 软 件 由于缺乏对系统实施工作的重要性和艰巨性的认识,将人力资源管 理 系 统 混 同 于 一 个 普 通 的 软 件 ,没 有 统 一 的 规 划 和 项 目 组 织 ,边 用边 开 发 ,使 系 统 的 实 施 处 于 一 种 混 乱 的 状 态 ,会 造 成 数 据 的 重 复 ,不相容和不全面,对整个企业产生不利的影响。
3. 不 顾 实 力 自 己 开 发 人 力 资 源 管 理 系 统 将现代人力资源管理的理念和计算机技术有效地集合起来,从长 系远、 统和发展的眼光进行全面的系统分析和设计并不是一件轻而易举 的 事 情 。
而 且 用 于 维 护 、文 档 编 写 、调 试 和 排 错 等 所 花 费 的 人 力 物力财力也远远超过购买商品化软件所需的成本。
4. 盲 目 依 靠 销 售 商 的 实 施 顾 问 过分依赖销售商的实施顾问是不可取的,除了费用和响应时间方面 的 因 素 之 外 ,企 业 的 相 关 设 置 不 可 能 一 成 不 变 ,而 实 施 顾 问 不 可 能 所长时间地熟悉某个企业人力资源管理系统的详细设置。
以企业应该建立包括计算机人员和人力资源管理人员在内的项目核心小组。
第二章 人事管理系统分析§2.1 系 统 初 步 调 查 一、应用人事管理系统的必要性 现在不少企业管理人员已经认识到采用人力资源管理系统的必要 性 ,纷 纷 开 发 或 选 购 适 合 本 企 业 特 点 的 人 力 资 源 管 理 系 统 。
人 事 管理系统具体以下优点: 1. 采 用 人 事 管 理 系 统 , 可 以 用 集 中 的 数 据 库 将 与 人 力 资 源 管 理相 关 的 信 息 全 面 、有 机 地 联 系 起 来 ,有 效 地 减 少 了 信 息 更 新 和 查 找 中 9
精品文档的 重 复 劳 动 ,保 证 了 信 息 的 相 容 性 ,从 而 大 大 地 提 高 了 工 作 效 率 ,还能使原来不可以提供的分析报告成了可能。
2. 人 事 管 理 系 统 有 着 易 访 问 、 易 查 询 的 信 息 库 。
在 没 有 采 用 和实 施 人 事 管 理 系 统 之 前 ,当 企 业 管 理 人 员 要 统 计 数 字 时 ,往 往 依 赖 于 这某个人或某些人来获取。
种依赖于人的过程往往会因为花费的时间 在较长或某个人不在办公室而不能及时完成。
采用和实施人事管理系统 之 后 ,就 会 将 依 赖 于 人 的 过 程 改 为 依 赖 于 计 算 机 系 统 的 过 程 。
企 业管 理 人 员 只 要 获 取 了 相 应 的 权 限 ,就 可 以 随 时 进 入 系 统 ,直 接 查 阅 相应 .