律上是可行的。
第 3章 需求分析 金龙镇田园社区隶属金龙镇街道办事处,于 1991 年成立,西至兴农路、北至 217 国道,东至八号公路,南至康佳公司养殖厂,是一个交通便利的居民生活区。
田园社管辖范围为五区、六区,占地总面积 102741.2 平方米;辖区有居民住宅楼 29 幢、总户数 839 户,总人口 2068 人,其中汉族 1844 人,少数民族 224 人,据统计,辖区有60 岁以上老人 168 名,学生 521 名,都有图书借阅的需求。
田园社区本着“立足社区,服务居民”的宗旨,以创建环境优美、治安良好、生活便利、关系和谐的文明社区为目标,利用社区现有的资源,一切从实际出发,全面推进社区的建设工作。
金龙镇田园图书管理系统应该达到让计算机进行图书的信息管理、读者信息的管理;读者可以在网上进行查询图书信息、进行借书、续借以及还书等操作。
图书管理人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况;还可以对当前图书借阅情况、超期催还、预约到书进行一些统计,给出统计表格,以便全面掌握图书的流通情况。
3.1 现行业务描述: 通过调查,先画出图书室的组织结构图如下: 室 长 采 书 阅 工 编 览 具 组 库 室 书 室 目 借 录 阅 厅 室 图 3-1 图书室组织机构通过调研了解到,该图书馆各个部门负责的主要业务如下: (1)采编组主要负责图书采编工作,包括购置新书、打印编目、增加数量。
(2)目录厅主要负责读者查询工作,包括可借图书(按图书类别、 ; 图书名称或图书作者查询) 新书目录(按图书类别、 ; 日期查询)借书情况(按读者借书证号查询) (3)借阅组主要负责图书流通、查询统计、借阅查询等工作。
(4)阅览室、工具书室主要负责读者阅览工作,包括:阅览各种杂志、报纸、阅览各种工具书。
3.2 现行系统存在问题的分析 该图书馆工作大部分还是进行着手工管理,工作起来效率很低,并且不能及时了解图书馆各类图书的存库,居民们比较需求的图书等等,不便于动态及时地调整图书结构,以便更好地适应当前学生的借阅需求。
手工管理还存在这许多弊端,由于不可避免的人为因素,经常造成数据的遗漏、误报。
计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,同时也提高了我们工作人员的自身素质。
3.3 解决方案 基于以上的对问题的分析,利用计算机给我们提供信息,及时地调整社区图书室图书结构,并且对居民们的借阅过程形成一整套动态的管理就十分必要了。
图书室信息系统的建立,需要进行用户的需求调查与分析,以确定系统目标,提出解决问题的详细方案,这是系统建设的重要环节。
社区图书室规模相对于商业图书馆小,但要有着完善的图书信息,对每一册书要有详细的记录信息,功能上对系统的需求是全面的。
因此对用户的需求可分为四个方面:一方面是图书室工作人员通过计算机来管理各类图书,分类编号,调整图书结构,增加图书库存,适应居民的需求;二方面是居民们能通过计算机来查询浏览图书室中的图书,来确定自已需要的书籍,为借阅做好准备;三方面是工作人员对居民们的借书证发放,登记能作好全面的掌握,及时得到每个借书证的当前状态和历史借阅记录;四方面也是图书室的核心工作,对图书的借阅管理。
这四个方面形成了社区图书室一个工作整体,采用计算机自动化信息处理,可方便快捷地共享信息、交流信息,高效地协同工作。
在软、硬件方面对系统的需求,软件要求易学,界面友好,容易掌握,可以很简单方便的管理各种图书信息。
硬件的配置要求不能太高,这样可以很好的适应当前的社区图书室。
在开发方式上对系统的需求,由于社区图书室是一种无商业利益的,所以系统设计开发的周期要短,在短时间内完成,减少开发成本,提高开发效率,方便、简单、实用作为系统开发的指导思想。
图书管理系统的业务流程有书籍管理、读者管理、流通业务等;实现目标是: 1.建立以馆藏目录为基础的机读书目数据库;实现社区内采购、编目、流通、文献检索等电脑化管理; 2.建立图书馆动态网站,为广居民、学生及时提供教育教学论文、国内外新闻、电子图书、音像、书海导航等在线信息全文检索与阅读; 3.通过互联网实现书刊资料的资源共建共享; 4.图书管理系统是针对企事业单位图书馆的大量图书处理工作用计算机进行全面现代化管理。
主要包括读者信息管理、图书信息管理、借书还书信息管理以及读者和图书信息的查询等几个方面的功能以实现管理员方便的输入、查询、修改的业务需求。
数据需求:(1)权限权限姓名(2)登录用户帐号姓名密码(3)权限用户用户帐号姓名性别组号证件号码(4)图书类别类别类名图书图书编号类别书名作者出版日期出版社定价总数量剩下数量(5)备注借阅用户帐号图书编号借书日期到期日期数量还书日期借阅信息用户帐号图书编号借书日期到期日期数量还书日期(2)通过 Internet 从网站上收集一些图书的相关信息,录入数据库,从而建立数据库,并在编码调试阶段测试各个功能模块的实现。
3.4、功能需求: 功能划分:图书管理系统主要实现以下七方面的功能: a.查询 b.图书借还 c.图书入库 d.图书维护 e.图书超期提示 f.环境管理 g.备份还原;功能描述:图书管理包括查询、借还、入库、维护、超期提示、环境管理和备份还原七方面功能。
图书入库,主要实现入库登记。
图书借阅,进行借书登记(此操作由管理员完成);当用户要查询自己的借阅情况时,可进行借阅查询。
图书超期提示,当借阅者在已到借书期限时未归还图书,提示其尽快办理归还手续;数据流图 :(DFD) 新书入库 DFD: D1 库存清单 D1 库存清单 图书借阅的DFD: 过期提示的 DFD: 借阅查询的 DFD: D1 借阅查询清单 还书处理的 DFD: D1 库存清单 。
读者进入图书室 是否有书要还 Y N 是否过期、丢失 N Y 交罚金、赔偿金 还书处还书 进入馆内查 找想借的书 借书处办理 借阅手续 出 图 书 室 图 3-2 图书借阅流程图 安全保密需求:考虑到不同用户的权限不同,第一次进入该系统时应该向管理员申请注册一个用户名和密码,并完整的填写相关信息,同时存入数据库表中。
这样管理员就可赋予不同用户不同的权限。
每位用户根据自己的身份不同,进入不同的用户界面。
管理员有权力行使所有的管理功能,普通用户只能进行一般的查询。
系统的主要功能: 1.系统登录:本系统的使用人员只有在输入了正确的证件号和密码后,才能进行该系统。
2.权限设置:不同的登录者具有不同的系统权限,具有不同权限者访问不同的系统资源,主要是为了限制越权操作。
3.书目查询管理:对书目的查询进行管理,主要包括对图书信息进行按书名查询;按著者查询以及按出版社信息进行查询等。
4.读者查询管理:对读者信息查询进行管理,主要包括:读者信息查询、书刊借阅查询以及书刊借阅历史查询等。
5.信息公布管理:对一些公有信息进行管理,主要包括:超期罚款、超期催还、预约到书以及新书到馆等。
6.系统维护:对系统数据进行维护。
7.退出系统:离开本图书管理系统。
好的数据库结构,查询记录的速度较快,而且也不容易出现锁表现象。
分析对图书信息的管理情况,首先需要了解读者的基本情况信息。
包括献计献策的证件号、单位等信息;还要有联系方式。
包括电话、E-mail、地址以及邮编等信息,以便于图书到期时及时与读者联系。
图书室要经常购买新的书籍,还需要对图书进行分类。
要对图书粘贴条码、分类号然后才能上架。
有些读者需要的书暂时不
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