多,查询和统计的方式各不相同。
因此在管理上实现起来有一定的困难。
在管理的过程中经常会出现信息的重复传递;单据、报表种类繁多,各个部门管理规格不统一等问题。
在本系统的设计过程中,为了克服这些困难,满足计算机管理工作的需要,我们采取了下面的一些原则。
●统一各种原始单据的格式,统一报表的格式。
●删除不必要的管理冗余,实现管理规范化、科学化。
●程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和实用性。
●界面尽量简单化,做到实用、方便,尽量满足企业中不同层次员工的需要。
●建立操作日志,系统自动记录所进行和各种操作。
3.3 系统功能需求分析 系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。
系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。
本仓库管理系统需要完成功能主要有: ●仓库管理各种信息的输入,包括货物、供应商、客户、仓库信息的输入等。
●仓库管理各种信息的查询、统计、修改和维护,包括货物、单据查询,货物出入、职员操作统计,各种信息的修改和维护等。
●打印报表的生成。
●在货物管理中加入最高储备和最低储备字段,对仓库中的产品实现监控和报警。
●操作日志的管理。
●仓库管理系统的使用帮助。
3.4 系统功能模块设计 在系统功能分析的基础上,考虑到 Visual Basic 程序编制的特点,得到如图 3-1 所示的系统功能模块图。
仓库管理系统 基 单 报 本 据 查 表 维 系 信 中 询 打 护 统 息 心 统 印 设 帮 计 置 助 新 单 查 增 据 询 统 单 管 模 计 据 理 块 模 块 图 3-1 系统功能模块图。
4 数据库设计4.1 数据库需求分析 用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。
收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程,组成一份详尽的数据字典,为后面的具体设计打下基础。
仔细分析调查有关仓库管理信息需求的基础上,得到如图 4-1 所示的本系统所处理的数据流程。
仓库现有库存 各种单据 汇总、处理 产品入库 报表打印 产品出库 图 4-1 仓库管理系统数据流程图 通过对企业仓库管理的内容和数据流程分析,设计数据项和数据结构如下: ●货物信息,包括的数据项有编号、货物名称、货物类别、货物规格、计量单位、最高限量、最低限量、备注等。
●仓库信息,包括的数据项有编号、仓库名称、仓库地点、保管员编号、备注等。
●库存状况信息,包括的数据项有编号、货物编号、库存数量、仓库编号等。
●入库单信息,包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、入库时间、入库单价、入库数量、供应商编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。
●出库单信息,包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、出库时间、出库单价、出库数量、客户编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。
●进行月盘点信息,包括的数据项有编号、仓库编号、盘点时间、经办人编号、盘点数据等。
●系统日志信息,包括的数据项有用户名、操作时间、操作内容等。
●用户管理信息,包括的数据项有用户名、用户密码、用户权限等。
另外,还有借入单、借出单、报损单、调拨单信息等。
它们与入库单、出库单信息基本类似,这里不再一一例举。
4.2 数据库概念结构设计 得到上面的数据项和数据结构以后,就可以设计出能够满足用户需求的各种实体结构,以及他们之间的关系,为以后的逻辑结构设计打下基础。
根据上面的设计规划出的实体有:现有库存信息实体、入库信息实体、出库信息实体、借入信息实体、借出信息实体、调拨信息实体图和报损信息实体图。
各个实体具体的描述 E-R 图如下: 现有库存信息实体 E-R 图如图 4-2 所示。
现有库存信息实体 编号 货物名称 最低限量 最高限量 图 4-2 现有库存信息实体 E-R 图入库单信息实体 E-R 图如图 4-3 所示。
入库信息实体 经 办 人 入库时间、 供应商编 编号 编号 单价、数量 号 图 4-3 入库单信息实体 E-R 图出库单信息实体 E-R 图如图 4-4 所示。
出库信息实体 经 办 人 .
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