3控制(CO)当今越来越短的产品周期以及激烈的竞争致使人们对现代管理会计的要求远远超出了仅仅记录、归档及分发信息等传统任务。现代成本控制要求一个能协调地计划、监控和管理各种工具的全面集成化系级。SAP系统作为一个开放应用环境的软件系统,它可以运行在所有主要硬件平台和操作系统之上和不同数据库。它很好的满足了企业管理对信息需要的及时和准确性,它使得所有企业内部组织机构的业务活动都面向市场。特别是控制应用程序提供了一个用于控制的高级而复杂的系统,能根据特定的需求对之进行组织与修改。它把高度标准化与系统可修改性相结合,从而使其运作方式就是企业要进行运作的方式。SAP系统能密切地监控所有成本、收入、资源及期限。每项业务交易都完全集成到整个系统中。这样给出的数据就可以用来对计划成本与实际成本进行全面的比较,而其基础是一个有关企业各个部分的成本、收入与利润计划的全面调节过的系统。具体地来讲,在控制这个模块下面,有以下这几个子模块:①成本要素会计;②成本中心会计;③内部定单;④基于作业的成本核算;⑤产品控制分析;⑥获利能力分析;⑦利润中心会计。在这些子模块中,企业可以在成本中心会计和基于作业的成本核算,用于短期成本控制;可以在内部定单里结合财务会计里的项目会计,用于分析与控制企业资源的使用;产品控制分析,用于分析有关生产和产品的业务活动;获利能力分析,用于分析售出的产品与服务;利润中心会计,协助一个全面的会计系统,用于指定的时间区间或一般的时间区间;企业控制,与一个强大的执行信息系统共同服务于高层管理部门。
(1)SAP很好地运用了成本中心的概念S AP在控制模块中也做到了及时集成,特别是成本中心模块为企业提供了很好地控制,由于在SAP中所有总帐中的费用科目都被要求创建成为初级成本要素,这样,当输入一个总帐的费用分录时,系统会要求输入一个成本中心,即表示此时系统已将该初级成本要素分配给了某一成本中心,即通过一个分录就将总帐与控制模块的要求同时满足,这就是SAP的无缝集成。当然控制模块中只有该要素的金额,而不是像总帐的记录是通过双边分录来实现的,因此某成本心的费用报表是各个初级成本要素总汇。次级成本要素是指某一成本中心的费用要素可整理成为次级的费用要素,并将其通过一定的比例分摊给不同的成本中心。控制模块就是通过这两个要素反映了企业内外部间的资金流动情况。在SAP中,初级成本要素类似于科目表,它可以分配给任何一个成本中心,包括法人间的成本中心,即不同的成本中心可能包括的初级成本要素是一模一样的,但金额不尽相同。
(2)SAP很方便于公司的预算管理在SAP控制中它具有大量的功能与灵活的报告系统为预算领域提供了特别的支持,使得预算与实际成本之间的对比、报告与分析变得更加简单和及时。在实际运作中,每项业务交易都记录到有关的成本中心里,然后这些数据与期初录入的预算数据同时或定期成批地传送到接收系统,如产品成本控制模块或获利分析模块。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施去纠正。战略决策将基于可靠的信息,而且系统还将有助于对这些决策所导致的业务活动进行监督与控制。
(3)成本核算变得简单又及时在SAP中,成本与收入的监控贯穿所有职能部门。管理会计数据被完全集成到系统的量值流程模型中,管理着后勤、销售和财务会计的业务活动。结果是,管理部门掌握有关计划与管理公司各个部分的非常有用的信息:从研究与开发、原材料管理与生产、一直到销售计划与推销活动。控制模块通过计划与监督公司里的业务活动和资源,能确保成本被尽可能精确地记录与分摊。这使得计划成本与实际成本之间的差异在早期就被发现,通过详细的分析后找出这些差异产生的原因,企业可以在基于作业的成本核算中为纠正这些差异提出很好的解决方法。(4)报表分析变得更加有效在控制中有一个获利能力分析模块很简易地提供了企业管理需要的各种分析报表,无论是从产品面去分析哪种产品的获利能力最强,还是从产品构成上去分析利润的来源都变得及时而又简单,每当有一笔原始的成本元素进入到这个订单,我们都可以随时得到这个订单的利润构成。它利用销售与利润计划程序来增进决策过程的有效性,同时以成本估算来衡量所有业务活动的效能。公司因而能判断它目前在现存市场中的位置,并对新市场的潜力进行评估。最重要的是销售、市场、产品管理、战略经营计划这四个领域将从获利能力分析所提供的第一手面向市场的信息获得最多的好处。
(5)开放应用环境系统有助于取得更多企业需要的信息SAP作为一个开放的应用环境系统,可以使企业自己开发一些企业特定需要的报表,它能从企业的各个部门所对应的应用程序和模块收集和管理数据,再进行加工汇总使之成为可眼务于企业决策的格式。报告的结构可设计成适合特定的需要,还可以指定方法对数据进行分析与研究。在利润中心会计这个子模块里,企业就可以根据自己的实际情况设计创建自己企业管理的利润中心,设计企业管理所需要的对应的报表格式,更好地为企业管理服务。
4结语综上所述,SAP系统提供了包括所有业务领域的业务处理流程的集成的解决方案,它以其强大功能、高度集成性、实时性、灵活性、开放性、可靠性以及国际普遍适用性得到了企业界包括中国的许多企业在内的广泛赞誉,SAP系统给企业管理和我们财务运作上带来的简便、准确和及时信息的同时,也是企业一个非常有力的助手,相信会有越来越多的企业选择SAP系统,越来越多的企业享受到SAP给企业管理带来的便捷
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2008-8-13
