:效率低、保密性差另外时间一长将产生大量的文件和数据这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高计算机科学日渐成熟其强大的功能已为人们深刻认识已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分使用计算机对企业人事工资管理信息进行管理具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高企业信息管理的效率也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件 随着数据库技术的不断发展及数据库管理系统的广泛应用,数据库中存储的数据量急剧增大,这些数据库中的大量数据隐含着许多有价值的信息,而传统的对数据库的简单操作只能发现表层的知识,不能归纳出隐含的带有结构性的知识,已不能满足人们的需要,人们更希望通过对数据的分析,得到数据更深层次的信息,或者说得到可用于进行决策的知识,也即对数据进行挖掘。
数据挖掘顾名思义就是从大量的数据中挖掘出有用的信息。
开发本系统的目的就是帮助企业的财务主管部门提高工作效率,实现企业工资信息管理的系统化、规范化和自动化。
本系统包括修员工信息、员工的基本工资金额、设置其他项目的金额 (奖金、福利、津贴、扣发等)、设置工资计算公式等,使单位实现工管理的自动化,无疑将给企业管理部门带来很大方便。
第二章 系统需求分析2.1 系统部分包括修改密码、添加用户作时间的设定。
2.2 员工考勤管理部分 包括员工出勤记录(上班、下班) 、员工加班记录(员工加班登记、员工加班查询)、员工出差记录(员工出差登记、员工出差查询)。
2.3 工资信息设置部分 包括设置员工的基本工资金额、设置其他项目的金额 (奖金、福利、津贴、扣发等)、设置工资计算公式。
2.4 工资信息管理部分 包括 统计出勤、计算工资、查询工资和导出工资表。
2.5 帮助部分 本系统的使用说明、版权等。
2.6 系统 1)系统启动的时候用一个管理员用户,使用这个用户登录后,可以添加其 他用户,各用户可以更改自己的密码。
2)管理员可以设置工作的时间。
2.7 员工考勤管理 2.7.1 员工出勤记录 上班:记录员工的编号、姓名、出勤标志、登记日期、上班登记时间。
下班:添加员工的下班登记时间、出勤标志等。
2.7.2 员工加班记录 加班信息登记:登记员工编号、正常加班天数、特殊加班天数、登记日期。
加班信息查询:显示员工的加班记录。
2.7.3 员工出差记录 出差信息登记:登记员工编号、出差天数、出差地址等。
出差信息查询:显示员工的出差记录。
2.8 工资信息设置 2.8.1 基本工资设置 按照员工编号或职务设置员工的基本工资信息。
2.8.2 其他项目设置 设置单个员工的奖金、福利、津贴、出差费、加班费等信息。
2.8.3 计算公式设置 设置员工实发工资的计算公式信息。
2.9 工资信息管理 2.9.1 统计出勤信息 按照月份统计员工的当前月出勤信息。
2.9.2 计算实发工资 计算当月员工实发的工资。
2.9.3 查询工资 可以按月查询所有员工的工资信息或者查询个人工资信息。
第三章、系统设计3.1 菜单纵览 企业工资管理系统 员 工 工 工 资 资 图 3.13.2 系统菜单部分 添加用户 修改密码 系统 设置上下班时间 退出 图 3.23.3 员工考勤管理菜单部分 上班登记 员工出勤记录 下班登记 员工加班登记员工考勤管理 员工加班记录 员工加班查询 员工出差登记 员工出差记录 员工出差查询 图 3.33.4 员工信息设置部分 基本工资设置 工资信息设置 其他项目设置 计算公司设置 图 3.43.5 工资信息管理部分 统计出勤信息 计算实发工资 工资信息管理 查询工资 导出工资表 图 3.53.6 数据库需求分析 根据企业工资信息管理系统所需的信息进行分析,得到下面的企业工资信息管理系统数据流程图。
针对企业工资信息系统的需求,通过对员工工资计算过程的内容和数据流程分析,为本系统设计如下的数据项和数据结构: 3.6.1 人事部分 上下班时间设置: 上班时间和下班时间。
员工出勤记录 :记录编号、员工编号、当前日期、出入标志、上班 时间、下班时间、迟到次数、早退次数。
员工加班记录:记录编号、员工编号、特殊加班天数、正常加班天 数、加班始期。
员工出差记录:记录编号、员工编号、出差天数、出差目的地、出 差始期。
3.6.2 工资部分 基本工资信息: 包括员工编号和基本工资(元/小时) 。
其他信息设置: 包括员工编号、奖金、津贴、福利、扣发等。
计算公式信息: 包括加班费的百分比、出差工资、旷工、迟到早退 次数、加班天数、出差天数等。
工资统计信息: 包括员工编号、姓名、统计日期、基本工资、奖金、 津贴、福利、加班费、出差费、扣发、总额等。
3.7 工资信息管理系统数据流程图 员工出勤, 月度员工 加班、出差 考勤统计 等情况 表 计算工 资 基本工资等 基本工资 设置 奖金等信 息表 图 3.63.8 数据流程细化图 显示 出 勤结果 考勤 考 勤 出勤天数、旷 登记 登 记 工天数、迟到 表 早退次数 出勤信 加 班 加班 加班天数 息统计 登 记 登记 表 表 出差 出 差 出差天数 图 4.3.1 图 3.7 导 出 工 资表 基本工 资表 福利、 员工工 结束 津贴等 其他信 资表 计算公 式表 显示工资 表3.9 实现数据库 3.9.1 人事数据库(Person.mdb) 表 4.4.1---员工基本信息表(STuffInfo) 字段名称 数据类型 说明 SID 文本 编号 SName 文本 姓名 Sgender 文本 性别 Splace 文本 单位 Sage 数值 年龄Sbirthday 日期 出生日期 Sdegree 文本 学历 Sspecial 文本 专业 Saddress 文本 籍贯 Scode 文本 邮编 Stel 文本 电话 Semail 文本 电子邮件SworkTime 日期 工作时间 SinTime 日期 进入公司时间 Sdept 文本 部门 SPayTime 日期 付薪时间Sposition 文本 职务 SRemark 文本 备注 表 3.8---员工出勤信息表(AttendanceInfo) 字段名称 数据类型 说明 ID 文本 记录编号 AstuffID 文本 员工编号 Adate 日期 当前日期 Aflay 文本 出入标志 AInTime 日期 上班时间 AoutTime 日期 下班时间 Alate 数值 迟到次数 AEarly 数值 早退次数 表 3.9---加班信息表(OvertimeInfo) 字段名称 数据类型 说明 OID 文本 记录编号 OstuffID 文本 员工编号Ospeciality 数值 特殊加班天数 OCommon 数值 正常加班天数 OFromday 日期 登记日期 表 3.10-出差信息表(ErrandInfo) 字段名称 数据类型 说明 EID 文本 记录编号 EstuffID 文本 员工编号EErranddays 数值 出差天数 Epurpose 文本 出差目的地 EFromday 日期 登记日期 表 3.11---用户信息表(UseInfo) 字段名称 数据类型 说明 UserID 文本 用户名称 UserPWD 文本 用户密码3.9.2 工资数据库(Salary.mdb) 表 4.4.6---员工工资设定表(SalarySetting) 字段名称 数据类型 说明 ID 文本 记录编号 StuffID 文本 员工编号 Sposition 文本 员工职务 Salary 货币 员工基本工资 表 3.12--奖金福利等其他设指表(Salaryother) 字段名称 数据类型 说明 ID 文本 记录编号 StuffID 文本 员工编号 YearMonth 日期 年月 Type 数值 类型 Name 文本 名称 Money 货币 金额 Remark 文本 备注 表 3.13--员工工资统计表(Salsrystatistics) 字段名称 数据类型 说明 ID 文本 记录编号 StuffID .
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