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摘要:从20世纪60年代以来企业信息化的趋势来看,企业的物资流通管理也趋向于信息化、网络化和高度集成化。物资流通管理信息化作为企业信息化的一部分是现代企业的灵魂,是现代企业发展的必然要求和基石。随着信息技术的高速发展和国外大型企业的纷纷涌入,作为现代企业的物资流通管理系统的核心部分——库存管理,也要适应时代的发展。现代企业应该利用新的库存管理技术,开发库存管理系统,这样才能在激烈的市场竞争中占据主动地位。
本文首先介绍了物资流通管理的必要性,然后分析了红旗汽车修理厂作为一个大型汽车维修企业,它的物资流通管理现状,并在此基础上,进一步分析物资流通管理的具体功能及模块。然后根据时下流行的.Net技术及工厂开发模式(多层开发模式),利用所掌握的知识,用B/S结构进行物资流通管理系统的开发,以适应企业物资流通管理的发展,提高企业的经济效率。作为系统实现的一部分本文还描述了物资流通管理系统的功能模块,本系统主要分为六大模块:入库模块,出库模块,查询模块,统计模块,用户管理模块,信息管理模块。
关键词:物资流通管理,库存管理,NET技术,B/S结构,红旗汽车修理厂
Material Circulating Management System Of Hongqi Auto Repair Plant
ABSTRACT
With the trend of enterprise informatization since the 1960s, managements of enterprise material circulating is trending informationalization , network and highly integration. As a part of enterprises'' Informationization , managements of enterprise material circulating informationalization is necessary and base for modern enterprises'' developing , and the soul of enterprises. The core of modern enterprises’ material circulating management system , inventory management should develop to adapt to the condition that information technology is developing rapidly and many large foreign enterprise is entering into China. Modern enterprises should take advantage of new inventory management techniques and develop inventory management system in order to get core competence while the interfirm competition become more and more fierce.
This paper first introduces the necessity of enterprises’ material circulating management, and analyzes the presence of Hongqi Auto Repair Plant, which is a large-scaled auto repair plant, then further analyzes the specific functional module of enterprise’ material circulating management. This enterprise material circulating management system will be structured to B/S and developed with .Net technology besides factory model (multi-mode development). The system is developed to help the enterprise improving on its management and economic efficiency. As a part of system, this paper also describes functional modules of the enterprise material circulating management system. The system mainly consists of six modules: storage module, delivery module, query module, statistics module, user management module, information management module.
KEY WORDS:material circulating management , inventory management,
.Net technology, B/S structure, Hongqi Auto Repair Plant
物资流通信息化,是指企业运用现代信息技术对物资流通过程中产生的全部或部分信息进行采集、分类、传递、汇总、识别、跟踪、查询等一系列处理活动,以实现对物资流动过程的控制,从而降低成本、提高效益的管理活动。物资流通信息化是现代企业物资管理的灵魂,是现代企业物资管理发展的必然要求和基石。
物资流通管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于各类生产企业的决策者和管理者来说都至关重要。生产企业物资流通管理系统广泛的应用计算机网络系统将会极大的提高效率减少费用,促使企业走向正规化、科学化,与世纪接轨。因此,为生产企业开发计算机物资流通管理系统意义重大。物资流通管理系统是通过对企业当前运行的数据进行处理以获得有关信息,从而达到控制企业的行为,所以它是可以能够为企业提供充足的信息和快捷的数据处理手段的系统。
用传统人工的方式进行物资流通管理存在着许多缺点,如:效率低,成本高,保密性差。随着时间一长,将产生大量的文件和数据,不利于查找及维护。另外为及时结清每笔业务盘点库存和货物流通情况,确保企业生产正常运行,管理人员要花费大量的人力物力及时间作数据记录和统计汇总工作。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人深刻认识并进入各个领域发挥着重要作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对物资流通进行管理与手工管理比较有着无法比拟的优点,如:检索迅速、查找方便、存储量大、数据处理快捷、保密性好、成本低。这些优点能够极大的提高物资流通管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样的管理软件是一项有意义,有必要的工作。
红旗汽车修理厂作为一个汽车维修企业,其维修规模比较大,材料及产品进出库相当频繁,如果用传统的管理办法,那整个企业生产用料、领料、进出库就会比较混乱,一些相关的单据收据也会难以管理,另外还会出现维修车间需要某些物资,而仓库存货量已经不足的尴尬局面,因此采用信息化的管理方案对整个企业的库存物资进行管理是相当必要的。
物资流通管理的功能
红旗汽车修理厂物资流通管理的主要功能就是对库存产品数据化统计,对货物出入库以及库存现状进行详细记录。通过控制现有库存产品数量保证企业正常的运转资金,降低企业风险,使其能够保证企业正常的维修作业的运行,进而提高企业的核心竞争力。
企业物资流通管理业务主要有对物料的收发管理工作,根据物料的不同物理与化学属性做好物料存储与防护工作,降低各种库存管理费用,分析并提供库存管理所需要的各种数据报表等。
物资流通管理业务分析
根据对红旗汽车修理厂的调查,该厂的主要管理业务主要有以下几点:
1. 物料出入库、移动管理
对日常的生产领料、销售提货、采购入库、生产入库和物料库位移动等工作进行管理,产生出、入和移动单据,改变仓库、货位的库存数量,登记数量帐。
2. 库存物料定期盘点,做到帐物相符
根据物料的盘点周期对每一种库存物料做盘点,并按照实盘数量调整物料库存数量。盘点方法一般有冻结盘点法和循环盘点法两种。正在冻结盘点的物料需停止进行入出库操作。而循环盘点则可以进行入出库处理,盘点结果产生盘点报表,经过财务审核确认产生库存数量帐调整。
3. 库存物料管理信息分析
从各种角度对库存物料信息做分析。如物料库存数量分析(是否超储或短缺)、物料来源和去向分析和物料分类构成分析等。
因此,库存管理子系统的重要设计功能为:1.对生产作业(或其他)的物料领用进行管理,编制领料单,并按凭单发料;2.对仓库的日常库存操作,如入库、出库、调拨等业务处理进行管理,并编制有关出、入单据,同时
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