析的结果,还将对系统安全性进行设计,对所有想登录本系统的用户进行密码检测。
除本公司人员外不得入本系统查看数据资料。
如果系统输入操作员不属于本系统的合法用户,则系统出现错误提示窗口,若输入三次均为错误密码,系统将自行关闭。
为了加强数据的安全性,建立人事考勤信息系统数据库,以便保证系统启用以后不会出现数据丢失,死机等现象,并保证数据的一致性,并发性和可移植性。
3.3 系统功能结构设计 本系统经过设计前的研究和对计划工作的归纳总结,对本系统采用模块化程序设计思想,把整个系统分为:操作模块,信息管理模块,记录查询模块和记录打印模块。
各功能模块在完成各自独立的功能同时又与其他模块相关联,形成一套完整的体系。
为了详细描述系统模块功能,我运用 HIPO 技术(用图形方法表达一个系统的功能以及模块层次)对人事考勤管理系统功能自上而下进行逐层分解。
人事考勤管理系统功能结构图,如图3-5 所示: 人事考勤管理系统文件操作 应 用 数据管理 报表中心登 退 班 日 调 请 基 员 权 数 日 人 人 班 假 本 工 限 据 动 事 事 次 常 换 登 数 管 管 库 态 考 考录 出 定 排 人 勤 勤 班 记 据 理 理 管 义 班 管 理 事 明 月 理 考 细 报 勤 表 表 表 图 3-5 人事考勤管理系统结构图3.3.1 应用模块的设计 此功能模块共包括五项:一是班次定义记录,二是日常排班,三是调班换班,四是请假登记,五是其它调班登记。
下面分别对这五项进行说明: 关于班次定义操作,这是公司根据具体实际情况,将班次划分成了不同的情况。
如 A 段班次,就是早班,B 段班次,就是下午班。
不同的公司可以根据情况进行重新设置等。
其界面如图 3-6 所示: 图 3-6 班次定义界面 关于日常排班,可以进行集体排班,也可以单个排班,单个排班时,选中相应的姓名或卡号,再点“单个排班”.然后进入排班界面,在一个月中确定不同的上班班次, 然后点“保存”。
最后点“退出”。
这种排班次方法,效率较低,也可以采用集体排班,还可以查询员工的具体上班情况并可以打印成相关报表。
其界面如图 3-7 所示: 图 3-7 排班操作 关于公司调换班处理,此功能只能在有调班批准下的情况下方可进行调班,其界面如图 3-8 所示: 图 3-7 调换班处理 关于请假登记,只要单击添加按钮,输入员工的工号,相关的信息自动进行添加,填好相关的信息如”请假事由”和批准人后,再保存则可.其界面如图 3-8所示: 图 3-8 请假登记 关于其它登记,只要单击添加按钮,输入员工的工号,相关的信息自动进行添加,填好相关的信息如”请假事由”和批准人后,再保存则可.其界面如图 3-9所示: 图 3-9 其它登记3.3.2 系统数据管理模块 此功能模块主要是对公司内信息的录入,修改,删除,保存等基本操作。
其包括项目信息,员工信息,权限信息,数据库四项管理。
在项目信息管理模块里我们可以对公司请假表类型信息\职务表\部门表信息的录入,修改并可以浏览公司里每位员工的基本信息(员工编号,姓名,学历,所在部门,电话,住址等个人信息)。
见图 3-1 0 所 示 : 图 3-10 项目信息管理 在员工信息管理模块中可以知道公司每个员工的情况(工号,人 。
并可以添加新的员工,还可以对原员工信员名称,部门,职务等)息进行编辑.见图 3-11 所示: 图 3-11 员工信息管理 在人事考勤记录模块里,我们可以浏览,查询员工的人事考勤情况(人事考勤编号,员工编号,人事考勤状况,人事考勤日期,人事考勤时段),并可以对此进行修改。
见图 3-10 所示: 在数据库管理里,我们可以对数据库进行备份,初始化,清空数
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