184.4 创 建 记 录 管 理 功能…………………………………………………………………………….214.5. 创 建 信 息 管 理 表单……………………………………………………………………………214.6 创 建 账 号 管 理 功能…………………………………………………………………………..24第 五 章 系 统 界 面 实现……………………………………………………………………………..28致谢 ………………………………………………………………………………………………….29参 考 资料 …………………………………………………………………………………………..29附录 ………………………………………………………………………………………………..30 摘要 管理信息系统(MIS,Management Information System),是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的系统,能够实测企业的各种运行情况,并利用过去的历史数据预测未来,从企业全局的角度出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。
这里给出的定义强调了管理信息系统的功能和性质,也强调了管理信息系统中的计算机对企业管理而言只是一种工具。
第一章 管理信息系统概述 管理信息系统是信息系统的重要分支之一,经过 30 多年的发展,已经成一个具有自身概念、理论、结构、体系和开发方法的覆盖多学科的新学科。
1.1 管理信息系统介绍 图 1.1 管理信息总体结构图 从概念上,管理信息系统由四个部件构成:信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。
它们的联系如图 1.1 所示。
信息源是信息的产生地;信息处理器负担信息的传输、加工、保存等任务;信息用户是信息的使用者,利用信息进行决策;信息管理者负责信息系统的设计、实现和维护。
管理信息系统一般被看作一个金字塔形的结构,分为从底层的业务处理到运行控制、管理控制、最高层的战略计划。
最基层由任务巨大处理繁杂的事务信息和状态信息构成。
层次越往上,事务处理的范围越小,针对的也是比较特殊和非结构化的问题。
1.2 管理信息系统的主要任务 管理信息系统辅助完成企业日常结构化的信息处理任务, 一般认为 MIS 的主要任务有如下几方面: 1、 对基础数据进行严格的管理,要求计量工具标准化、程序和方法的正确使用,使信息流通渠道顺畅。
有一点要明确,“进去的是垃圾,出来的也是垃圾”,必须保证信息的准确性、一致性。
2、确定信息处理过程的标准化,统一数据和报表的标准格式,以便建立一个集中统一的数据库。
3、高效低能地完成日常事务处理业务,优化分配各种资源,包括人力、物力、财力等。
1.3 管理信息系统的特点 管理信息的特点可以从七个方面来概括: 1、MIS 是一个人机结合的辅助管理系统。
管理和决策的主体是人,计算机系统只是工具和辅助设备。
2、主要应用于结构化问题的解决。
3、主要考虑完成例行的信息处理业务,包括数据输入、存储、加工、输出,生产计划,生产和销售的统计等。
4、以高速度低成本完成数据的处理业务,追求系统处理问题的效率。
5、目标是要实现一个相对稳定的、协调的工作环境。
因为系统的工作方法、管理模式和处理过程是确定的,所以系统能够稳定协调地工作。
1.4 管理信息系统的开发方法。
MIS 开发方法主要有:结构化生命周期开发方法、原型法、面向对象的开发方法等。
1、结构化生命周期开发方法 目前较为流行的 MIS 开发方法是结构化生命周期开发方法,其基本思想是:用系统的思想和系统工程的方法,按用户至上的原则,结构化、模块化地自上而下对生命周期进行分析与设计。
用结构化生命周期开发方法开发一个系统, 将整个开发过程划分为五个依次连接的阶段: (1)系统规划阶段,主要任务是明确系统开发的请求,并进行初步的调查,通过可行性研究确定下一阶段的实施。
系统规划方法有战略目标集转化法(SST,Strategy Set Transformation) 、关键成功因素法(CSF,Critical SuccessFactors)和企业规划法(BSP,Business System Planning) 。
(2)系统分析阶段,主要任务是对组织结构与功能进行分析,理清企业业务流程和数据流程的处理, 并且将企业业务流程与数据流程抽象化,通过对功能数据的分析,提出新系统的逻辑方案。
(3)系统设计阶段,主要任务是确定系统的总体设计方案,划分子系统功能,确定共享数据的组织,然后进行详细设计,如处理模块的设计、数据库系统的设计、 输入输出界面的设计和编码的设计等。
该阶段的成果为下一阶段的实施提供了编程指导书。
(4)系统实施阶段,主要任务是讨论确定设计方案、对系统模块进行调试、进行系统运行所需数据的准备、对相关人员进行培训等。
(5)系统运行阶段,主要任务是进行系统的日常运行管理,评价系统的运行效率,对运行费用和效果进行监理审计, 如出现问题则对系统进行修改、调整。
这五个阶段共同构成了系统开发的生命周期。
结构化生命周期开发方法严格区分了开发阶段, 非常重视文档工作,对于开发过程中出现的问题可以得到及时的纠正,避免了出现混乱状态。
但是,该方法不可避免地出现开发周期过长、系统预算超支的情况, 而且在开发过程中用户的需求一旦发生变化,系统将很难作出调整。
2、原型法 原型法在系统开发过程中也得到不少应用。
原型法的基本思想是系统开发人员凭借自己对用户需求的理解,通过强有力的软件环境支持,构造出一个实在的系统原型,然后与用户协商,反复修改原型直至用户满意。
原型法的应用使人们对需求有了渐进的认识,从而使系统开发更有针对性。
另外,原型法的应用充分利用了最新的软件工具,使系统开发效率大为提高。
3 、 面 向 对 象 系 统 开 发 方 法 面 向 对 象 的 系 统 开 发 方 法 ( OO , ObjectOriented),是近年来受到关注的一种系统开发方法。
面向对象的系统开发方法的基本思想是将客观世界抽象地看成是若干相互联系的对象, 然后根据对象和方法的特性研制出一套软件工具,使之能够映射为计算机软件系统结构模型和进程,从而实现信息系统的开发。
第二章需求分析和开发环境2.1 需求分析现代社会公司货物管理越来越丰富做为一个企业来讲特别是一个商业企业来说需要对这些俞趋丰富的物资货品进行管理.由于物资货品繁杂管理起来会有很大的难度.在信息化程度越来越高的现代社会可以用信息化的手段来处理这件原本十分繁杂的事物.基于微软的 Visual Foxpro 8.0以下简称 vfp强大的数据库管理功能选用 vfp 来设计这个企业物资管理系统.2.2Visual Foxpro 8.0 开发环境可视化(Visual)编程是 90 年代出现的一种全新的程序设计方法,它一改过去程序设计的概念和方法,用户用鼠标就可以快速、简捷地创建应用程序,极大地提高了编程效率,因此成为现在最流行、最受欢迎的编程方法,所以就要求人们(不管是程序员还是用户)接受一种崭新的程序设计新概念。
visual Foxpro 8.0 的主要技术指标如下:表 2.2Visual foxpro 主要技术指标 项目 指标 项目 指标 每个表的最大记录 10 亿 源程序文件的行数 无限制 表文件的最大小 2GB 每个文件的过程数 无限制 每个记录的最大字符数 254 最大嵌套 do 调用 128 压缩索引关键词最大字 240 事物处理数 5 节 非压缩索引关键词最大 100 打开窗口的最大数 无限制 字节 每个表打开的索引文件 无限制 打开浏览窗口数 255 在工作区中打开的索引 无限制 打开的文件数 系统限制 文件 关系表达式长度
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